當下的企業環境中，無論是小微企業還是中小型企業，管理者們一般都會借助OA系統解決公司管理中的各種問題，OA系統的優點及重要性已經不容置疑。但OA系統的種類、品牌五花八門，功能大同小異，哪個才能真正成為企業管理困境中的法寶?功能強大最好不過，簡單易用則是首要考慮，而目前行業中，功能完善往往意味著結構冗雜，在使用方便性上就難以顧及。
隨著互聯網和云技術的發展，云端OA系統成為了一個新的亮點，簡單地說就是指在線使用的云端OA系統。依托強大的云技術和逐漸深入人心的云辦公理念，華云數據開發的云OA系統在功能性和易用性上，真正實現了“兩手抓，兩手都要硬”。界面清新友好，功能豐富明晰，在各類終端上都可以交流工作、安排任務，協作透明化。
據記者了解，華云數據云OA最大的特點在于其智能化的工作流轉方式。通過功能強大的審批規則和條件，實現審批人員和領導智能匹配，流程流轉路徑可以進行智能選擇。而在企業常用的表單和流程設計方面，云OA靈活易用，提供功能豐富表單編輯器和操作簡便流程圖設計工具，使整個企業的運行情況直觀呈現，支持決策分析，便于對企業進行整體把握。云OA還加入了強大的工作監管和統計應用，支持設定不同層級流程監管和統計，使得企業運轉動態和運營數據盡在管理者掌握之中。移動辦公是云OA倡導的最重要優勢，華云數據云OA除了可以隨時隨地進行工作審批、支持多種移動平臺客戶端之外，還可以第一時間推送審批信息，真正實現Office Anywhere的辦公新理念。
通過這些功能，云OA輕松做到規范企業流程和進度，通過對企業工作流程、審批權限、組織架構等信息的規范，落地標準化的內部規范要求、流程管理體系得到最大限度的完善。同時，云OA將公司工作流程全部電子化，通過電腦、手機及其他移動終端隨時隨地審批，從而全面提升流程審批效率。
“企業辦公管理這項復雜費時的工作，云OA也可以幫助企業輕松完成，通過監管工作流程運轉全過程，實現流程透明可控。除此之外，依靠云OA可以方便進行匯總統計，實現高效協作和溝通，流程參與人員和管理人員可以快速查看流程當前進度和審批人意見。”云OA內部人士稱。
據記者了解，云OA是華云數據“愛辦公(www.ioa.cn)”云協同辦公產品線的重要組成部分。在企業十分關注的企業數據安全方面，云OA依托華云數據先進的云計算平臺，采用高強度加密數據存儲技術，全面保障企業數據安全。
當然，傳統OA系統也有著細致、全面、安全性高的優勢，這也是云OA系統的目標。華云數據云OA所涉及的功能、安全性上已經對其涵蓋甚至超越，力圖讓云OA真正替代傳統OA;而華云數據的云OA改善了普通云OA應用不夠深入、工作流程審批簡單、存在安全隱患等弊端，實現了功能和便捷的“魚與熊掌可以兼得”，并依托華云數據世界領先的云技術，不斷為用戶提供更完美的使用體驗，成為企業管理中解決低效問題的利器。
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