為了促進標準化與信息化工作的融合,讓標準得到充分使用,山東公司標準化辦公室根據管理原則和體系梳理的實際,考慮構建一個標準管理集成系統來保障標準和業務的有機融合。這一設想得到了國家電網公司的支持。山東公司標準化管理委員會成立ERP集成項目組,進行這一超前性工作。
集成項目組迅速考察了國內外許多大型企業的管理系統,11人的科研團隊參照多年的經驗積累,借助之前信息化工作的研究成果,在原有ERP系統的基礎上,開始嘗試ERP和ARIS流程管理系統、SAP EP企業門戶等幾個系統的功能融合。
由于ERP是完整封閉的一套系統,本身許多權限不允許其他系統進入,融合工作猶如器官移植,每次嵌入都有“排斥反應”,都是技術難點,需要精密思索和刻苦鉆研。項目組取消所有假日,早上8點來,半夜才走,幾乎沒有了日夜的概念。許多國內外顧問專家也適時參與進來,助力這一創新課題的研究。
從8月15日項目正式啟動到11月15日演示系統開發完成,初步構建的一體化企業標準管理集成系統既實現了標準、流程和系統的“三維六項”功能融合、在線互訪,也考慮到了用戶使用的快捷方便,這是山東公司標準化與信息化融合取得的新突破。在11月22日的集成系統驗收會上,來進行驗收工作的國家電網公司專家組評價說:“山東公司的做法真正實現了國家電網公司標準體系建設的初衷。”
標準化建設是一項具有全局性、系統性和根本性的長期工程,在“標準化建設年”結出可喜碩果之后,山東公司沒有就此滿足,而是迅速總結經驗,邁開了繼續前行的腳步。該公司決定抓好標準體系的宣貫和實施工作,讓標準在廣大員工頭腦中深入扎根、實踐中嚴格遵行,同時大力推行標準化管理集成系統應用,對現有標準體系進行完善和優化,不斷實現新突破。