最新的數(shù)據(jù)顯示，我國手機(jī)上網(wǎng)的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了83.4%，首超傳統(tǒng)PC。盡管如此，這樣的數(shù)據(jù)也僅僅反映了普通民眾在手機(jī)軟件應(yīng)用上的操作習(xí)慣，對于同樣應(yīng)用OA軟件的企業(yè)用戶來講，不可能完全摒棄傳統(tǒng)OA產(chǎn)品，直接應(yīng)用移動OA。進(jìn)一步的講，盡管時下移動OA市場異常火爆，但“玩轉(zhuǎn)”移動OA不是那么簡單，華天動力公司產(chǎn)品經(jīng)理鐘先生認(rèn)為，真正應(yīng)用好移動OA需要從四大核心因素入手。
在鐘先生看來，移動OA軟件不同于日常生活中人們常用的娛樂、社交性應(yīng)用，它所發(fā)揮的價值也不僅僅停留在隨時、隨地辦公的層面。“從目前的大多數(shù)移動OA軟件產(chǎn)品來看，隨時、隨地的實(shí)現(xiàn)辦公已經(jīng)是基本的功能，而真正提升企業(yè)用戶的工作效率還需要考量軟件在企業(yè)的工作信息、審批、會議以及文檔處理等四大方面的核心因素，因?yàn)檫@幾點(diǎn)已經(jīng)涵蓋了企業(yè)用戶在實(shí)施項(xiàng)目中最常用的功能，往往越普遍越具有挑戰(zhàn)性，細(xì)節(jié)決定市場。”鐘先生這樣說到。
隨著鐘先生的講述，我們了解到了華天動力移動OA產(chǎn)品的一些特性，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品除了一如既往的發(fā)揮“工作流管理專家”的優(yōu)勢外，在上述提到的一些細(xì)節(jié)方面設(shè)計(jì)的十分到位，體現(xiàn)出了產(chǎn)品的靈活、易用等價值。
從上圖中我們可以看到，華天動力移動OA產(chǎn)品在信息中心模塊方面設(shè)計(jì)的十分全面，模塊包含了通知、短消息、新聞、文件、公告、圖片新聞等功能，這樣可以幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)信息的接收、回復(fù)、新建和轉(zhuǎn)發(fā)等操作，也包括會議、日程、審批等工作的提醒。反之，在時下企業(yè)用戶每天發(fā)出大量的通知、會務(wù)紀(jì)要的工作中，缺少某項(xiàng)功能總會阻礙移動化工作的開展。
而在審批方面，華天動力移動OA巧妙的發(fā)揮了“工作流管理專家”的優(yōu)勢，提供了流程的發(fā)起、閱讀、審批等全系列操作(如下圖所示)。
上圖可以看出，用戶可以查看待審、待閱、經(jīng)審、我的申請中的表單列表和流轉(zhuǎn)記錄。可以在手機(jī)上進(jìn)行申請單審批，進(jìn)行審批同意、審批不同意、填寫審批意見、審批前加簽、審批后加簽、申請退文、在線編輯、上傳附件等各種操作。用戶也可以直接在手機(jī)上填寫表單，發(fā)出申請。整個審批的流程呈現(xiàn)出“一鍵式”的強(qiáng)大模式，從而真正把移動OA的應(yīng)用融入到了實(shí)際的工作管理之中。
那么，更為實(shí)用的功能在華天動力移動OA中如何體現(xiàn)的呢？很顯然，會議功能是不可或缺的，隨之產(chǎn)生的則是必不可少的文檔功能，想象一下，在移動辦公的環(huán)境中，領(lǐng)導(dǎo)需要召開實(shí)時通訊會議，相應(yīng)的文檔傳輸?shù)矫恳晃粏T工的手機(jī)中，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通一定能達(dá)到事半功倍的效果。結(jié)合下圖所示不難看出，華天動力移動OA在會與、文檔兩方面的功能符合了當(dāng)下企業(yè)用戶的操作需求。
從上述兩圖中明顯的可以找到華天動力移動OA產(chǎn)品的優(yōu)勢，會議功能非常實(shí)用，能夠查看用戶當(dāng)前的待開會議列表，以及會議的詳細(xì)信息，有兩個這個功能，也不怕在百忙之中忘記開會了。而文檔中心最大的特點(diǎn)在于各種文檔的查看，甚至包括了其他用戶共享文檔的查看。而文檔格式方面可以自由的進(jìn)行閱讀，壓縮文件直接自動解壓。靈活、易用的特點(diǎn)彰顯的淋漓盡致。
通過與華天動力產(chǎn)品經(jīng)理鐘先生的交流以及對產(chǎn)品的分析不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)用戶在應(yīng)用移動OA過程中，把控住信息、審批、會議以及文檔處理等四大方面的核心功能才是有效助力企業(yè)管理的關(guān)鍵，而非一味的停留在是否移動OA能夠帶來隨時、隨地的辦公效果。因此，在移動化趨勢不斷明顯的大環(huán)境中，企業(yè)用戶應(yīng)用好移動OA應(yīng)該經(jīng)過慎重的考慮方可拓展更大的市場空間。
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