康達新能源設備股份有限公司(以下簡稱“康達”)成立于2001年,前身為東莞市康達機電工程有限公司。康達是國內生物質發電和槽式太陽能熱發電等可再生清潔能源領域擁有核心技術和自主知識產權的整體解決方案供應商、關鍵設備制造商和系統工程運營商,其在國內煤層氣、生物質沼氣、天然氣等燃氣電力設備行業具備強有力的競爭實力,是目前國內生物質能綜合利用及槽式太陽能發電領域的翹楚。
“不可能三角”成前行絆腳石
作為一家快速成長的企業,近些年,康達對于訂單的快速響應、財務業務一體化管控、物料的精準管控、采購與銷售聯動等層面的管理提升需求日益迫切。再加上,隨著原材料上漲、人工成本增加以及外部發展環境呈現出激烈競爭的態勢,康達所處的燃氣電力設備行業的發展在充滿生機活力的同時也充滿著挑戰。
康達具有產品按單設計、產品配置豐富、客戶需求變化導致設計變更頻繁、交貨期相對較長等生產特點,屬于較典型的非標產品制造企業。在傳統的簡單生產管理模式下,既要關注“質量”,又要管住“成本”,還要滿足嚴苛的“交貨期”,就當時情況下,儼然是擺在康達面前的“不可能三角”。除此之外,財務與物流數據不同步;物料管控不嚴格,庫存出現積壓;難以快速查詢采購、業務開票及收付款情況等情形,也是康達亟待解決的問題。同時,響應速度的滯后也阻礙了康達整體效率的提升,否則,產品和質量再好,效率的衰減必將“吞噬”企業的效益。
借力信息化 披荊斬棘
為了扭轉基礎管理薄弱的局面,消除發展瓶頸,康達決定借力信息化,提升企業的核心競爭能力。在對多家ERP廠商反復調研后,康達最終于2008年8月選擇攜手在制造業領域擁有30余年豐富經驗的鼎捷軟件作為信息化合作伙伴,并選定易飛ERP系統作為此次管理變革的重要工具。
為了保證易飛ERP系統的成功上線,康達管理層可謂“煞費苦心”。除了充分整合各方資源,強調全員參與;調整組織結構,成立PMC中心,全面掌控公司物料需求計劃的制定和物資存儲、配送、生產、出貨等;按照SOP要求量身定制ERP流程手冊,做到規范運行……康達還著力培養了一批既熟悉系統又了解業務流程的骨干,為ERP的實施上線儲備了一批合格的后備用戶梯隊。
功夫不負有心人。康達的決心、魄力加上鼎捷團隊的專業、專注,易飛ERP系統在康達成功實施上線,為其在生產、采購、倉儲等關鍵流程的運營效能帶來了天翻地覆的變化。
雙劍合壁 優化生產管理和物料管控
在ERP系統上線前,康達的倉庫管理還處于手工記賬的階段,賬料不實的現象時有發生,再加上生產車間有物料需求就直接到倉庫領料,多領物料也不會及時退回。如此一來,康達的物料管控漏洞百出,最突出的莫過于庫存數據和車間耗用數據都不準確,造成請購計劃極不明晰。
上線后,易飛ERP系統在康達的生產領料流程上固化了“見單發料”制度,即:必須先打單才發料,從而讓物料的庫存準確率提升到99%以上。與此同時,通過ERP系統中的權限分配,依據康達的內部流程進行單據簽核,“雙劍合壁”加大提升了康達的生產管理水平和物流控制水平。
LRP運算 精準生產決策
作為典型的非標產品制造企業,康達應該如何解決非標產品邊設計、邊生產、邊采購的矛盾沖突?如何快速產生BOM并傳遞給生產,解決設計生產一體化管控問題?結構件非標、元器件種類繁多,如何在確保生產進度要求前提下,降低庫存積壓?……這些問題的答案就是做好LRP運算,最大程度保證計劃的準確性與及時性。
作為系統運算的大腦,LRP的運算結果對整個企業的生產決策有著至關重要的作用。針對康達的實際情況,鼎捷團隊為其制定了不同的計劃方案:對預測較為準確或標準的產品,采用凈需求的方式產生計劃;對于預測不太準確或非標產品,采用毛需求的方式產生計劃;針對具體的訂單或預測進行不同的LRP方式的運算。這樣一來,既能實現易飛ERP系統在計劃管理上的靈活性,也能最大程度的保證公司計劃的精確性與及時性。
同時,隨著ERP系統物流模塊在康達的全面啟用,整個企業的采購請購單、生產工單都由LRP需求計劃產生,康達逐漸實現了以業務訂單、采購請購單和生產工單為核心,貫穿整個進銷存管理,徹底打通需求與計劃不平衡的信息孤島,讓生產過程的控制目標清晰可見,生產效率也得到大幅提升。
消滅手工領料單 變革財務成本核算
之前,康達的會計人員需要對每個車間數以千計的單據按產品分類,然后手工核計之后再手動制定報表,一旦發現錯誤,就得從頭再來。因此,一算成本,財務部門就得天天加班。為了推動會計人員手動統計手工領料單的工作,當時康達財務部門還專門設立了材料會計這一崗位,專門進行材料統計和成本核算工作。盡管如此,企業的成本管理依然不見起色。
易飛ERP的實施,則徹底“消滅”了康達的手工領料單,所有車間都實現了系統領料,大大提高了財務和成本核算的工作效率和質量,成本資料也更加準確可靠。如今,康達成本核算的總體時間由原來的7天縮短到2天,系統核算一次成本不到2個小時。康達的會計人員成功地從每月需手工統計數千張單據的繁瑣工作中解脫出來,為財務部門由核算型向管理型財務工作的轉變打下了基礎,并成功邁入物流財務一體化管控時代。
無縫集成 財務業務一體化管控
訂單成本是多少?利潤是多少?哪些產品對利潤貢獻高?哪些客戶對當期收益貢獻大?供應商及客戶賬齡分析、庫存周轉率分析、呆滯料分析等……這一切對于實施ERP系統之前財務與業務“各自為政”的康達而言,無異于天方夜譚。
通過易飛ERP系統的應用,康達成功實現了進銷存模塊、生產模塊、成本模塊與財務模塊的集成,實現了資金流與物流的一體化管控,從而大大提升了康達財務、存貨、成本核算的管理水平,加速了存貨周轉率,并有效降低生產成本。
與此同時,總賬系統的成功上線,讓康達實現了80%以上總賬會計憑證由系統自動生成,提升了前端業務數據與后端財務數據的可稽核性,并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少,則讓會計人員有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。
可以說,易飛ERP系統的成功實施,引領康達邁向了一體化管控的全新運營時代,為企業進一步實施精細化生產管理、成本過程控制和成本效益分析數據的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時,也為康達實現物資全面事前控制、過程監督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標奠定了基礎。
有著三十余年制造業產業積淀的鼎捷軟件,在燃氣電力設備這一細分領域亦有著得天獨厚的優勢。相信伴隨著鼎捷制造行業一體化管控解決方案的持續深化應用,及對企業運營管理帶來的創新效能,必將為包括康達在內的諸多非標產品制造企業注入更穩定、更規范的管理推動力,幫助更多的電力設備制造企業贏在數字價值。