OA系統在企業的普及率已經非常之高,越來越多的廣告公關傳媒公司都期望或已經通過OA系統來固化流程和提升企業的運行效率。魚鷹軟件在持續協助公關傳媒企業信息化建設的過程中總結出,傳統的OA系統可以滿足基礎的流程審批、日周月報等基礎管理功能,但很難涉及到深入的業務管理。
廣告公關傳媒行業是典型的項目型企業,也是人員密集和知識密集型企業。公司的運營節奏完全是按照項目制來運作,所以,除了滿足基礎管理功能外,廣告公關傳媒公司更關注的是項目管理、PO管理、供應商、合同收付款、成本預算、工單等等這些核心業務的管控。
魚鷹軟件持續專注于廣告公關行業的業務系統解決方案,經過多家行業客戶驗證和總結,魚鷹軟件認為,未來廣告公關傳媒公司的管理工具需求核心在于兩點:
第一,協同移動化。快捷、及時的溝通和審批。移動端不是把PC端的所有功能都照搬,移動端應用的核心在于簡單,及時。功能過于復雜反倒會影響使用體驗。
第二,業務深度化,OA系統的建設不僅僅需求在流程審批和工作固化,而是業務和財務一體化的深度應用。從立項、提案到報價、訂單,從項目管控到成本核算,從合同到稅費毛利。這些都是廣告公關公司運營的核心。
公關傳媒公司的運營管理的核心在以下幾個業務環節
1.報價與PO管理,報價有規范,不在依賴個人和圍繞個人的資源。
2.采購與供應商管理,創建完善的供應商和產品庫,關聯項目和供應商的PO管理模塊,讓每個PO單都從項目維度、供應商維度去查看。在這里可以查看所有的供應商及所提供的產品價格,更能查看我們過往與這家供應商合作的所有記錄。
3.項目成本核算,實時的看到合同收款狀態和供應商付款進度及賬期控制。
4.每個項目預算都要變更無數次,從預算的10萬到20萬的實際花費,變更過程缺乏控制及過程記錄。
5.費用和業務兩張皮。費用和采購不能自動關聯到相應的項目上。每個項目結束總需要兩天的時間來和財務對賬。
6.知識管理,未被客戶采用的案子依舊有價值,各類飛機稿、各類提案,需要把項目中的各類稿件、提案、設計稿、執行單等文檔按照項目的緯度結構化的存儲到系統中
魚鷹軟件是一家專注于廣告公關、影視傳媒行業核心業務管理系統的解決方案提供商,截止目前已為中影集團、揚思公關、瑞格傳播、多想公關、優尚公關等數十家廣告公關影視行業客戶提供業務管理系統。