興凱湖電業(yè)局切實做好ERP數(shù)據(jù)基礎錄入工作,為計量信息在這個局ERP業(yè)務流程中的高度共享和相關數(shù)據(jù)的一致性,打下了堅實的基礎。
自2012年底,興凱湖電業(yè)局推行了ERP(即企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),用以優(yōu)化業(yè)務流程,提高管理水平和客戶服務水平。ERP具有剛性約束和強大功能,采用的是數(shù)據(jù)來規(guī)范制度,強調的是人、財、物全面結合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調、效益最佳,以及流程式管理和扁平化結構。它的運轉,需要整個企業(yè)全面投入配合。
ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)(在自己職權范圍內(nèi))。上ERP后,數(shù)據(jù)透明化,不會因人員異動而流失,可減少錯誤、節(jié)省人力,有人做事、有人負責,一目了然。它的最終目的是,將企業(yè)業(yè)務電腦化,要求業(yè)務必須與ERP 軟件緊密結合起來,借助軟件功能開展日常工作,最終達到以數(shù)據(jù)說話的目的。同時,便于各部門及時獲知準確唯一的信息,實現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。
為及時完善更新ERP基礎數(shù)據(jù)管理,建立2013年農(nóng)網(wǎng)升級計量物資資產(chǎn)卡片,配合財務部年底結賬轉資工作,這個局的客服中心根據(jù)本次計量資產(chǎn)ERP數(shù)據(jù)錄入工作量大、時間緊迫的要求,先期做好統(tǒng)籌錄入規(guī)劃和快速操作錄入指南,由興凱湖供電局、朝陽供電局、海林供電局、寧安供電局、城區(qū)供電局指定專人核實完善計量裝置運行參數(shù),然后集中到局本部,共同協(xié)作、加班加點,全力以赴地精準錄入。