隨著IT通信技術的發展,企業應用軟件的種類和數量也不斷增加,如今再加上云計算已經成為人們關注的焦點的情況下,企業應用軟件的應用環境和需求也在發生改變,就ERP系統來說,其功能隨著應用需求也在逐步提高和改進,而且有的還能滿足個性化需求,那么,在這樣一個種類繁多,功能復雜的環境中,企業如何才能選擇最適合企業自身的ERP,什么因素又是最關鍵的呢?
軟件選型一直是困擾企業的一大難題,如何在信息化道路上走好,那必須要了解軟件選型。對于ERP選型也是一樣,ERP是近幾年信息化領域管理軟件的主干力量,為企業信息化作出了很多的貢獻。
ERP選型,門當戶對非常關鍵。選擇ERP軟件,要充分了解自己企業的規模,已經廠商提供的ERP適合什么樣的企業規模,不能大腳穿小鞋,也不能小腳穿大鞋。
企業在確定企業規模是否匹配時要注意以下幾點:
1、廠商提供的ERP可以解決企業現有的業務問題。每個企業的情況都是一樣的。對于集團企業來說,會有很多的分公司,且分公司的財務部門是歸集團公司統一管轄的,這樣一來就涉及到了跨越多個公司的財務管理。集團企業的這種需求,小型ERP是沒法滿足要求的。這就說明了第一點。
2、ERP能夠適合企業涉及的不同領域。集團公司的每個分公司業務都是不同的,會涉及到不同的領域,如果為每個不同領域的子公司配一套ERP系統顯然對企業成本是一種挑戰,從企業財務報表等方面來說也是不可行的。這就要求ERP能夠適應不同的行業。
3、企業應正確認識自己所處的狀況。很多企業在選擇ERP系統時會考慮得比較長遠,甚至考慮十年后這個公司是怎么樣的規模,因而迷惑了理智的ERP選型。選擇ERP并不在于軟件本身,更多在于實施。考慮得越多,會將軟件的實施周期延長,反而增加了項目風險。
4、第二點主要強調集團企業的選型,對于中小型企業來說,選擇ERP時需要注意行業適合性。一個包含所有行業應用的ERP是不利于企業信息化發展的。現在業界的一個趨勢是,在原有ERP系統的基礎上,提供特定行業的解決方案。不同的行業之間特點不同。
ERP選型就像選擇一段婚姻,一定要門當戶對,才能過得幸福。