2017年春節至今,在移動OA領域,有很多具有代表性的故事在發生:
2017年1月,泛微A股主板成功上市,成為中國OA第一股;
2月藍凌布局轉板消息傳出;
3月,今目標宣布摒棄多年免費承諾開始實施收費;
4月,泛微在北京召開盛大發布會,宣布推出泛微智能助理“小e”。
在這些故事發生的背后,一直是BAT虎視眈眈的環視,無論是微信還是釘釘,都曾希望打開移動化的某一個入口,以便能打開企業級用戶的“心門”。只是一直不得其門而入。
對企業級用戶而言,移動OA,到底有著怎樣的需求?
OA需求:既有廣度也有深度
筆者前幾天與幾位CIO朋友一起在探討, OA是否是剛性需求?什么樣的OA才是好用?CIO們在OA的使用過程中,到底在擔心什么?
旋極科技 CIO 王朝輝告訴筆者:“我們在移動應用上的投入較大,對我們來說算得上剛性需求。我們對移動應用的要求是既要有深度,廣度也要加強。我希望我們的移動應用不僅僅只是簡單的發圖片、文檔,我們希望能深入到我們的管理應用以及業務應用場景中,并不僅僅只是員工的打卡、普通的流程審批,也不僅僅是幫助員工在自身的權限內獲取到各種相關的知識文檔,了解公司及部門目標執行情況。我們希望不僅能處理簡單審批,還可以處理訂單、合同、預算等復雜的業務流程。我們希望OA不再只是企業內部專有,外部的合作伙伴同樣能夠被納入進來,為相關事宜進行協同化的推進。同時,移動應用帶來的安全性問題也是我們關注的。”
上圖為:泛微副總裁韋韶軍
如何打造既有廣度也有深度的OA?
當企業網D1Net記者采訪泛微副總裁韋韶軍時,他給出筆者以下答案:“打造既有廣度也有深度的OA,一直是泛微多年的追求目標。”
泛微OA已經成為企業內部的移動辦公門戶平臺,是企業內部信息的入口,它以組織權限為中心,以流程為血脈,以知識庫為容器,通過門戶集成技術把第三方異構系統(ERP\CRM\HRM等)集成在一起,讓供應商、員工、代理商、經銷商等外部合作伙伴可在同一個平臺上進行業務協助,實現內外商務移動工作平臺。泛微的OA已經可以融入到每個員工每一天的工作當中,并成為企業全員信息化平臺,是員工和企業各級管理人員用得最多的信息系統。這是有廣度的OA。
另一方面,泛微OA正在打造“統一組織、統一消息、統一應用、統一搜索、統一報表”的移動辦公門戶平臺,包含了組織權限、流程引擎、建模引擎、集成引擎、內容引擎、搜索引擎等多個系統引擎,具有強大了靈活性和可延展性;同時,泛微加強了對應用的深入研究,泛微認為單靠流程層面的功能遠遠不夠,OA的協同流必須做進業務,基于場景幫企業解決管理問題和業務問題。目前,泛微的業務已經延伸進85個行業的300個細分行業,中大型付費組織客戶已過萬。這是有深度的OA,可以深入到各個細分行業的深層次業務當中。
在產品布局上,泛微OA也考慮到不同用戶群的具體不同需求,期望打造既有廣度也有深度的OA產品。泛微分為三條產品線:針對大中型組織的e-cology、面向中小型組織的e-office、以及SaaS化的一體化云辦公平臺eteams。從產品的類型來看,e-cology更偏向平臺化解決方案,e-office和eteams則屬于標準化產品。
針對移動安全問題,泛微也提供了切實可行的支撐方案。
如此布局的原因,在韋韶軍看來:“都是為了滿足客戶需求,再小的企業,也有很多復雜的應用場景,即使小微企業,泛微也希望幫助他們實現業務落地。”
繼續深入:移動OA+AI人工智能
4月,泛微在北京召開盛大發布會,宣布推出泛微智能助理“小e”。泛微智能助理“小e”顯然也是泛微在打造OA深度方向上的又一舉措。泛微智能助理“小e”的目標是讓“辦公室消失”,可以實現語音智能交互、知識經驗求助、智能數據查詢、智能事項安排、自動位置識別等多種功能,希望讓每一位用戶都擁有一位24小時服務的智能助理。
筆者體驗了泛微發布的語音智能助手”小e”,這是一款功能插件,可以定義為AI在移動OA上的應用,是將語音識別、自然語義識別技術與企業協同流程、數據結合,通過語音輸入,便可以完成傳統OA的相關流程,免去了以往單純只能依靠手寫或者手動輸字的煩惱,實現了“所說即所得”,如根據語音自動提取請假時間、周期,最終自動生成請假申請;根據語音消息查詢并預定會議室、簽到、寫工作日報等等;或者在工作碰到不懂的技術或者產品問題時,便可以直接向“小e”求助,“小e”根據系統已經積累的相關知識經驗給出答案,同時向用戶推薦公司哪位同事對這類技術問題最清楚。
上述功能讓筆者這種非常痛恨手工輸入文字的OA使用者忍不住叫好,而很多很貼心的功能讓“小e”儼然成了一位知心助手。
也許,這才能真正看出泛微在移動OA領域深耕細作了十多年的功底!移動OA的深度與廣度需要多少積淀才可以沉積其中!當然,企業的發展之路,企業級用戶的需求之路,永遠不變的是改變!一切,其實都是剛剛開始!