2015年,企業信息化始于OA系統。在過去的一年中,新老OA依舊在企業信息化的建設中散發著各自的魅力。如通達、致遠、泛微等為代表的老一代OA憑借其保守而實用的特點,繼續著傳統的運作模式;而如10oa、i8Hours、Office365等領軍的新一代OA系統即新OA,則憑借持續創新的姿態奮勇激進。
實施篇:老OA側重一次性長周期,新OA強調多次迭代
老OA廠商一直繼承著ERP軟件的實施模式(宣傳口號是“三分軟件、七分實施”),通常的步驟包括調研、制訂方案、啟動會、實施、培訓、測試、上線、正式運用等,整個實施周期短則兩三個月,長則一兩年。在此過程中,通常要建立專門的實施團隊,包括客戶方領導、IT人員和廠商實施人員,經過大量的溝通、協調、測試和調整,最終使得系統達到一個較理想的辦公自動化狀態。然后廠商實施人員撤離,系統轉入維護服務期。如果客戶業務調整或者流程變更,則需要聯系廠商進行系統改造或者二期實施。
這種以廠商為主導的、一次性長周期的實施,是否順利直接關乎OA系統的成敗,對實施經理的要求也相當高,他需要既懂技術、又懂業務、還懂協調。然而,即使客戶自身也難以完整地、更難以系統地描述業務需求,實施經理又能懂得多少客戶業務呢?在雙方溝通配合上,也有各種各樣的難以協調之處,有時是客戶相關人員沒有時間和精力,有時是實施經理缺乏業務知識和協調能力。更多的情況是項目經理對前期狀況不了解、售前售后不一致而導致的雙方矛盾,如同業內流行的一句大俗話所言,“售前:客戶拍腦袋,銷售拍胸脯;售后:客戶拍桌子,實施拍大腿”。
傳統的OA實施方式成功率不高(類似ERP那樣了),新OA廠商已經另謀出路:通過提供強大的工具和易用的界面,來鼓勵客戶自我實施、持續迭代地實施。由于OA實施的最主要內容就是業務流程梳理,通常包括行政、人事、財務、項目、業務等方面的幾十甚至上百個流程,10oa因此提供了獨一無二的可視化表單設計、圖形化流程設計和業務仿真測試,一下子將流程梳理的門檻從IT人員降到了業務人員,同時將流程梳理的時間從幾個月減到了幾個星期。i8Hours和Office365則通過分享的方式來支持流程化運作,巧妙地避開了調研、設計、測試等復雜實施過程。
對于中國的企業來說,還有一個適應變化的問題。不同行業、不同企業、同一企業的不同時期,業務可能調整、流程都會變更,而最懂得這種變化的正是客戶自身。利用強大的工具和易用的界面,在初期“廠商為主、客戶為輔”的實施之后,客戶可以建立“以我為主、廠商為輔”的多次迭代式實施模式,不斷地自我調整和優化業務流程,避免一次性長周期實施所導致的系統僵化和運作僵化。
2015年,老OA廠商繼續秉持傳統的實施模式,而能否保證售前承諾和售后實施的一致性、以及對業務變化的適應性,將決定他們的未來。對于新OA廠商而言,客戶是否接受“以我為主、廠商為輔”的多次迭代式實施模式,將決定他們的未來。