近年來,越來越多的企業開始引入ERP管理系統,以求得到管理方面的提升。想法很好,但現實很殘酷。我國上ERP系統的企業大多數都已失敗告終,真正用起來的很少。
是什么原因導致企業上ERP系統失敗?今天我們就來剖析一下!
1、企業沒有真正了解ERP系統
信息化爆炸的今天,我們很難從根本上了解到事情的真相。媒介對ERP系統的大肆宣傳,讓企業以為找到了生存的“救命稻草”,可ERP管理系統的存在,從不是為了雪中送炭,而是為了“錦上添花”啊!
ERP系統是一套現代化的企業管理思想和理念,它強調的是人、財、物、供、產、銷的全面結合、全面受控、實時反饋、動態協調、以銷定產、以產求供。是效益最佳、成本最低、流程式管理、扁平化結構,是企業物流、資金流、信息流到目前為止最新的企業管理工具。
如果想要運轉開來,一定要整個企業全面投入配合,而單單只是某個部門的事情。
2、企業高層領導對ERP系統認識及投入不夠
一般來說,企業高層領導對ERP系統還是有初步了解的。但問題是有些企業高層領導者對ERP系統的了解僅限于軟件供應商及各大媒介的宣傳,只知道系統能給企業帶來效益,并沒有真正參與到ERP系統的運轉中來。
因為ERP系統是一個企業全面的長期的管理活動,如果沒有企業高層領導的長期不懈的積極參與,系統使用只會流于形式,到最后的不得不停用。
3、企業本身基礎管理較弱
業界流傳著這樣一句話:“三分軟件,七分組織,十二分數據”,可見數據對于企業運行ERP系統來說,顯得尤為重要。可當下,我國很多企業的管理水平較為薄弱,基礎數據的準確性、及時性較為差,而數據的準確性恰恰是ERP系統的基礎。如果基礎數據紊亂,后續管理可將亂成一團糟。
除此之外,我國很多企業的管理人情大于制度,而ERP管理系統的運行,則需要一套標準化、嚴格化的企業規則去運行,否則很難順利進行下去。所以,企業要上ERP管理系統,一定要加強內部管理建設,做好企業業務流程的重組。
4、企業上ERP系統時過分求大求全
想要快速上手ERP系統是件好事,但是很多企業卻有些急于求成,喜歡求大求全,剛上ERP系統最好什么都一步到位,所有的模塊全部都使用上。
其實這樣并不是一件好事,這樣不僅造成資金的浪費,還會導致前期培訓、基本數據等方面的跟不上,嚴重挫傷企業使用ERP系統的信心,導致上線失敗。
其實,企業在上ERP系統的時候,一定要分析企業的需求,制定出可行方案和上線標準,分步走,才能逐步將ERP系統滲透到企業運作中。
5、企業對ERP系統的期望過高
由于ERP系統是一個長期運作的產品,在使用初期很難立刻給企業帶來明顯的收益,或者說與企業當初的設想大相徑庭。于是有些企業就開始對ERP系統產生懷疑,會考慮這種大投入是否值得,一旦這種懷疑情緒在企業蔓延的話,那么ERP系統在企業運行就危險了。
以上是對企業上ERP系統失敗案例的一些總結。成功的模式總是相似的,而失敗的方式卻千千萬,我們很難將失敗因素固定在某一點上,唯有防患于未然,才能在遇到之后不那么驚措。
企業要想成功上ERP系統,就一定要全面、深層次的理解ERP系統中的管理思想,并要始終將此認識貫穿于ERP系統應用的全過程中。