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ERP革新管理 促進制造企業良性發展

責任編輯:editor004

2013-05-22 22:27:44

摘自:中國軟件網

在給制造企業做ERP需求調研時,我們經常聽到管理層反映兩大問題,一是機制管理方面,公司策略制定后,由于組織架構復雜,手工匯總信息滯后等原因,無法快速了解策略執行。

在給制造企業做ERP需求調研時,我們經常聽到管理層反映兩大問題,一是機制管理方面,公司策略制定后,由于組織架構復雜,手工匯總信息滯后等原因,無法快速了解策略執行及目標的落實情況;二是業務層面,例如合約管理,管理人員經常需要審批合約,但很難追蹤合約的來龍去脈。這兩種問題已經成為了制造企業管理上的普遍問題,直接影響著企業的發展,迫切需要解決。

實時、精準的信息成為問題解決的關鍵 當情況與問題能清晰并及時地擺在面前,大部分的管理者都能做出適當的處理。然而,制造業往往存在生產與管理分區辦公,銷售跨地域的情況。信息收集難度大、工時長。在缺乏精準、實時的數據的情況下,企業管理難以到位。這樣一來,再好的策略也會成為一紙空文。要解決策略執行跟進的問題,關鍵在于實時數據的整合以及自動化匯總,做到信息及時,精準,盡量減少人為因素造成的數據失真。

對于業務管理的問題,制造業業務涉及的部門比較多,關聯采購,生產、銷售,庫存等部門,信息分散在各部門,形成了信息追蹤的壁壘。要追蹤合約的細節,需要打破部門間的信息孤島,形成一個關聯的、自下而上的信息流動及匯集渠道,做到信息可追溯。

一點接入、通達上下,掌控全局 8thManage ERP的OGSM(業務地圖)是針對以上問題研發的一個功能,能夠從源頭上解決信息跟蹤以及信息匯總的問題。OGSM是一個策略執行支撐管理平臺,通過將各級管理人員、項目經理、日常工作負責人等角色集中于同一個平臺;將策略、項目、日常工作(崗位例行工作、重大事項、公文執行等)有機整合,使信息共享于同一個平臺;動態實時地展示和監控工作落實情況,實現“一點接入、四通八達、動態管理、實時監控”的效果。

在這樣一個平臺的支撐下,管理層能夠將策略,例如銷售策略,管理機制等,向下級部門進行分解,以項目的形式支撐,再通過項目的分解將計劃、目標細化,落實到每個責任人,形成一張自上而下,環環相扣的關系網絡。項目開展后,在系統自動匯總的管理機制下,團隊成員每次提交新信息后,信息能夠沿著這個網絡自下而上層層推進,最終實時更新在OGSM上面。作為管理人員,只要通過OGSM就能輕松了解策略執行情況,目標實現的狀況,及時作出調整,保障策略按計劃落實。

此外,8thManage OGSM不單支持信息自下而上的自動實時匯總,同樣支持自上而下的信息追溯。例如采購合同的管理。制造業的采購過程中,供應商為了取得訂單常常會給采購人員“好處”,破壞正常的采購程序。這種情況的出現一定程度上對采購質量造成影響。但由于采購信息的不透明,問題總是事后很長一段時間才被發現,造成不可挽回的損失。而OGSM能夠針對這種問題,將合約關聯的供應商信息、采購標準、產品價格等信實時整合在同一個平臺上,確保信息的完整性以及時效性。

通過OGSM頁面,管理層能夠點擊任一合約,向下追蹤合約的詳細信息,層層深入,了解供應商信息、產品價格、質量等情況,及時洞察合約的異常,做出調整,將事后調整變成事中干預,有效控制供應商以及產品的質量,提高采購的質量。 8thManage OGSM就好像一張大網,能夠將市場、銷售、生產、采購、庫存及售后“網”進其中,實現業務一體化管理。通過簡要概括一個項目包含的計劃,投入以及相關的子項目的呈現,幫助項目經理和高層管理通過瀏覽“業務地圖”快速掌握項目的要點和事項,并且能夠通過關聯的業務關系網追根溯源,讓項目可見、透明,降低管理難度、提升管理效率,實現精準、實時、有效的管理 對于制造企業的管理者來說,OGSM無疑是管理上的一個好幫手。

它既是一個監控工具,能夠提高策略執行力以及工作效率;同時,它也是一個決策工具,實時、量化的數據能夠支撐決策,促進企業的良性發展。

關于8thManage: 8thManage由高亞科技研究開發,其創始人及CEO羅葉明先生曾在美國及中國香港從事IT行業工作30多年,并在許多著名企業和機構,包括香港證券交易所、InterWorld、美國佩羅系統公司、美國花旗銀行、DEC、Perkins Elmer 以及貝爾實驗室擔任核心研發人員和高層管理人員,在商業運作、企業管理及軟件開發方面積累了極為豐富的經驗。

8thManage是一個先進的管理平臺,采用“一個設計一個系統(ODOS)”的架構,不僅提供全面的功能,包括CRM、PM/PMO、HR、供應商管理、ERP、OA等,而且各個功能模塊都建立在同一個平臺上,完美支持數據的實時整合。

自2007年6月份正式推向市場至今,8thManage客戶已遍布中國(包括中國內地、香港及臺灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家,包括美國洛克西德•馬丁公司、首都醫療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、臺灣金融家等,客戶涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業或領域。

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