摘要：2006年遇見，2016年還在牽手。十年相伴，泛微見證并陪伴著中國500強銀億集團全面、特色的信息化之路。
案例背景
銀億集團是以房地產開發和資源類工業為支柱產業，積極發展新材料新技術和國內外貿易，兼有物業管理、物流倉儲和五星級酒店等產業的綜合性大型企業集團。2015年實現銷售收入588億元，創利稅37億元，擁有總資產600多億元。2015年列中國500強235位，中國服務業500強82位，中國民營企業500強45位。
銀億集團組織架構
早在2006年，泛微與銀億集團就展開了合作，集團下屬版塊陸續使用泛微e-office產品。隨著企業的穩步發展，集團整體信息化的需求越來越迫切，2014年銀億集團下屬地產版塊——銀億股份率先開始升級使用e-cology7.0，2015年整個集團上線最新版泛微e-cology8.0系統協助集團的整體管控工作。為進一步了解銀億使用泛微OA的情況，泛微專訪了銀億集團信息經理林麒杰深入了解銀億集團信息化的應用需求和長遠規劃。
銀億集團信息經理 林麒杰
上線E8 構建全面協同的運營管理支撐平臺
據銀億集團信息經理林麒杰介紹，隨著集團的發展壯大，公司在經營及管理方面亟需實現轉型。在轉型過程中，雖然逐步實現了對集團的組織結構及管理制度的補充與完善，針對公司的核心業務，也同步使用ERP系統對核心業務予以支撐。但是在實際的管理過程中，依然存在不少問題：
1. 各項關鍵流程及關鍵制度落地費時費力，甚至執行不到位;
2. 隨著企業規模的擴大，業務系統不斷增多(包括財務系統、業務管理系統、人力資源系統等)，企業員工在日常工作中涉及多業務系統的來回切換，耗時耗力;
3. 現有的辦公管理系統(e-office)已無法支撐日益增加的管理應用需求，無論企業宣傳、流程制度、溝通交流、知識管理等各方面應用都需要提升。
恰逢看到下屬公司銀億股份啟用e-cology7.0之后效果顯著，另外也基于對泛微產品的信任和十年的良好合作關系，2015年銀億集團上線e-cology8.0系統，旨在從信息門戶、流程制度、知識經驗、溝通協作和綜合應用等各個方面出發，構建一個能夠支撐集團運營管理的協同智慧辦公平臺。并以此為基礎，與業務系統相聯，搭建銀億集團的集中信息化管控平臺，把集團運營的各個環節納入到統一管控之中，為集團的分析決策提供有力的數據支撐，為集團的持續發展助力。
銀億集團信息化規劃整體藍圖
泛微根據銀億集團的具體需求，除卻門戶、流程、知識等標準模塊外還為銀億量身打造了不少非標模塊，這也體現了銀億集團對于自身現狀的清晰認知，積極尋求彌補企業發展短板的全面信息化策略。信息經理林麒杰重點提及了兩點應用：財務管理和證照管理，這兩點也是諸多企業當下面臨的棘手問題，建議不妨借鑒參考一下銀億集團的管理思路。
預算費控 實現可控化財務管理
由于銀億集團的多元化業務，發展壯大期間多通過投資、收購、兼并、重組等手段實現。與此同時給財務管理工作帶來了很大的難度，亟需統一、規范的費控制度來監管控集團的財務管理，最大程度地控制成本。
“自泛微E8上線5個月來，集團的整體管理效率明顯提升。其中，財務預算模塊是應用的較好的模塊之一，極大地優化了集團內部報銷管理流程。” 林麒杰這樣說道，“銀億的費控管理在泛微的標準模塊上有所調整，根據銀億自身的需求主要分為兩大部分進行管理。第一部分是預算管理(申請/調整)，預先設置好通用的費控范圍、預算科目和編制模板，要求各部門以科目為預算單位，進行部門月度預算申請;當遇到特殊情況時，可提出變更申請，進行費用追加或科目間調劑。第二部分為審批管理，預先制定各公司的費用科目、審批流程，在報銷時可自動關聯預算科目，雙向對接，為審批提供依據。當審批完成后，進入費用支付流程，并產出費用執行分析報表，在高層門戶上展示，讓企業集團管理者便捷快速地了解企業的財務情況。真正做到了費用管理有據可依、有跡可循。”
銀億集團財務管理體系架構
泛微OA中的財務管理主要通過預算編制、預算執行、合同簽訂和履行管理、費用控制、費用分析報表來實時展現每一個人、每一個經營體的收入和支出，真實實時地反映每一個人、每一個部門、每一個機構、每一個客戶、每一個項目的經營效益，并在這個基礎上，幫助企業落地不同的財務管理體系，輔助經營模式落地。
證照管理 把證照當作知識一樣管理起來
在銀億集團實施費控管理加強集團管控性的同時，其下屬上市子公司銀億房地產股份有限公司(銀億股份，000981)因為地產行業的特殊性，經常需要申報審批各類文件、項目，對于證照的使用十分頻繁。銀億股份為了進一步加強企業內部的證照管理，讓各類證照調取更加便捷，并且確保信息及時更新、按時年檢，特別利用泛微的業務建模模塊構建了類似知識庫的證照管理應用，把各類證照信息有效地管理起來。
證照管理模塊可實現將證照信息統一錄入、保存和維護，用戶可直接查看，并提供在線預覽和歷史版本查詢功能，當版本更新時發布變更通知，以此來確保證照信息的準確性，也讓用戶查看到最新的證照信息。還可以整體展示所有控股、參股公司的股權關系，讓員工對各公司歸屬有更加直觀的認識，避免不必要的錯誤。
銀億股份證照管理
案例小結
從2006年泛微與銀億的初次攜手，到2016年為止，已經度過了整整十年的歲月。泛微陪伴并見證了銀億的信息化成長歷程。在10年的相伴中，泛微發現銀億的信息化步調跟其企業的整體風格如出一轍，謹慎而果斷，發現問題后準確判斷并快速尋求解決方案。
銀億集團首先要做的是解決基礎的行政辦公問題，于是上線e-office平臺。但同時，他又是一家以并購重組加速擴張的多元化大型企業集團，在集團大步向前邁進的過程中，他需要集中統一的協同辦公平臺將整個組織的各個部分協同聯動起來，提高整體辦公效率的同時把集團各個部分納入到統一管控體系中，這是第二層需求，管控型。上線泛微e-cology平臺由于較強的集成性被銀億采納，上線費控管理也是基于銀億集團的管控需求。
在未來，銀億希望整個集團的審批流都在OA中進行，當基礎數據平臺夯實之后，會上升到第三個需求，打造高層分析決策分析系統的管理駕馭倉。從各業務系統中抽取的數據會訂制成高管報表門戶，隨時推送到領導層群體，從而實現對外部環境的快速決策變化。
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