由于數據安全和數據保護的方式方法的不同,很容易導致不同企業遵從的法規和標準不同,進而導致企業遭受數據泄漏和安全威脅。通過創建風險管理,IT管理的規則和流程,可以有效的防止企業遭受數據泄漏的風險。
但是創建風險管理的規則和流程的任務是十分艱巨的,不同的企業喜歡采取的管理方式也不盡相同。有的企業喜歡通過單點的解決方案為每一個項目提供安全防護,但這非常容易造成工作的重復和預算的超支。
與此同時,企業發現數據泄漏的平均時間也在延長,先進的網絡攻擊已經超越了黑客的間諜活動,開始針對知識產權和內幕信息進行金錢的收益。更不幸的是這些網絡攻擊針對的企業和組織,不僅包括政府,軍工企業,還包括一些"高調"的公司。很多時候,這些企業和組織因為缺乏必要的網絡安全工具,經常被黑客關顧。
因此,合規性是企業運行良好風險管理計劃的前提。Gartner研究機構總監曾經表示,CIO必須在進行業務決策前,積極的應對各種未知的風險和威脅。企業的CIO可以考慮用以下方法來規避風險:
第一,統一組織結構,減少錯誤評估風險
IT安全是企業戰略和經營目標的一個重要組成部分。通過定義關鍵步驟,建立一個統一的組織結構,以盡量減少由于錯誤評估風險和控制計算錯誤。同時,通過整合項目資源,從不同的領域,包括最終用戶和利益相關者,特別是獲得高層管理人員的支持。在進行風險評估的過程中,盡可能多的與利益相關者進行溝通。
第二,保證通暢的交流,獲取評估信息
保證通暢的交流,可以有效的創造和交流設施政策。此外,風險和法規的遵從對用戶是友好和有益的。例如,通過使用基于度量的業務語言,為GRC(行政管理、風險管理、法規遵從)評估提供有益信息。
第三,確定一個計劃的目標和指標
企業的IT環境對當期和未來GRC有很大影響,需要組織審查現有的流程和政策,識別關鍵風險,資產差距,以及建立IT風險與合規指標。指標可以用來定義當前的安全與合規水平,還有未來理想的狀態,使IT與該組織的其余部分都能獲得安全技術部署,流程管控。
第四,具有實用和成本效益的改善計劃
風險評估和分析后,通過設置GRC的優先級來實現近期和長期目標。成本效益和戰略風險評估可以幫助組織優先考慮固有風險的基礎上,確定最有效的基于風險的結果,控制和項目實施前的投資回報。通過一個全面核心業務流程,使組織制定或修改現行政策、程序、標準,并確定現有的控件和框架的可重復使用,以符合新的任務。此外,通過不斷對未來的規劃,可以達到一定的安全目標。
第五,簡化風險和控制
為了減輕不必要的控制和測試的開支,GRC的團隊需要對許多風險和控制之間的關系進行梳理。風險評估的定義是多個法規風險和控制共享的獨特屬性。通過減少重復的控制,識別控制依賴,鏈接之間的多層次結構風險,通過不同的進程之間共享信息,來控制GRC流程,確定標準化的實踐。
通過以上措施,可以自動為GRC審計組織中的所有利益相關者提供工作流程。利益相關者可以查看的威脅和應用漏洞來進行業務評估,并優先響應,將任務分配給個人或團隊,或者跨團隊,跨業務線和跨地域的進行風險和法規遵從。