企業在OA選型中往往會考慮這樣一個問題：OA系統的實施周期是多長。的確，系統實施周期關系著企業的費用成本、發展規劃以及工作秩序，是OA選型過程中不得不面對的問題。

實施快、周期短固然是好的，最直接的好處就是幫助企業節省了人力、物力、財力以及時間成本。但在討論問題之前，我們需要先來做個減法。市場上一直對有個誤解：OA系統難道不能安裝即用、一勞永逸嗎？對于這個問題是OA的理想狀態，也是忽視現實的思維方式。現實中沒有哪兩家企業模式與需求完全相同，這就意味著OA廠商們的產品模板僅是一個模板，它會被應用進來，但永遠不會照本宣科。即使商場買來的衣服，穿上時還要搭配衣褲、整理衣領不是？所以，有心借助OA提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。

如此一來，OA系統的實施必然需要一個周期，這個周期與用戶需求、開發需求、廠商經驗等眾多因素息息相關。那么，如何縮短這個周期，同時又不影響項目實施水平呢？

一、明確需求雙向互動

作戰講究知己知彼，OA實施也是如此。

首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進行整體的需求規劃，明確需求邊界并準確地傳達給供應商。

其次，OA廠商要透徹地接受用戶傳達的需求信息，結合產品仔細分析，在理解的基礎上進行部署和開發，才能重點把握、關鍵突破，最大限度滿足需求。

最后，OA廠商與用戶應維持良好的溝通，時間上的默契配合是項目成功的保障，不可操之過急。

二、定制開發去繁從簡

為了應對多變的市場與用戶需求，OA廠商均在實施服務的自定義上下足了功夫。定制開發可以提升OA系統的適用性與落地價值，但過多的定制開發必將拉長整個實施周期。

定制開發多緣于用戶的個性化需求，每個需求都要經過意提出——接收——分析消化——定制開發的過程，這占用了項目實施的大部分時間，但開發出的功能最后卻往往淪為擺設。當從實際需要出發，理性節制。

當然還有一部分的定制開發緣于產品本身的不完善，需要供應商的再次開發，這便需要用戶做好產品選型。

三、核心技術滿足個性需求

既要縮短實施周期，又能滿足個性化需求，這要求所選的OA產品具有良好的擴展性和二次開發性，否則縮短的將不是實施周期而是使用壽命。

就目前OA技術來說，JAVA語言開發的產品能后很好地滿足這一需要，如九思的iThink、泛微的e-cology等。九思的iThink協同OA辦公系統基于完整的J2EE平臺，采用JAVA（OA技術）語言，屬于純B/S應用，不需要額外安裝和維護客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團化協同辦公，因此系統的維護成本非常低。JAVA平臺具有兼容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點，已成為高端產品的標志之一。

四、項目經驗保障成功實施

技術精湛的產品不見得能抓住用戶，但抓得住的用戶的產品必有精湛的技術以及豐富的經驗。當無法從陌生的技術詞匯中分辨OA產品的好壞，那么便看一看使用過產品的用戶吧。像九思、泛微等資歷頗深的OA廠商，每家都實施過數以千計的項目，九思更被稱為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”。

豐富的項目經驗不僅代表過硬的技術水平，還體現在團結高效的配合團隊。多年的實踐，使得他們擁有一支反應迅速的支持團隊。從反饋，到分析，到開發，再到解決，流暢的處理過程得益于熟練的操作與默契的合作。

小結

如何另OA系統實施“短小精悍”，讓OA系統簡約而不簡單？綜上所述便可簡單匯總為以下4個關鍵詞：清晰需求、理性開發、核心技術、項目經驗。