在處理災難情況時，連接、連續性和安全性都是非常重要的。越來越多的政府機構意識到，視頻會議已經是任何救災應急計劃的重要部分。
今年第11號強臺風（海葵）于8月8日凌晨在浙江省登陸，登陸時中心氣壓965百帕，近中心最大風力14級。受“海葵”影響，浙江省東南沿海從8月7日上午起陸續出現大風和暴雨，“海葵”臺風將繼續橫穿浙江省，深入內陸地區。
此次臺風來勢兇猛，杭州市氣象臺8月7日發布了臺風紅色預警信號，這是臺風預警中的最高級別。面對強臺風襲擊，浙江省水利廳、各地市水利局、國土資源局等迅速行動，先后多次通過Polycom的防汛遠程會商系統召集防臺、防汛應急指揮會議，指揮調度各級人員做好各地市防御、群眾轉移、災民安置、搶險救災等工作部署。
一、利用Polycom系統了解全省各地防臺風的準備工作，提前做好預防
通過防汛會商系統連線杭州、寧波、紹興、舟山、臺州、嘉興、湖州等地，了解各地防臺風準備工作，對防臺工作進行再檢查、再落實、再強調。抓緊利用“海葵”登陸前的十幾個小時的時間，連夜開展工作，努力將臺風可能帶來的損失降到最低。
二、確保通信通暢，實現逐級、迅速、無縫傳遞信息
本次臺風來襲，臺州市做為重點區域是省市領導關注的重點，同時臺州水利防汛會商系統也是全省唯一一個將視頻會議系統貫穿到鄉鎮的地市，詳細了解了海葵的走勢動向和臺風登陸時的風雨情等綜合情況，通過寶利通視頻會議系統督查了20個鄉鎮街道防臺值班人員的情況。
群立在行動
浙江水利防汛會商系統由Polycom總代理江蘇群立現代科技發展有限公司承建，并于2010 年6月完成全網安裝和調試工作，投入正式運行。先后經歷“圓規”“瑪瑙”、“凡亞比”、“梅花”等強臺風考驗。
在這次強臺風“海葵”從產生到登陸期間，Polycom攜手群立現代先后派出多位售后工程師前往浙江省水利廳、杭州林水局等重點會場做保障，檢查防汛會商系統設備，確保防汛會商系統萬無一失。同時，群立浙江大區調集區域演示設備，發往各地區做備件使用，保障臺風期間全省水利防汛應急指揮會議正常召開。
而此次保障工作中，我公司售后團隊的表現更是贏得了用戶的一致肯定。會議保障工程師宋鵬程從7月31日進入保障一直未休息，連續咳嗽多天，但是仍然堅持工作，白天抽出時間前往醫院吊瓶，然后繼續前往省水利廳進行技術支持保障。在領導的強烈要求下前往醫院檢查，結果檢查時肺炎，目前小宋已住院治療。水利廳應急辦邊主任昨晚親自給小宋打了慰問電話，并對小宋的工作態度表示高度贊揚。
在群立現代會議保障團隊的奮勇拼搏下，從8月5日以來，省長、廳長級會議召開將近30次，地市、縣級會議總次數達到上千次，各個地市的系統運行一切正常，用我們的行動贏得了客戶的贊譽。
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