很多人認為，OA辦公軟件在企業辦公中起到錦上添花的作用，而非雪中送炭。說白了，OA系統并不是企業辦公的剛需。
其實，說一個產品是否剛需有點復雜。如果鉆點牛角尖的話，這世上沒什么是剛需的，OA系統如此，房子也是如此。
我們還是正經點吧，來看看企業到底是否需要OA系統，沒有OA系統又怎樣。OA系統的核心價值在于提升企業的執行力。但具體是怎么提升執行力的呢?
概括來說，OA辦公軟件的應用圍繞著三個方面進行，即溝通、協作、管理，協助企業實現溝通的扁平化，協作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業的執行力：
首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環節，和各種不必要的內耗，讓工作過程更透明、更規范、更可控。
其次，通過上述工作，協助企業推動各項管理制度的落地和執行，協助企業建立有效運行的執行體系。
最后，通過上述兩項工作，協助企業建立良好的執行文化，從根本上推動企業執行力的提升。
沒有任何一個企業不想提升執行力，而且執行力的提升是永無止境的，所以從這個角度看，OA辦公軟件堪稱是企業辦公的剛需。
那么沒有OA辦公軟件的話，企業的執行力就沒辦法提升了么?當然不是，只是可能沒有借助OA辦公軟件這么方便、這么快速、這么低成本。
沒有OA系統，企業照樣可以進行各項辦公。在OA系統出現以前，大家不都是打電話、發傳真、送材料，手里拿著文件或單據到處找領導簽字么?無非就是慢一些、累一些、麻煩一些、抱怨一些而已。
從本質上說，沒有OA系統不會影響到企業的發展。所以從這個角度看，OA系統又不是企業辦公的剛需。
任何時候，決定企業發展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部環境，更不是一個信息系統。
現在，有些信息系統的廠商急于宣傳自己的案例，在用戶企業發展好的時候大肆宣傳，好像都是自己的功勞。而在用戶企業遇到困境時卻又趕緊撇清關系，稱是其自身管理和戰略出現問題。這種現象在ERP行業比較多見。
坦白的說，凡是使用OA系統的企業，都是發展比較良好，管理比較規范的，OA系統的確是起到錦上添花的作用。這對OA系統來說，已經足夠了。
OA系統是否是剛需，關鍵還是取決于管理者能否正確的認識OA系統。就筆者來看，它就是剛需。
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