隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)信息化迅速發(fā)展，OA系統(tǒng)經(jīng)歷了高速發(fā)展期，對于大多數(shù)信息化企業(yè)來說，尋找一款適合的OA軟件是公司管理標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，日常化的保證。但面對琳瑯滿目的OA產(chǎn)品，很多企業(yè)開始犯難了，究竟如何才能快速而精準(zhǔn)的為企業(yè)選擇一款合適的OA產(chǎn)品?編者以為，選擇OA產(chǎn)品要堅(jiān)持本心，認(rèn)清所選擇的OA產(chǎn)品能否滿足以下的企業(yè)需求。

1.OA系統(tǒng)能否提供全面而細(xì)化的企業(yè)管理?

OA系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、行政辦公、項(xiàng)目管理、信息發(fā)布、文檔管理、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、內(nèi)部溝通工具等等，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。平臺(tái)型OA更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)、信息集成平臺(tái)、企業(yè)交流平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、行政辦公平臺(tái)等。通過OA系統(tǒng)的實(shí)施必須實(shí)現(xiàn)管理制度的落地和保障執(zhí)行，同時(shí)還要與企業(yè)的管理實(shí)踐完美融合。

2.OA系統(tǒng)能否提高企業(yè)運(yùn)作效率?

通過OA系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可以實(shí)現(xiàn)跨越平臺(tái)、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，擴(kuò)展辦公手段，從而實(shí)現(xiàn)辦公的高效率。此外，通過OA系統(tǒng)中的計(jì)劃管理模塊，員工能把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作，提高員工的工作效率，從而提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

3.OA系統(tǒng)能否節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營成本?

使用OA系統(tǒng)后，組織行為需要更高效，過去由多人完成的事情，現(xiàn)在由極少人在電腦上操作就能完成，大大降低人力成本。通過內(nèi)部交流，降低企業(yè)的電話費(fèi)用，OA無紙化辦公，減少企業(yè)對辦公紙張的采購等，來降低企業(yè)的日常運(yùn)營成本。此外，OA系統(tǒng)還要能夠打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

4.OA系統(tǒng)是否能構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)?

更為重要的是，OA系統(tǒng)實(shí)施的好壞與否將對企業(yè)接下來的信息化動(dòng)作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，分工越來越細(xì)，企業(yè)對信息化的依賴程度會(huì)越來越高。OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢。但不可避免的是， OA系統(tǒng)實(shí)施之后經(jīng)常會(huì)遇到如流程梳理、管理對接、系統(tǒng)設(shè)置、需求變更乃至二次開發(fā)等典型問題。這時(shí)候，平臺(tái)型OA便能發(fā)揮出關(guān)鍵作用，它本身供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架，適合企業(yè)開發(fā)個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，整合流程與數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)地適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理需要。

隨著中國企業(yè)信息化水平的進(jìn)一步提高，OA市場魚龍混雜的情況已經(jīng)一去不復(fù)返，但面對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)的過程中慎之又慎。我們需要清楚認(rèn)識(shí)到的是，

OA系統(tǒng)雖然是企業(yè)采購，但使用者始終是企業(yè)員工，所以在OA選型的過程中，必須組織員工參與到調(diào)研選型中，收集各方的建議，這樣才能在以后的實(shí)施和再開發(fā)環(huán)節(jié)做到事半功倍。

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