確保項目能夠順利、如期完成，是項目經理工作的主要工作內容，為了順利完成工作，項目經理往往會將一個項目細分成多個任務，統計相關的完成比例，調研任務的實際進展情況。但是一個人的精力是有限的，很多時候過于在意某個細節，往往忽略了任務在進行中的其他方面。

伙伴協同辦公軟件根據企業在項目進行中常遇到的細節問題，將項目管理功能實現了進一步改進和優化，把項目進度通過視圖形式表現出來，用階段劃分和任務拆分等功能將項目進行細分，并為項目進程中存在的問題開辟即時討論區，將討論問題完整保存下來以備后期查詢。在項目功能的多元化管理方面，伙伴以解決項目面臨的切實問題為目標，分別提出大功能細分。

項目進度視圖化，工作完成比例一目了然

在伙伴協同辦公軟件的項目功能板塊中，最直觀的就是項目的主界面，按照任務的創建時間依次排列，每個任務框上都顯示條形的時間進度與圓形的工作量進度。條形進度圖示通過項目建立時設定的起止時間計算的，而工作量進度圖則是通過項目建立之初，將任務細分為多個階段，每個階段又細分為多個任務，按照各部分所占比例和完成比例生成的。這個比例計算過程不需要管理者或項目創建者自己計算，只要打開項目板塊即可一目了然，節省時間和精力，展示有比較直觀，管理者可以通過時間進度的比例，審查項目進度是否合理，并對項目進程及時進行整頓。

　　看板展示項目階段，直觀統計每一階段的工作內容

如果說項目界面的展示只是籠統描述進程時間的話，項目點擊之后的項目進度區就細分分析了每一個階段完成的任務概況，該項目分別劃分為哪些階段，每個階段內有多少任務，目前每個階段已完成哪些任務等等。這種解剖式的管理模式，讓項目負責人更加了解每一階段的進展，及時察覺不同階段工作中的問題并及時進行敦促和調整。

　　項目問題即時討論區，完整收集項目相關討論

在伙伴項目內部的右側有一塊占地面積不小的區域，專門供項目組成員針對項目進行中存在的問題進行討論、建議和分析。很多人覺得，伙伴信息界面就是一個專門進行溝通交流的區域，那么專門在項目板塊開辟一處交流區是不是有些畫蛇添足。伙伴團隊的成員在研究中表示，大家會利用信息溝通交流很多東西，比如日常會議、方案投票、放假通知、活動公告等等，項目的信息參雜其中，事后再查詢起來需要一一篩選甄別，耗時費力。但是如果專門把針對該項目的討論和建議放在一個專區，后期復查起來自然是更加方便省力，并且，項目討論區的消息也會同步到伙伴的信息溝通版塊內，便于相關人員接到通知。

　　項目與任務相打通，直觀檢測每階段下的任務細節

在項目板塊中也有一個任務看板，根據不同階段展示每個任務的具體細節，點開之后可以看到，未進行、進行中和已完成的標簽分別顯示在每個任務上。每個任務點開之后可以查看負責人、任務成員、計劃工時、剩余工時、討論反饋和任務日志等，另外，負責人還可以啟用審核人和反饋提醒，讓任務進行的更加緊密有序。設定審核人的意義就是該任務做完之后，必須審核人審核通過才能關閉，這就確保了任務完成的高質量，避免虎頭蛇尾現象。

項目看似只是企業運營的一部分，卻關乎企業發展的每一個方面，所以項目細節的工作不容忽視。伙伴總結協作領域的多年經驗，結合用戶反饋的最常見需求，對項目板塊進行人性化設計和調整，力求每一次細微的改動，都能解決用戶最迫切的需求，為用戶提供最優質的服務。將項目管理做到極致，是伙伴團隊的近期目標，也是伙伴團隊問鼎實用派協作軟件的第一步。