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企業信息化需“三有”

責任編輯:楊傳波

2013-09-13 17:05:18

摘自:聯商網

國內這幾年經濟發展的速度驚人,繁榮的經濟市場帶來的除了廣闊的商業機遇還有對企業更高的生存要求。企業如果不堅持尋求自身的完善提升就會有被市場淘汰的危險。

國內這幾年經濟發展的速度驚人,繁榮的經濟市場帶來的除了廣闊的商業機遇還有對企業更高的生存要求。企業如果不堅持尋求自身的完善提升就會有被市場淘汰的危險。如何讓企業在飛速發展的經濟環境中保持競爭優勢?許多企業都將目光投向了企業的信息化建設。

企業信息化伴隨著經濟市場的發展,近年來也得到了迅速的發展,企業信息化越來越被企業所重視甚至提高到了企業的戰略高度。許多企業創建了信息化管理部門以對企業的信息化進行系統、完善的管理。雖然信息化越來越受到重視,但是國內企業對于企業信息化的建設仍然具有經驗不足不夠系統等諸多問題,此時對于CIO的要求就變得更加苛刻。CIO在企業信息化建設中起著至關重要的作用,CIO對于企業信息化的理解和規劃直接影響著企業信息化的生死命脈。

企業信息化有哪些關注要點?CIO在企業信息化中又要怎樣做到有條不紊快速實施?就此,筆者采訪了已經從事企業信息化數載的知名CIO黃嘉粵先生,請他就自身豐富的經驗幫助我們解讀企業信息化的諸多相關問題以及CIO是如何幫助企業信息化全面落地實施的。

國內信息化領域整體已和國際接軌

“國內信息化建設現在整體已經和國際接軌,無論從數據安全性、業務連續性還是可持續發展等方面,都已經引起了重視。”黃嘉粵說。目前企業的信息化建設已經到了支撐企業業務發展的重要地位,如果不進行企業信息化,企業就無法進行良好的運營。因此,企業加大了對信息化建設的重視程度和落實實施。

隨著國內對于企業信息化重視程度的加深,信息化方面的市場需求隨之不斷擴大,這也吸引了眾多廠商不斷投身其中,廠商的投入進而推進了國內信息化建設的發展速度。“目前國內廠商增多,國外廠商也開始進入了中國市場。隨著廠商的增多,價格也變得更加合理。并且,目前國內IT人員水平很高,與國外技術差距也不斷縮小,所以企業用戶水平也會隨之提高”黃嘉粵說到。這些都促使國內信息化領域快速發展并與國際接軌。

信息化要以業務為導向

企業信息化必須要以業務為導向,這是在采訪中黃嘉粵先生反復強調的一點。“如果不以業務為導向,那么就稱不上是企業信息化,只能是電算化。”黃嘉粵說。的確,任何脫離了實體業務的盲目信息化都是不科學的,再高的投入也可能事倍功半甚至付諸東流。

黃嘉粵告訴我們,針對以前人與人面對面的企業生產管理中業務流程冗雜和產品單一問題,以業務為導向的企業信息化建設會可以幫助企業縮短業務流程,進行產品制造和創新,為企業創造更多新的機遇。資金利用率也會隨之提高甚至“翻倍”,資金周轉率提高會產生更大的資金支撐。

CIO選型要“多看”、“多比”

      黃嘉粵先生從事企業信息化建設多年,在選型方面當然也經驗頗豐。“還是要以服從業務為標準,針對具體項目和目的進行對比選型。”黃嘉粵分享了他多年來積累的選型經驗,總結來說主要可以分為以下幾方面:

首先,要看廠商的技術是否穩定。選型過程中,不一定要選技術最新最先進的,但一定要選技術最穩定的,并且要具有一定的可持續發展空間。

其次,廠商要具有一定的能力。選型時,雖然不注重廠商的規模,但一定要看廠商是否具有一定的能力,廠商能力直接影響廠商在產品研發到實施維護中一系列問題。廠商的能力也可以為項目實施提供一些保障,“如果我項目已經實施,而廠商卻倒閉了,那我怎么辦?”黃嘉粵開玩笑的說道。

再者,要“貨比多家”,多方面選型。在選型過程中,要結合自己的業務需求對多家廠商的各個方面進行綜合的優劣對比。并且要針對業務需求和目的,綜合考慮廠商之前的案例,針對案例進行具體考量。選型過程當中還要進行多方面的考量,包括廠商核心技術團隊人員是否較穩定、核心競爭力如何、財務報表情況等都要列入考量的范圍之中。

最后,在項目選型成功之后,能否真正的成功落地實施,項目經理又起著至關重要的作用。選型的成功并不能完全代表項目的成功,實施過程中的具體落實還需要一名高素質的項目經理來完成。

企業信息化CIO需整體規劃,逐步落地

在企業信息化的建設過程當中,CIO起到主導生死的作用,一位好的CIO需要能夠把握住行業特征和業務特點,幫助企業信息化快速落地實施。針對企業信息化如何做到快速落地實施問題,黃嘉粵說:所有東西都要先做出整體規劃,然后再逐步落地。要先找出實施過程中的關鍵難點,再進行針對解決。最初要找出企業最困難的地方進行優先解決,用最有效的方式優先解決最緊急的問題。針對這一點黃嘉粵列舉了他之前在中國醫藥集團時的經歷。中國醫藥集團當時最緊急的問題就是審批流程太長,紙質審批有時無法及時。然而批款快慢直接影響理貨問題,因此首先落地了OA系統和郵件系統,解決國藥的審批問題,優先提升企業反應能力和速度。

在逐步實施的過程中,CIO腦中要有規劃,每天要跟自己梳理一次。“我現在每天早晨都要花十分鐘認真想一下這個問題:今天到哪了?今天要實現什么?又會影響到誰?”黃嘉粵說。良好的規劃能力是一名優秀CIO需要具備的能力,要分清企業信息化建設的“輕重緩急”,不要急于立刻全部落地,而要做出清晰的規劃路線,再根據計劃逐步細化實施。

企業信息化建設要“三有”

當然,企業信息化建設不僅只對CIO有較高要求,企業也需要具備一定的條件。對于企業信息化中企業需要具備的條件這一問題,黃嘉粵給出了非常有意思的“三有”回答。

第一有,要有錢。在企業信息化過程中,很多會面臨企業信息化投入比例較低的問題。實際上,企業要做到全面完善的信息化建設,信息化建設方面的資金投入在經營額度中應達到一定比例。

第二有,要有想法。企業信息化要想成功,企業領導者必須要有想法,在企業信息化方面要“敢想”。企業領導者在信息化方面要具有遠見,對企業信息化建設更要足夠重視。只有企業領導者做到有想法、敢去想,企業信息化建設才能得到足夠的保障,前景才更加廣闊,企業信息化建設才能向更長遠的道路發展。

第三有,要有權。目前CIO地位還不夠重要,企業CIO要進入到企業的領導班子,要有平等對話的機會。但是目前國內企業能做到這一點的很少,眾多企業CIO并沒有“權”,因此在信息化建設過程中,面對很多問題會顯得被動。

這有趣的“三有”,簡單明了地指出了現今國內企業信息化過程中企業需要提升的幾個主要問題。

CIO看云計算:雖看好但仍需逐步發展

現今科技提到IT,那就一定有一個話題不得不提,那就是云計算。云計算的熱潮已經席卷了整個IT界。對于云計算,黃嘉粵也表示出了極大的興趣,表示看好云計算的未來發展,并會將云計算計劃進日后的企業信息化建設規劃藍圖中。但是,因為對于云計算還沒有統一的落地標準,對于如何讓云計算在企業的產業鏈中發揮更高效的作用,各行業看法也不同,并且目前為止,還沒有新技術出現來打破這一僵局,因此對于云計算僅會進行小范圍的實施。

云計算若想要完全融入企業的信息化建設當中顯然還需要時間。“不僅因為云計算還存在諸多問題,企業也要保護原有投資,云計算進入企業信息化領域還是要逐步發展。”黃嘉粵說到。與公有云相比,企業更看好私有云,因為公有云在制度上、廠商設備上還有安全上都仍存在問題,私有云建立在單一集團企業內部相較來說比較可靠。

不同行業之間CIO如何快速轉型

CIO職場如何轉型?黃嘉粵先生曾經在中國醫藥集團總公司旗下多家單位任職從事醫藥行業信息化建設,后轉入天相投資顧問有限公司任職CIO,在不同企業的信息化建設方面,CIO怎樣快速適應,黃嘉粵也分享了自己的一份心得。

“企業信息化建設在任何企業相通。硬件一樣、運維一樣、CIO工作方法和帶領團隊方式包括跟蹤項目的方式都一樣,只是具體業務有所不同。”黃嘉粵說。能否成功關鍵要求CIO要有很強的學習能力,快速理解行業特點。這對CIO的素質提出了要求,要想成功的在各個行業間快速轉換角色,就必須要提高自身素質。不光要把握住各個行業信息化建設的通性,還要具有較高的快速學習能力和敏銳的行業嗅覺。

最后,黃嘉粵還談到了他在企業信息化建設管理過程中的經驗心得。“整個信息化建設過程中,我更注重工作方法,方法論的問題。團隊如何組建?如何帶團隊實施落地等等。”帶領團隊的過程中,CIO要更加注重企業信息化的規劃和團隊管理的事情而不是具體實施中的事情。項目管理過程中,不贊成凡事都自己親力親為,一定要逐級放權,要把自己懂的東西培訓給自己的隊員,不要怕手下比自己強。同時要求團隊成員每天都堅持學習,必須每天都要堅持半個小時到1個小時的學習。其中包括業務和技術,要懂得畫出學習路線圖,技能在工作中的位置等等。

另外,黃嘉粵再次強調,CIO一定要以企業發展為核心,以業務為導向,一定不要一頭扎進IT的軟硬件中,要看的更全更遠。

一位成功的CIO需要具備很多素質,在企業信息化的過程中,CIO帶給企業的不僅是幫助企業解決“當務之急”,更要站到企業全局考慮,全面提升企業的“素質”,幫助企業獲得更多機會和更迅速的擴展。

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