近期公司打算上OA辦公系統,因為是銷售型的企業,很多業務員每天全國各地的跑,老板說最好能找個移動辦公比較強的OA。釘釘是阿里巴巴公司旗下一款針對企業級用戶IM通訊工具。是專為中小企業打造的專注團隊、工作溝通的即時通訊工具。之前在電梯間看到釘釘的廣告,覺得應該不錯,打算試用釘釘OA軟件看看。(該資料由10oa提供,轉自:www.10oa.com)
首先是注冊。釘釘的注冊過程,比較簡單。點開試用的時候,發現原來注冊信息需要花一點點耐心慢慢填完,這樣才能使用企業功能,沒有輸入相關信息的只能個人體驗,只能體驗DING、釘郵和釘盤這三個個人應用。花了不少時間、步驟比較多才注冊成功。而且要拉進6個人,才能體驗審批,果斷把老板拉進來一起感受。朋友公司用的10oa系統,在他的推薦下也試用了一下。進入試用頁面,登陸賬號和密碼已經自動生成了,點擊登陸系統,直接進入。個人感覺,既然是試用,當然是直接進入體驗的更好。一個試用者,要更多的了解功能,才能給領導提出更好的建議。
企業內部溝通,釘釘的確比較牛,免費個人及多人電話、群聊、閱后即焚、語音轉文字等功能。這個免費通話,據說真的不要錢。但是小編前幾天看到新聞,工信部馬上要叫停非運營商資質的所有個人免費通話服務,免費通話估計是享受不到了。
企業運營中,最重要的是各流程的審批。釘釘提供了20多個審批功能,試用了公司用的最多的差旅費報銷的流程,發現釘釘的表現做的比較簡單,填寫差旅費時,表單項只能填寫籠統的金額和出差地等情況,實際明細智能在備注里填寫。小編是財務出身,這樣眉毛胡子一把抓的表單,是最讓財務頭疼的了,得一字一句看,不知道領導審批的時候是不是也嫌麻煩。不過在領導看之前,填單人得先學好公司制度,因為需要自己選擇下一步審批人是誰。10oa這點做的比價好,表單清晰、精致,所有信息都很細化,一目了然。表單填寫之后,提交審批的環節也很好,會根據情況自動判斷提交給相應領導,實現流程的自動扭轉。
據說流程是10oa系統中最強核心。小編在體驗流程審批和流程圖的時候不是太了解,但是和日常生活中處理流程事務一樣,只是它會自動扭轉、全程跟蹤。好像系統里的50多個流程,個個都很規范、精細。同時手機端與電腦端內容同步。當試用手機端流程時,手機端的內容通過橫屏和滑動,看到和審批到的,是和PC端一樣的表單還有審批過程。
上圖:10oa差旅費報銷單流程圖
試用之后,小編倒是看好釘釘里OA中DING功能,讓團隊和個人之間保持信息共享,是辦公領域必須得有的功能!然而,小編對二進制公司的OA軟件中全流程審批管理也有好感,全流程協作能夠體現出公司規章制度和精神面貌。