OA系統是一個以“工作流”為核心的全員使用系統,在十幾年前國內崛起時,就注定了今日在各行各業中舉足輕重的力量。華天動力OA系統十年如一日的沉淀和積累,其產品深入到各個行業領域:金融、制造、連鎖、地產等諸多行業,樹立起多個標桿,為不同行業領域的企業用戶提供解決與應對方案。
對于諸多行業來說,信息門戶、知識管理、會議管理等算是通用功能的話,那么加強財務功能、績效管理考核、個性化的審批流程及復雜的人事管理等便成為華天動力OA系統得天獨到的優勢所在。對于金融行業,通過量體裁衣讓華天動力OA系統更為貼合其行業業務特點,從而將IT支持發揮得淋漓盡致。
近期,華天動力項目總監萬先生告訴筆者,華天動力OA系統與國內幾家知名金融企業達成合作協議,。對于金融行業來說,如何對企業進行有效的管控?
萬先生說,在金融行業的企業管控中信息化是一個具體的體現。例如我們近期實施的翰亞資本,是一家多業務、多經營業態的企業,涵蓋CRM、ERP等軟件工具,全方位的信息化管控更加有利于金融企業宏觀上的把控。與此同時更加考驗OA系統的集成性與開放性。
對于集團性質的公司來講,如何將總公司的要求通過OA系統覆蓋延伸到所有的子公司,并根據子公司內部各項經營活動及行政事務設置相應的OA流程,以便于監管及事前事中事后三方面的審計核查,這又對OA系統提出了更高的要求:關聯性及靈活性。
金融行業一串串數據的背后代表的是一個個機密,高密度的呈現決定了這個行業的安全性、可靠性、保密性等特征。尤其是移動互聯網開始介入以后,金融業的信息安全問題就日漸凸顯。如何嚴防安全漏洞也成為華天動力OA系統刻不容緩的責任和義務,萬總監如是說。
互聯網的金融投資,是一個典型的 信息系統架構,不管是一個小數據中心、小的系統還是前端的互聯網,還是后端的方式,從其一站式的防護來講,如何外防黑客,內防內賊?在防止金融行業數據泄露上,華天動力在數據安全、文檔安全及個人行為權限管控上進行了整體的把關。采用J2EE+MVC+WEBSERVICE技術,以框架+組件的體系構成魔方架構,并輔助以端口控制、登錄認證、電子簽章、功能授權、留痕等多樣化技術來對安全嚴防死守。并對每個節點細節進行分權,讓每個用戶僅看到權限以內的內容,從而達到內部風險防范的目的。
金融企業對于OA系統的要求是:可快速、靈活的自建個性、復雜流程,從而快速響應外界的變化。低調的華天動力OA系統卻以簡單粗暴的形式滿足了金融企業用戶的需求,例如:用戶對于流程的深入需求在無代碼的情況下以字段添加展示的形式出現;對于表單的設計,將計算公式設計進模板,通過后臺宏控件的插入實現所見即所得;根據各種不同突發情況,設置不同的審批流程,例如震蕩流程、直到流程等完全滿足用戶需求。種種情況保證,就算金融企業產品更迭再快,也可以快速新建流程運轉起來。
最后,萬總監針對金融行業的特殊情況,總結了華天動力OA系統的幾大優勢:
1、可以通過OA系統中的‘我的審批,待我審批,經我審批’等多種狀態,隨時對流程進行查看。
2、內外部郵件相互轉發,方便使用。
3、自由協同,對領導臨時交辦的工作能很好地經辦,并留下過程和記錄。
4、全面覆蓋了下屬子公司,強化了公司的內部管理流程,符合內控需求。
5、會議的申請、發起和管理,非常人性化,可操作性很強。
6、提供手機APP,方便領導移動辦公。
7、提供較完善的匯總統計、查詢以及計劃任務等功能,便于開展全面預算管理,以及各項行政性支出費用管理等。