隨著社會經濟的快速發展,人們生活水平穩步上升,定制化服務在社會各領域如雨后春筍般普及和滲透。這種高端“定制化服務”通常以滿足用戶個性化需求為基礎,通過提供貴賓般的極致服務,帶來無與倫比的尊貴享受。在這樣的背景下,定制旅行的市場順勢而生,無論是出行路線和吃住行安排,還是機票、酒店預訂和五星級酒店提供的VIP客戶機場(或市內)接送服務,都少不了一位“專業”的定制專家。
環球黑卡——高端定制旅行管家,郭敬明、鄭愷都在推薦使用。除了旅行管理全套服務,環球黑卡還為用戶提供多項特權服務。那么,這種成熟、完善的服務體系是如何搭建起來的呢?在服務上又是如何征服用戶的呢?帶著這樣的疑問,筆者向相關負責人了解到,“首先要明確服務的重要性,要顧及方方面面,不管大小服務都歸于用戶服務;其次,要快速、完善地管理起來才能更好地服務用戶;最后,能夠將用戶接入進來,傾聽客戶的聲音才能明確地知道用戶的需求。以此做出最佳的解決方案,成為客戶信賴的顧問。”
為了保證服務能夠系統化地解決用戶所遇到的問題,環球黑卡決定在市場上選擇一款用戶軟件優化服務品質。經過層層比對、測試,最終選擇了易維幫助臺搭建起完善的客服體系,打造出行業內極具特色的主動式服務,以高效、貼心的服務深得用戶的心。
簡單便捷的服務方式,省去中間環節,需求直達相關負責人
接入易維幫助臺后,將環球黑卡所有員工紛紛納入進來,根據部門分好組,實現全員在統一平臺協同處理用戶問題。緊接著連接用戶,通過在官網鑲嵌易維網頁表單二維碼,用戶直接掃描網頁表單二維碼便可提交工單,根據工單填寫好需求,然后選擇服務目錄。之后,平臺會自動將工單派發給相應部門,響應處理。
于是,讓專業的人做專業的事。用戶的問題原汁原味地反饋回來,不再需要管家在中間來回傳達、轉告,省時省力。同時,用戶可自行查詢工單實時了解處理情況。“更重要的是,服務問題的分配規則更加科學,用戶體驗也越來越好”,相關負責人介紹到。
全流程有記錄可追溯,是協同效率、客服效率提升的關鍵
無論是用戶問題還是公司內部需要協作的事情,皆可在易維系統中創建工單。這些問題都記錄在工單中,分派給相對應的處理部門,實現跨部門協同解決用戶問題。
每一張工單的處理人、響應和處理時長、處理進度、反饋結果,這些狀態和信息過程都能一目了然,且可以隨時查詢工單,了解進展,避免了“電話+QQ”多方來回溝通、周旋的局面。相關負責人解說到:“我們的用戶遍布全球,咨詢量很大。自從用了易維工單用戶自己提交需求后,系統會逐個記錄,不會遺漏。只要問題沒有解決,工單就一直存在,會提醒相關人員快速處理,用著很安心。”
從工單的接入、響應、處理,再到用戶反饋,使得環球黑卡的服務流程化、透明化、標準化,為用戶帶來了尊貴服務。
環球黑卡成熟的服務體系得到了用戶的高度贊許,一直以來環球黑卡的服務質量與后期報障都有序推進。在行業興起和衰敗如此迅速的互聯網時代,只有服務好用戶才能搶占市場先機。通過易維幫臺搭建起完善的服務模式,提供優質的服務體驗,在行業內的激烈競爭中,成為獨角獸勢在必行。
易維幫助臺(www.ewei.com)是業界領先的SaaS客服軟件,為企業提供全套工單系統、在線客服和IT運維管理解決方案,拉近企業與客戶的距離,提高服務能力,減少客戶流失。自2015年6月正式上線以來,易維幫助臺對產品不斷進行精細打磨、堅持每周更新迭代、不斷追求完美,相繼獲得多項國家專利認證。近期取得“CMMI認證”、“入圍《2016最值得關注的企業服務推動者TOP20》榜單”、“中國好SaaS產品獎”、“2016創新影響力年會暨國家產業服務平臺年終盛典上獲評2016年度企業服務最佳服務商”、“易維幫助臺榮獲2016年度最佳企業服務創新產品金i獎”等諸多成就。持續的產品和技術創新,成功贏得神州數碼、亞洲搜索、西安瑞友、鼎捷、中軟、蘭亭集勢、華西醫院、中國電信、南方電網、中國電建、新東方、中青旅等等超過10000家大中型優秀企業的認可。