IT治理是信息系統審計和控制領域中的一個概念,隨著信息技術的高速發展,互聯網早已滲入企業日常生產運作中,在新一輪數字化經濟體系的沖擊之下,IT治理面臨著重大的變革壓力,作為企業信息化建設的推動者,CIO的職能也悄然發生了改變。
在由企業網D1Net舉辦的2018 CIOC全國CIO大會上,皮阿諾家居CIO閻蕾就詼諧、生動的為現場觀眾分享了這些年他作為CIO對于企業IT治理的一些心得體會……
【圖為皮阿諾家居CIO 閻蕾】
IT管理 vs IT治理
IT管理是研究組織內部信息化實施與應用,而IT治理則是研究組織內部信息化資源的獲取、分配與效能。IT管理是怎么把信息化落地,IT治理則負責分配企業IT資源,確定IT投資的去向和占比,而這也是CIO的一個重要的工作核心。管理和治理是兩個不同的概念。名字不同、定義不同,實質不同,管理是研究人與自然的互動規律,而治理則是研究人與人的互動規律;管理一般是IT經理的職責,治理卻是CIO的核心職能,如果CIO核心精力去做具體的實施工作,就不妥當了,CIO是研究人和人的規律,是一個做企業內部和信息化有關的組織工作的高級崗位。
目前國際上公認IT治理概念分為兩大體系,ISO38500和COBIT5,而COBIT5把它細化成一個CobIT循環,內含一大堆流程定義。其中,IT治理活動邊界包括定位、計劃、組織、構建、購置、實施、交付、服務、支持、監督、評估和持續改進等。其職能則具備需求管理、項目管理、服務管理、數據管理、風險管理、績效管理六大閉環。
中國IT治理“先天不足”
談到IT治理的現狀,皮阿諾家居CIO閻蕾表示,中國IT治理一開始就“先天不足”,相對落后是常態。導致這種情況的主要存在三大原因。
1. 對于多數企業而言,IT治理是奢侈品。中國民營企業往往管理不太規范,缺少資金,一分錢分兩半花,IT治理也成為了企業運營的奢侈品。
2. IT治理是舶來品。最早,IT治理的概念是從西方引進的,它和中國文化對接還處于一個水土不服的狀態,這需要企業將IT治理理論中國化,方能順利落地。
3. IT治理負責人CIO在企業中處于弱勢地位。由于CIO的價值輸出路徑過長、價值無法量化,不確定因素最多、套路仍然處于摸著石頭過河的階段等因素都導致了CIO的弱勢狀況,而這就意味著其核心職能——IT治理會受到影響。
如何成為一名合格的CIO
數字時代下,如何做好企業CIO呢?皮阿諾閻蕾談了這些年里自己的體驗,對于職能方面,他總結到,CIO的職責在于如何獲取資源并實現資源分配。
第一步,獲取IT資源。那資源有哪些呢?終端設備、電子文件、企業關鍵數據、各式各樣的信息系統交付都屬于信息化資源。如何從CEO手中成功獲取信息化資源,這就考驗CIO的功力了,只有形成合理業務價值邏輯的CEO才會拍板同意。
關于獲取信息化資源的方法,閻蕾貢獻了四條妙計:建立信息化投資實現業務增值的合理邏輯;建立信息化投資降低業務成本的合理邏輯;建立信息化投資回避業務風險的合理邏輯;建立信息化投資探索商業機會的合理邏輯。
第二步,如何分配資源。信息化資源從老板手中拿來了,但需要明確用戶是誰,決策層、管理層、執行層、操作層都需要合理打點,缺一不可。皮阿諾閻蕾坦言,這四大角色單靠每個角色都不足以幫你成事,但是任何一個角色缺少了都搞不定事。
接下來,就是CIO怎樣安排自己的工作團隊去做事情。
CIO需要建立一個工作團隊,明確用戶對象,準備資源,組建團隊、運作智慧、考核激勵、人才培養等。明確企業為IT的投資能夠獲得什么,包括編制信息化資源名錄、編制信息服務訂單、編制信息交付標準,明確服務條款等,避免陷入矛盾。在交付的時候,對關鍵用戶提供直接服務,當然直接服務也需要建立一套標準,還要管理供應鏈,也就是處理供應商角色。CIO一般會面對四種類型供應商:信息資源服務商、信息資產供應商、信息項目實施商、企業運營與管理服務商。皮阿諾閻蕾告誡到,持續建設主導供應鏈運作能力,需要以CIO自己為主,千萬不能被四類供應商牽著鼻子走,否則后果會極其嚴重。
另外,還需要一個績效評價的方式,就是成本收益、IT內部運營成本、外包成本、服務交付成本,應用價值等方面的評價,作為團隊向企業獲取信息化資源的依據。
團隊組建好了,接下來是制度建設和運營。IT治理的運行保障是企業相關制度體系的建設,也就是說IT治理制度體系是企業制度的重要組成部分,包括人事制度、財務制度、采購制度、企業管理制度等都和IT機制運行有關,一整套企業的制度才能保障IT的運行,而不僅僅是所謂的狹義IT本身的管理制度。
對于企業而言,CIO需要推動各種信息化項目,實現IT治理。然而如何醞釀和生成項目就需要做到幾點:
1.練就業務需求的順風耳和千里眼,比業務部門具備更靈敏的嗅覺和觸覺,具備更深邃的思維和感悟。
2.掌握業務經營特性,洞悉業務發展趨勢。CIO需要深入了解業務部門的痛點和需求,洞察業務發展趨勢,做到領先業務核心領導半步。
3.交流開拓視野,分享擦出火花。皮阿諾閻蕾鼓勵大家多參加類似于全國CIO大會這種會議,促進信息共享,學習更多知識。
4.抓住當前業務主要矛盾與核心價值。
5.堅持與變通相結合,既要有靈活性,又要有原則性,磨合企業實際情況,學會變通。
IT團隊在運轉的過程中終會面臨經營性轉型的問題,轉型需要三種模式:虛擬化經營、外部承包式經營、外部商業化經營。閻蕾總結到,IT治理的實現方式,主要是IT團隊的運營和IT服務的運營。
關于CIO的自我修煉
當企業中IT團隊已然部署完善,這個CIO的IT工作就遇到了瓶頸,那么做點CIO+的事情,幫助自己更上一層樓。
三大方向,迅速延伸CIO職能!
第一,跨界電商,鍛煉CIO的經營能力。通過電商直接獲取終端客戶感受,讓思想不僅僅局限于內部客戶需求。
第二,挑戰運營,提高商業價值判斷能力。運營考驗判斷和博弈技巧,其中心工作是對公司資源的分配與調度。
第二,往生產上面引導。對于CIO而言,要不要選擇智能制造,取決于時機。IT治理的價值輸出要在經營創新和管理創新上發力,那智能制造將會是不錯的選擇。
演講末尾,皮阿諾閻蕾感慨到,作為一個CIO,首先需要同時關注技術和人,提高分析力,時刻不要忘記技術出身,但更多的精力要關注于人,對人的洞察和掌握;其次,要勇于承擔,尋找未知解,提高決策力;其三要強化跨“界”學習,提高感知力;最后要做士兵愿意忠心跟隨的將軍,提高凝聚力,而這一點決定了CIO是否能在企業中生存和發展。