ERP在企業中應用地越來越多,中小企業也不例外,也逐漸開始使用ERP來簡化企業流程,提高企業效率,那么什么樣的ERP最適合中小企業呢?下面針對中小型制造業談一下ERP的選型要點。
ERP產品如果選擇的不合適,就會造成成本的浪費。相關數據表明,中國ERP實施的成功率大約在20%左右。
中小型制造業ERP選型要點分析:
1、價格因素
中小企業的資金有限,所以在選擇ERP的時候,首先要考慮的就是價格因素。ERP系統的投資一般包括軟件費用、服務支持費用、二次開發費用、因實施延誤而損失的收益等。價格方面要綜合考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務與支持等,需要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期。要考慮實施周期及難度,避免造成實施時間、二次開發或用戶化時間過長而影響效益的兌現。在此基礎之上加以全面平衡,選擇性價比較高的解決方案。
2、個性化需求
不同行業、不同規模的中小企業在ERP需求上存在差異,因而行業細分、ERP產品針對性強的產品,是企業的首選。對制造業企業來說,首先要考慮軟件是否適合自己企業的生產類型,例如紡織、服裝、化工、五金、服裝、食品、醫藥、電子、機械制造等行業。專業性的產品,在行業中具有很強的特點研究和針對性開發,其產品的模塊設計、流程設計及管理要求,都很很強的行業特點。再加上行業的實際導入經驗不斷積累,遇到相關問題也能輕車熟路,對癥下藥,利用以前豐富的實踐經驗,輕松解決,這些就是專業性最為直接的表現。另外,對于信息化薄弱的中小企業,首先需要改善的是財務模塊,用信息化工具來規范財務流程。
3、二次開發性能
ERP廠商不可能具備開發出滿足所有行業、所有產業鏈企業用戶需求的ERP產品的能力。因此,任何ERP產品都不可能完全滿足企業的需求,都會或多或少存在一些用戶化和二次開發的需求。尤其是制造業,由于制造企業的生產制造環節行業差異大、復雜程度高、個性化強,因此要滿足不同用戶的生產制造環節的信息化管理系統需求,需要產品開放開發環境或接口,提供必要的開發工具,并同時保證該開發工具簡單易學,使用方便。
4、后期實施服務
中小企業的ERP后期實施維護同樣重要,因為中小企業信息化水平低,人員專業素質也是參差不齊,在ERP的實施過程中可能會遇到各種問題,需要依靠ERP服務商的良好的后續服務來幫眾中小企業共同解決。選擇那些擁有完善的售后服務機制的公司,以便未來選擇其提供的不同類型、多地點及時響應的服務。售后服務要求能夠以遠程登錄在線輔助、24小時電話支持、當地的分支機構就近上門服務等多種形式提供。需要注意的是,專業的ERP廠商所提供的服務一定是標準化的,不會因為地域和服務人員的差異而改變,這就要求ERP廠商一定要有一套成形的標準化服務體系。
適合中小型制造業公司的ERP產品
從性價比的角度來考慮,面向中小型企業的ERP產品成本較低,又能針對中小型企業的特點規范流程;從貼合本土制造業企業的角度來說,國外軟件制造商比起國內本土ERP制造商而言并不具優勢,國內ERP廠商更了解和容易結合企業的自身特點來進行軟件的實施及調整,更能復合企業的需求,降低風險;從行業經驗來看,綜合性管理軟件提供商的細分行業貼合能力不如專業的ERP軟件提供商有優勢,綜合性管理軟件雖然在穩定性等方面有優勢,但是在滿足個性化需求時,需要付出的代價比較大。
總結:中小型制造業選型ERP一般需要考慮價格因素,個性化,二次開發,后期實施等,隨著企業的發展,其對ERP的要求會相應增多,那么還要考慮ERP的可擴展性。