10月至11月,總部信息系統管理部會同相關事業部和職能部門,組織企業ERP專家、SAP公司技術專家對部分企業ERP應用情況進行了調研。此次調研評估了企業ERP應用水平,總結了應用經驗,為確定下一步工作方向和重點提供了參考。
調研結果顯示:企業高層更加深入地認識到ERP能有效提升企業的經營管理水平,為企業贏得戰略性競爭優勢;企業根據自身實際,以規范業務處理過程、加強業務風險管控、提高效益和效率為中心,不斷擴大ERP覆蓋范圍,創新ERP應用,進一步推動管理的規范化、精細化和科學化。
勝利油田積極探索ERP在勘探開發、油氣生產等主營業務領域應用的新方法,強化ERP核心信息系統的作用。油田通過ERP與采油工程決策系統、工程造價系統、生產運行系統的集成應用,解決了量價數據分離、投入與效益評價分離等問題,實現了井下作業的全過程管理。油田在ERP中建立區塊與成本中心的對應關系,制定生產單位費用向區塊分攤的標準,統一了各采油單位成本歸集標準和成本要素核算方法。
燕山石化整合計量衡器數據庫、實時數據庫和MES等系統數據,實現了數據的單點錄入和全程共享,所有銷售單據均從ERP系統出具,業務實時在線處理率得到明顯提高。燕山石化在ERP中實現了內部交易的自動核算,系統自動觸發會計憑證,自動核對往來及交易明細,提高了財務核算和管理的效率。
鎮海煉化通過開發、應用班組經濟核算平臺,創新了班組經濟核算模式,實現了班組核算的實時化、動態化;通過開發、應用績效監控與分析系統,對影響績效的主要因素實行動態跟蹤和測算,然后綜合考慮采購、生產、銷售等環節,提出對應的降本增效措施;通過開發應用資金預算功能,以年度預算指導月度預算,以月度預算控制每日預算,實現了收、付款業務的在線控制和資金預算的剛性管理。
浙江石油增強ERP系統功能,實現了零售業務數據班結后自動匯總導入ERP,提高了數據的及時性;優化銷售流程,設置客戶經理提交訂單、銷售主管審批、收款員確認收款或檢查信用、開票員開票等4個控制點,實現了銷售的全過程風險管控;應用ERP工作流功能,實現客戶信用、量價、已售未提以及防偽稅票的在線控制與審批;在全省加油站全面啟用網點資金到賬自動監控功能,發現資金未到賬,立即給該區域財務代表和地市公司財務經理發送預警短信,督促其核實、處理。