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貝銳向日葵：新常態下如何選擇遠程辦公解決方案？ —— 高效部署與管理尤為重要

責任編輯：yang |來源：企業網D1Net 2022-10-10 11:10:00 原創文章企業網D1Net

就在國慶假期剛結束的當口,我們又經歷了一波疫情起伏。由于國慶長假帶來的人員流動,這一波疫情的起伏其實很大程度上是可以預見的,很多企業在假期之前就已經部署了遠程辦公解決方案,將本次的影響降到最小。

但是,仍然有很多企業還沒有部署企業級的遠程辦公解決方案,或者使用個人版的服務臨時應急,這顯然十分不利于企業的統一管理。

亡羊補牢,猶未為晚。企業現在決定部署專業的遠程辦公解決方案也算是為時不晚,向日葵企業遠程辦公解決方案就是其中的代表,該方案不僅可以實現“小時級”部署、具備成本優勢,同時非常有利于企業開展針對遠程辦公的相關IT管理工作。

向日葵企業遠程辦公解決方案圖解

向日葵遠程辦公解決方案實現“小時級”部署

阻礙企業部署遠程辦公方案的主要原因之一,在于傳統遠程辦公方案的部署成本高、難度大,而向日葵遠程辦公解決方案卻能有效降低部署成本和難度,其整體的部署可大致分為三個步驟:

第一,創建組織架構與員工的帳號。

第二,進行軟件部署,將應用安裝至對應的設備上。

第三,將部署完畢的相關設備授權給員工使用。

支持帳號快速導入與同步,授權靈活、便于管理

向日葵支持第三方帳號同步授權,可快速導入和同步組織架構。例如,企業已在使用飛書作為協作工具,可通過設置授權,直接同步飛書已有的企業部門架構、員工帳號等組織信息,免去管理員逐個手動添加及后續維護,員工也可使用飛書掃碼登錄,有效提升管理及試用效率。

此外,如果自行創建組織架構,向日葵同樣可創建基于多層級組織架構的角色授權,讓遠程辦公系統有效對接企業內部IT系統,滿足企業管理的需要。

例如,按企業研發、銷售、測試、行政等部門劃分,為不同角色員工授權不同的遠控功能權限,細顆粒度權限體系防止越權操作,管理員可根據員工職能變更或離職情況,對權限進行增刪改查。

自定義軟件配置,設備部署高效快捷

向日葵遠程辦公解決方案在軟件部署方面同樣高效,企業CIO或IT負責人可快速完成前期部署。

IT管理人員可在后臺生成所需的向日葵定制包,下發公司電腦批量安裝即可完成部署,在數小時內可為數百臺公司電腦安裝向日葵客戶端。

此外,在生成安裝包時,向日葵支持功能定制企業管理者可通過安裝包權限定制功能設置遠程辦公的具體權限,比如是否禁止識別碼訪問,是否禁止遠程傳輸文件等等,安裝完成后無需單獨進行設置,提升了部署效率。

快速實現高精準度、分區域的設備權限管理

設備管理方面,管理者可基于組織架構定向授權,不同部門不同員工,只可管理自己的內部辦公設備。

例如:管理者分配給員工某個帳號,并授權相應的辦公設備給該帳號,員工在家辦公時,就可以使用該帳號登錄控制端,直接在設備列表,即可遠程控制自己的企業內部辦公設備。

管理員除了可將設備授權給指定賬號,也能通過企業定制安裝包,實現員工自行申請獲取某一設備授權,并支持手機號及飛書掃碼綁定,無需再通過管理員逐個手動添加企業成員及相關設備,從而進一步提高了方案的部署、使用效率。

向日葵采用的設備授權策略和傳統的遠控方案在管理邏輯上有著本質的不同,在“授權使用”這一機制下,遠程辦公的設備是牢牢掌控在企業IT管理部門名下的,員工僅獲得使用授權,這對于后續的IT資源分配和進一步管理的益處是巨大的;而傳統方案的設備實際情況更接近于員工的私人設備(盡管名義上屬于企業),容易造成后期的管理混亂。

滿足IT資產管理應對常態管理需求

除了應對疫情等緊急情況下的需求,向日葵還為企業提供了日常情況下的IT資產管理能力。

由于企業設備只需安裝向日葵企業客戶端,管理者即可通過向日葵管理平臺設置?動上報IT資產,支持報表?鍵導出,還可自主記錄資產硬件變更信息,自由配置告警策略,出現變更及時通知等,支持Win、Mac、Android、iOS、Linux等多平臺終端管理,為企業?常資產盤點及監管減負,進一步強化企業對于遠程辦公設備的管理能力。