當企業信息化建設走過大規模新建期后,IT運維成為企業IT的常態。系統、數據與業務的日益復雜,加劇了企業IT運維管理的難度。
業內很多有識之士表示:IT運維不僅僅是對現有系統環境的維護,更是實現IT系統高效運營的關鍵,企業與組織需要從戰略高度明確認知IT運維的價值,基于業務需求打造合理的IT運維體系與機制,使之與業務發展緊密合作,讓企業及組織真正全面掌握自身IT的運營。基于這一點,很多企業已經加強IT部門的管理,成為核心骨干。北汽新能源常州有限公司(簡稱北汽新能源)就是一個典型的例子。
北汽新能源是目前國內純電動汽車市場占有率最大、產業規模最大、產業鏈最完整、產品線最豐富、運營規模最大、品牌知名度最高的新能源汽車企業。當前業務呈爆發式增長,隨著這幾年的發展,購買公司汽車的客戶越來越多,公司整個業務系統運作維護由IT部門支撐,
但由于IT部門人員有限,要支撐整個公司的IT問題還是有些吃力,公司各部門遇到軟件、硬件、網絡等IT問題,都通過QQ的方式聯系技術人員要求處理,由于QQ碎片化無法系統地記錄,常常導致技術人員響應不及時,漏處理等情況,影響各部門間的正常工作,會在業務上帶來一定的損失。為了行之有效的避免這些問題,保證產業鏈的正常運行,促進業務發展,北汽新能源火力全開著手做好內部IT運維管理,希望找到一款一站式IT運維管理軟件來管理好公司的IT運維,將內部工作整頓地井然有序。
北汽新能源經過對市面上的IT運維管理工具深入調查及測試,最后選擇了國內知名品牌既能解決客服問題也能擅長搞定IT運維管理的易維幫助臺客戶支持平臺。易維幫助臺主要以工單系統為核心,貫通企業內部,讓內部員工在同個平臺協同解決各類問題;且強大的在線技術支持以及7*24小時的自助服務幫助中心,可高效率地為IT部門解決IT運維工作。那么,北汽新能源借助易維幫助臺究竟是如何實現的呢?
易維工單系統+在線技術支持,讓IT運維管理高效運轉
北汽新能源將公司所有員工都納入到易維工單系統,根據部門分好組。并在這個系統中創建、分派和處理工單。公司各部門遇到系統、軟件、硬件、網絡等BUG問題可直接在易維工單中創建工單,工單根據服務目錄智能分派到相對應的IT部門,工程師收到工單任務,會對其故障做出處理,處理完畢再反饋回相應的渠道。
在此過程中,發起者無需不斷地催單、跟單,處理人員也無需不斷地反饋處理進度。且不管是IT運維問題還是公司內部其他問題,都可通過易維幫助臺建立工單,分派給需要處理的部門,提高協同工作效率。
此外,多元化的在線技術支持可幫助IT人員省去親臨現場的任務,直接與發起者建立起遠程控制邀請,由于占用帶寬少,即使是在網速并不是很好情況下,IT人員也能輕松地通過遠桌為其公司內部員工處理問題,遠程結束后系統也會自動生成工單存檔。
最后,每一張工單都有跡可循,未處理的工單系統會自動報警提醒工程師,根本不會出現漏處理情況。易維工單不僅打通了內部服務流程,其整個處理人、響應和處理時長、處理進度、反饋結果,這些狀態和信息過程都能一目了然。快速提高IT運維管理,促進企業內部正常運轉。
通過易維幫助中心建立起強大的知識庫,開啟自助服務模式
為了進一步維護好企業內部IT運維工作,減輕IT人員工作,北汽新能源利用易維幫助臺的幫助中心,建立起建立完善的知識庫,將常規的、簡單的IT問題分檔上傳。便于各部門查閱、按照文檔內容進行操作、解決簡單的IT問題。
一旦知識庫成為企業的百寶箱,企業內部員工遇到常規的IT問題可以直接通過關鍵字檢索查詢文檔,找到答案。同時,為IT部門在工作上起到了很好的支撐作用,也開啟了自助服務模式,減輕任務,提高工作效率。
北汽新能源使用易維幫助臺后,IT運維管理工作能在第一時間得到解決,使得業務得以正常運作,給各部門帶來高效的操作平臺,讓生產鏈、服務工作高效運轉。
如今,IT運維一體化、智能化管理已是成為信息化建設中普遍關注的話題,那些傳統分散式、低效率的IT運維管理模式已經無法滿足大規模、多層級、全覆蓋的運維管理需求。所以,通過易維幫助臺建立起與IT架構、管理模式等相適應的業務服務模型是需要的。這不僅能夠清晰地梳理業務與IT之間的關聯,還能幫助IT管理人員和業務部門形成合力,加固企業內部正常運作,才能帶來更多的客戶,從而促進業務的發展。
關于易維:
易維幫助臺(www.ewei.com)是業界領先的SaaS客服軟件,為企業提供全套工單系統、在線客服和IT運維管理解決方案,拉近企業與客戶的距離,提高服務能力,減少客戶流失。自2015年6月正式上線以來,易維幫助臺對產品不斷進行精細打磨、堅持每周更新迭代、不斷追求完美,相繼獲得多項國家專利認證。近期取得“CMMI認證”、“入圍《2016最值得關注的企業服務推動者TOP20》榜單”、“中國好SaaS產品獎”、“2016創新影響力年會暨國家產業服務平臺年終盛典上獲評2016年度企業服務最佳服務商”、“易維幫助臺榮獲2016年度最佳企業服務創新產品金i獎”等諸多成就。持續的產品和技術創新,成功贏得神州數碼、亞洲搜索、西安瑞友、鼎捷、中軟、蘭亭集勢、華西醫院、中國電信、南方電網、中國電建、新東方、中青旅等等超過10000家大中型優秀企業的認可。