作為集物流、人流、現金流和信息流管理于一體的企業管理軟件,ERP(企業資源計劃)自上世紀90年代出現以來得到了快速發展,不少企業都部署了ERP系統。然而,不同企業實施ERP的效果千差萬別,而且經過這么多年的發展,很多企業的ERP系統已經不能滿足其現在的需求,因此舊有的ERP系統亟待重新審視,而企業的ERP部署理念則亟待變革。
ERP系統需重新審視
提起國內ERP系統使用現狀,德碩管理咨詢(上海)有限公司總經理唐宏霖表示,雖然很多公司都采用了ERP系統,但是并沒有把該系統的價值發揮到最大,比如有的公司只是將它作為賬務處理工具,其在資源管理方面的功效并沒有得到發揮。
而有的公司即便當初ERP系統得到了較好的部署,但是在經過多年的發展后,公司的規模和經營都發生了變化,過去的系統則難以適應新的形勢。唐宏霖舉例說,有個半導體廠商,在10年前只在北京擁有一個產品線,現狀該公司在上海、天津、武漢等地都有了分支機構,然而不同地點之間的存貨缺乏統一管理,以至于貨物如果在兩地之間運輸那么就在系統中查詢不到。而不同的子公司在調用物品的時候本來只需要一張單據就可以,但是現在則需要一個地方下訂單,另外一個地方下接收單,財務報表變得非常繁瑣。
流程優化而非改造
“國內企業發展很快,早期建構的系統不一定能夠符合現在的運營模式,ERP系統需要進行調整才能將它的價值發揮到極致。”唐宏霖表示。
唐宏霖認為,ERP實施的關鍵是對企業戰略的理解,以及在戰略框架下對流程的重新梳理。ERP在實施的過程中,需要得到企業高層領導的支持,有時候也涉及對人員的培訓和調整。
雖然ERP會涉及流程梳理,不過在唐宏霖看來,這種梳理是一種漸變式的優化,而不是徹底的再造。“所謂優化就是,通過改變流程讓公司內部上下游環節能夠承接得更加順利,從而把效率提升到一個新的層次。”在他看來,流程再造風險較大,而ERP涉及的大多數是細節的改善,通過這種細節的改善,能降低ERP的推行阻力,從而將ERP的價值發揮到最大。