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盤點ERP實施過程中企業需要提防的那些誤區

責任編輯:editor009

作者:龐俊啟

2015-07-25 10:24:32

摘自:中國印刷 

當下,ERP管理系統越來越受到市場青睞,企業紛紛上馬該系統來輔助企業發展。在傳統的印刷領域上馬ERP管理系統的印刷企業不在少數,一些效益好,發展快、有規模、有創新理念的企業希望通過ERP管理系統助推企業更上一個層級;也有些不具備條件的企業雖然也上馬了該系統,但結果卻差強人意。

當下,ERP管理系統越來越受到市場青睞,企業紛紛上馬該系統來輔助企業發展。在傳統的印刷領域上馬ERP管理系統的印刷企業不在少數,一些效益好,發展快、有規模、有創新理念的企業希望通過ERP管理系統助推企業更上一個層級;也有些不具備條件的企業雖然也上馬了該系統,但結果卻差強人意。這讓小編想起早前聽過的一句調侃之前——"不上ERP等死,錯上ERP找死",其實也不無道理,一些有關ERP的認識誤區,的確讓其發揮的作用大打折扣。

誤區一:ERP等同于辦公軟件系統

有人把ERP首先看成是軟件問題,以為買回來就可以使用,然后才是管理問題。這種認識上的錯誤導致許多軟包裝企業將ERP項目預算的90%都花在購買功能齊全的ERP軟件系統上,而忽視了對人員的培訓和系統流程的調整。實施ERP,需要印刷企業做的不是使用軟件系統的訓練,而是改變傳統的“人員及操作使用”為中心的思想,樹立“資源及流程管理”的理念。如果沒有投入足夠的資源來培訓人員,沒有改造固有的業務流程,再好的ERP軟件也是枉然。

誤區二 中小型印刷企業不宜實施ERP

事實上,對印刷企業而言,ERP并非大企業的專利,它的使用決定因素與企業管理理念、經濟實力和企業的效益有關,與企業的大小沒有實質性的關系,中小企業也有能力實施ERP 但是如果想要獲得好的效果,重點必須落在策略、人員和流程上,軟件只是其中的一環。如果能做到好的策略+好的人員+好的流程+簡單軟件,那么一般中小企業同樣可以實施這套管理系統。

誤區三:把ERP的使用價值極端化

要么把它看成是包治百病的靈丹妙藥,認為企業所有的問題都可以通過實施ERP來解決,要么認為ERP是雞肋,沒有多大價值。這兩種認識都把實施ERP的投資回報極端化了。許多企業實施ERP效果不明顯,主要有以下幾個原因;一是用錯方法,抓不到關鍵;二是企業的負責人只注重下屬人員是否會使用,而將自己置身事外,認為這是下屬完全可以勝任的事情:三是過度吸收和接受軟件提供商的咨詢建議,流程策劃時不結合自身的實際情況,削足適履,到頭來不但未能提高工作效率。

誤區四:認為ERP是推行小組的事情

實際上,與公司資源及流程有關的全體管理人員都應對ERP負責任。因為ERP系統的最終目標是通過流程重組和資源合理配置,達到企業管理信息化 資源配置合理化。要做到這一點,只有不斷地對企業進行綜合分析,流程改進和資源重組,需要與此有關的所有員工的共同努力。所以企業的每一個員工都對ERP實施的成敗負有一定的責任,只是責任大小不同而已。另一方面,如果所有的人都負同樣的責任就等于沒有人負責,必然會弱化責任意識,所以必須要有決策者或決策機構對ERP的成功負主要責任。

誤區五:不了解ERP的功能

把ERP的功能僅僅停留在庫存、物流、財務、會計的層面上,甚至認為ERP的使用只是把財務或倉庫管理的工作轉嫁到其它部門罷了,這是對ERP的又一誤解。企業在未使用ERP前,企業報表往往是由人工對日常業務進行統計得出的,而在使用之后,很多報表都可以從系統直接生成,但由于信息報表的需求者對系統的不了解,導致兩種錯誤的認識:要么認為什么報表都可以從ERP系統里面直接生成,要么就是有些報表本來可以從ERP系統中直接生成,而信息報表的需求者卻不知道,仍然在用以前的方式獲取信息。這樣的結果與使用ERP的目標背道而馳。

誤區六:與其他常規管理混淆

不少人認為,企業物流、成本管理集成化就是ERP。事實上,企業物流、成本管理集成化只是ERP的一部分。還有許多引入ERP的企業主要用它來進行有關資源的數據管理,ERP幾乎變成了單純的數據庫應用。其實,數據庫只是幫助我們更有效地管理企業的工具,企業資源計劃管理必須以一定數據庫為基礎,但數據庫應用本身并不完全就是ERP。

所以,上馬ERP管理系統必須事先對其有足夠且充分的認識,結合企業自身發展的實際情況,加之科學的分析和準確的實施,才能收到事倍功半的效果。

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