你知道自己用的OA辦公系統是第幾代產品么?
雖然現在OA辦公系統行業火熱，但對于它的更新換代史，相信大多數人都不解。甚至于一些行業內的小廠商，對于OA辦公系統的歷史和發展，也并沒有清晰的認識，不信的話，你可以問問他。
行業領導廠商華天動力認為，當前最先進的OA辦公系統屬于第六代產品，但市場上還存在三代、四代、五代產品。為便于企業了解，華天動力繪制了一份OA辦公系統的更新換代圖，如下圖示：
70年代末，第一代OA辦公系統——文秘型OA誕生，當時一般稱為“辦公自動化”，主要用于個人的文檔處理，用于提高個人辦公效率。相對于傳統的手工方式而言，這在當時無疑是一種巨大的進步和全面的革新。
到了80年代中期，以IBM的LOTUS為代表的辦公自動化系統得到迅速發展，它的功能已經具備了當前OA的雛形。當時，在中國只有個別大型企業才有實力去應用這種非常昂貴和復雜的系統，有的國有企業如沈陽鼓風機廠是在國家的支持下上馬這種項目。
到了90年代初期，OA辦公系統得到全面發展，LOTUS不再一家獨大，但基于其平臺的產品仍然占據市場重要地位。一批本土化的OA廠商誕生，他們吸取了LOTUS的理念和功能，并加以改革和創新，使之更適應中國企業的需求，從功能上來說，最重要的一點就是加強了流程管理的功能，因此這一代OA辦公系統可以稱之為“流程型OA”。
到了90年代中期，流程型OA已經得到了長足的進步，但仍然以流程管理為核心，功能更加豐富和強大，并很快從C/S架構發展到B/S架構。伴隨internet和PC的快速發展，真正實現了跨越時間、空間限制的全網絡化辦公。這時，本土企業取代LOTUS平臺成為市場主力，因為他們的產品更適用，成本更低，在實施、服務、二次開發等方面都具備了明顯的優勢。
90年代末期，“協同型OA”崛起，從理念上說，它不再局限于流程管理，而是以工作流、知識管理為核心，強調人與人之間的全面協同辦公，包括資源的協同、數據的協同、信息的協同等等。這時的OA相比前幾代產品來說已經實現了質的飛躍，它不再是單一的辦公軟件，而是具有了平臺化的特點，實現更全面、更高級、更復雜的管理功能。
當前，最先進的OA辦公系統已經屬于第六代產品，也就是“非核心業務平臺”，真正實現了平臺化的應用。它并行于企業的業務管理系統，不參與具體的業務過程管理，但又在某種程度上具備更高級的管理職能，因為它面向企業全局和戰略，實現信息處理和企業管理的集合化。
華天動力強調，這里的“平臺”有三個關鍵詞：集成化、智能化、開放化。集成化是指OA已經成為一個數據、信息、流程、資源的整合和集成平臺，智能化是指OA可以實現更多的自動化處理和數據分析工作，開放化是指OA可以靈活的拓展和升級，實現隨需應變的管理。
現在，你可以對號入座，看看自己的OA是第幾代產品了。
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