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數(shù)據(jù)整合將促進(jìn)企業(yè)辦公信息化的流暢

責(zé)任編輯:sjia

2012-11-08 10:43:56

摘自:CIO時代網(wǎng)

OA的內(nèi)涵在不斷拓展,通過與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島,為企業(yè)提供了一個管理各類信息、規(guī)程和知識的大平臺。

OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,整合性越來越被強(qiáng)調(diào)。這與當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段有關(guān)。不少企業(yè)同時引進(jìn)多個信息系統(tǒng),卻無法有效整合,造成了信息孤島。

如何消除這一現(xiàn)象,OA辦公系統(tǒng)被寄予重任。以華天動力為代表的OA辦公系統(tǒng)在整合性上進(jìn)行了積極的探索,已經(jīng)實現(xiàn)OA與ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等的無縫鏈接,在企業(yè)日常管理中發(fā)揮出越來越重要的作用。

消除信息孤島成OA系統(tǒng)深化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

所謂信息孤島,是指信息被封存在不同的應(yīng)用平臺和數(shù)據(jù)庫中,定義和采集相互獨立,大量有用信息分散在各個“死角”,不能被有效利用和共享。

OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)級應(yīng)用的大型協(xié)同工作平臺,其面向的辦公和管理人員最為廣泛,涵蓋的管理職能最多,成為企業(yè)內(nèi)各項流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,所以對系統(tǒng)內(nèi)的各項流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行整合性管理和應(yīng)用,就是一件極為必要和重要的事情。

華天動力OA系統(tǒng)的客服經(jīng)理尹工說:由于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法在統(tǒng)一的平臺上展現(xiàn),使得企業(yè)的決策者需要到ERP系統(tǒng)中看生產(chǎn)報表,到財務(wù)系統(tǒng)中看獎金流量表,到銷售管理中看銷售情況,十分繁瑣。由此,數(shù)據(jù)無法共享成為當(dāng)前不少企業(yè)信息化的重要問題之一,OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享上正充當(dāng)著越來越中意的角色。

說到消除信息孤島,很多人都會強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一規(guī)劃的問題,甚至建議企業(yè)通過一個供應(yīng)商來建設(shè)一攬子解決方案。統(tǒng)一規(guī)劃沒有錯,但絕大部分上規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)建立了各種應(yīng)用系統(tǒng),推倒重來,工程浩大,需要付出極高的人力和物力成本。且指望一個供應(yīng)商來建設(shè)所有的系統(tǒng)顯得太過理想化,實際上無法操作。

在CIO們左右為難之際,OA辦公系統(tǒng)挺身而出。目前,消除信息孤島已成為OA辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用的重要標(biāo)準(zhǔn)。

尹工說:隨著功能的不斷完善,OA辦公系統(tǒng)越來越多的涉及到和財務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了越來越重要作用。可以說,數(shù)據(jù)整合已經(jīng)成為OA辦公系統(tǒng)今后發(fā)展的重要方向。

OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合要做到兩點

據(jù)筆者了解,包括尹工在內(nèi)的多名業(yè)內(nèi)人士均認(rèn)為,要做好數(shù)據(jù)整合,關(guān)鍵在于做到兩點:一是易用性,二是可靠性。

易用性做得很不好,操作起來既抽象,又麻煩,甚至需要做二次開發(fā),這無疑阻礙了企業(yè)對于數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用。其中最主要的表現(xiàn)為數(shù)據(jù)接口設(shè)置非常復(fù)雜,往往需要廠商來提供二次開發(fā)服務(wù),用戶不能自己進(jìn)行靈便的設(shè)置。

而可靠性則在于數(shù)據(jù)整合的即時性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性,因為數(shù)據(jù)整合是系統(tǒng)間自動完成的,事前和事中缺乏人工審核,所以如果不具有可靠性,那么就會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果:如數(shù)據(jù)報錯,流程無法審核,報表無法生成,需要耗費(fèi)大量的精力去追溯錯誤源頭等。

被媒體冠以“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公系統(tǒng),數(shù)據(jù)整合功能在業(yè)內(nèi)首屈一指,其被認(rèn)同的主要原因也正在于易用性和可靠性。

用CIO的話來說,華天動力OA辦公系統(tǒng)提供的“外接數(shù)據(jù)源”功能就像一個管道,可以很方便的在系統(tǒng)內(nèi)建立OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。華天動力通過和第三方系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)源的方式,以無處不在的接口和隨心所欲的方式實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和交換,而這個過程實現(xiàn)起來也非常的方便,用戶只要了解一些基本的軟件開發(fā)知識(主要是數(shù)據(jù)庫相關(guān)的知識),就可以在畫面上配置實現(xiàn)。

如今,OA的內(nèi)涵在不斷拓展,通過與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島,為企業(yè)提供了一個管理各類信息、規(guī)程和知識的大平臺,給企業(yè)的運(yùn)作效率和市場響應(yīng)速度提升幾倍甚至幾十倍,這種效率和速度正是企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的根本。

OA

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