對(duì)庫(kù)存和會(huì)計(jì)ERP軟件的投資可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，尤其是小型或初創(chuàng)企業(yè)，當(dāng)他們一邊努力建立流程，并對(duì)于公司投資使其成長(zhǎng)，一邊又要努力壓縮成本和開銷。然而，以前只有大型知名公司可以負(fù)擔(dān)得起的系統(tǒng)，現(xiàn)在有較少成本的小型的、初創(chuàng)的企業(yè)也可以使用，這多虧了云。基于云的ERP軟件（有時(shí)可能指的是托管或SaaS）提供了本地ERP相同的好處，以及一些附加的好處，如可預(yù)測(cè)的月費(fèi)用、遠(yuǎn)程訪問(wèn)以及降低了的IT和硬件成本。對(duì)ERP軟件做投資是一個(gè)很重要的決策，這將有助公司在成長(zhǎng)的道路上節(jié)約成本，提高效率，加速公司的成長(zhǎng)。
下面介紹的五點(diǎn)原因，說(shuō)明為什么云ERP非常適合于初創(chuàng)企業(yè)。
1.減少實(shí)現(xiàn)成本
如果實(shí)現(xiàn)成本點(diǎn)軟件購(gòu)買的很在一部分，那么將會(huì)導(dǎo)致大量的初始投資。雖然每個(gè)實(shí)現(xiàn)會(huì)有所不同，但大多數(shù)由4部分組成：安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中，數(shù)據(jù)遷移成本最高，因?yàn)樗臄?shù)據(jù)形式復(fù)雜，且從一個(gè)系統(tǒng)遷移到另一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而，作為初創(chuàng)企業(yè)，這些通常都很小，如果有的話，需要轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)將會(huì)降低實(shí)現(xiàn)的整體成本。
2.基礎(chǔ)設(shè)施成本推給了供應(yīng)商
有了云ERP軟件，廠商可以在他們自己的服務(wù)器上安裝、托管軟件，而且只負(fù)責(zé)購(gòu)買和組織所有硬件所需的費(fèi)用。客戶不必?fù)?dān)心擁有最新的設(shè)備或辦公室所需的物理存儲(chǔ)空間。這有助于進(jìn)一步減少初創(chuàng)企業(yè)初始投資成本，和持續(xù)軟件維護(hù)成本。
3.無(wú)需IT部門
在選擇托管的ERP軟件時(shí)的關(guān)鍵因素是，對(duì)于熟練的IT部門來(lái)說(shuō)，把所有IT問(wèn)題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒(méi)有必要的。正如上面提到的，云廠商是負(fù)責(zé)處理和維護(hù)所有很必要的硬件和服務(wù)器需求。這也包括處理常規(guī)的備份。客戶不必?fù)?dān)心雇傭員工的問(wèn)題，因?yàn)樗麄円呀?jīng)得到了來(lái)自于廠商的IT支持代表提供的知識(shí)淵博的團(tuán)隊(duì)。
4.可預(yù)測(cè)的月成本
一個(gè)SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案，當(dāng)你購(gòu)買軟件許時(shí)你為前期投資支付了大量的費(fèi)用，并且還要一次性支付實(shí)現(xiàn)的成本。而使用SaaS應(yīng)用，你只需支付相同的實(shí)現(xiàn)成本，但軟件許可費(fèi)用可以按月支付，其實(shí)你是從廠商那里租賃了軟件，而不是直接購(gòu)買許可。這意味著你只需要支所使用的、可預(yù)測(cè)的月費(fèi)用，這使得預(yù)算成本更簡(jiǎn)單，有效地改善了現(xiàn)金流。
5.能夠快速添加新個(gè)人用戶
初創(chuàng)企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長(zhǎng)。在云ERP應(yīng)用的幫助下，企業(yè)可以慢慢地添加個(gè)人用戶到系統(tǒng)中，一次添加一個(gè)用戶更簡(jiǎn)單。每次當(dāng)有新人員添加進(jìn)來(lái)時(shí)，“一個(gè)用戶一個(gè)成本”集將會(huì)添加到月費(fèi)用中。這個(gè)成本集使得對(duì)新進(jìn)雇員的預(yù)算更輕松。
盡管在本地和基于云的ERP系統(tǒng)之間進(jìn)行選擇時(shí)，還沒(méi)有一個(gè)合適的答案，但是初創(chuàng)企業(yè)如果選擇云的話，那么好處會(huì)很多。除了較低的成本外，云計(jì)算需要更少的資源的人員管理。一定要確保你在這兩個(gè)操作上花了時(shí)間進(jìn)行審查，從而找出最適合你的企業(yè)的一個(gè)。
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