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隨著新時代信息化建設的不斷發(fā)展,OA品牌也如雨后春筍般出現(xiàn)。眾多的OA系統(tǒng)也有著不同等級之分,高端OA、中端OA、低端OA。就這樣的等級之分而言,每一位選型者都會青睞于高端OA,然而何謂高端?高端又體現(xiàn)在哪幾方面呢?
成熟度高
實施周期也是用戶對OA擔憂最多的問題之一,畢竟每多一天就意味著大量成本的流失,此時便要求高端OA必須具備高成熟度。成熟度高的OA軟件,從一開始的打地基,也就是底層架構(gòu)就秒殺其他OA軟件產(chǎn)品,日后的版本升級自然輕松完勝。最近,集中面市的一批OA軟件產(chǎn)品中,九思軟件(www.jiusi.net)V8領銜眾OA軟件產(chǎn)品升級速度,邁入8時代。
此外,OA軟件成熟的技術(shù)標志之一是JAVA技術(shù)的成熟。JAVA語言具有易移植性,廣開放性、強安全性和支持快速開發(fā)等特性,迅速成為高端產(chǎn)品的標志。
正因如此,目前市場中的主流OA廠商均已主攻JAVA產(chǎn)品,為數(shù)不多的.net、PHP正快速推出競爭舞臺,且其供應商已基本放棄對其升級服務。因此現(xiàn)階段高端OA認準JAVA水平高的產(chǎn)品實為明智之舉。
易用性高
真正高端的OA軟件不是通過復雜的程序操作,來顯示技術(shù)團隊的高水平,而是那些將復雜留給自己,為用戶帶去便捷的OA軟件。因此,高端OA之“第一高”便是易用性高。CIO在選型考察期間,可以就OA門戶后臺制作,流程制作等幾個細節(jié)層面,判斷其是否易用。
OA的易用性包括普通用戶操作易用和管理員設置易用兩個方面。最初OA系統(tǒng)易用性的考量是假設企業(yè)未設置技術(shù)人員專職管理OA的前提下,實現(xiàn)部門員工成長為管理員,全員成為系統(tǒng)主人。隨著時代發(fā)展,多數(shù)企業(yè)設有專門的信息部門,配備至少網(wǎng)管級別的人員管理系統(tǒng),看似對系統(tǒng)易用性的要求降低了,可事實完全不是如此。就像我們不能因為家里準備了針線甚至縫紉機,而無顧衣服的質(zhì)量一樣,企業(yè)不能因為自己有技術(shù)人員,而無顧系統(tǒng)的易用性,因為易用性差帶來的成本浪費是完全可以避免的,應該避免因為軟件系統(tǒng)問題而造成事倍功半的后果。
開源度高
像許多其他軟件一樣,OA軟件同樣存在著嚴重的信息不對稱性,價格、功能、開發(fā)源碼都掌握在開發(fā)商手里,當然這也是合情合理的,畢竟這是他們自己的創(chuàng)造。然而,隨著對公平、公開市場的呼聲越來越高,開放的軟件似乎更受用戶歡迎。在開放的條件下,用戶可以在必要的時候更改系統(tǒng)設置,在需要的時候讓任何人在系統(tǒng)上搭載一套程序或外接一個系統(tǒng),而不必求救于開發(fā)商,從而避免用戶一旦選擇一家軟件,便承受其后期漫天要價的被動地位,擺脫被供應商綁架的危險。
據(jù)悉,九思軟件(www.jiusi.net)OA軟件打破程序?qū)懰赖膫鹘y(tǒng),在開放性方面,實現(xiàn)了30%以上的代碼開源,這也為有一定IT水平的公司,在后期系統(tǒng)擴展、延長使用周期上發(fā)揮不可估量的作用。從而解除了很多OA客戶一旦上線,就會被OA廠商綁定的煩惱,為持續(xù)擴展應用奠定了基礎。