在新冠疫情爆發之后的最初幾個月,光學產品供應商Lumentum公司高級副總裁兼首席信息官Ralph Loura和他的許多同行一樣,發現IT部門的年度計劃不夠靈活,無法響應業務所需的快速項目優先級。其結果是需要采用一種優化IT規劃的新方法,這種方法更能反映業務運營情況。
Lumentum公司總部位于加利福尼亞州圣何塞市,主要業務是為全球光網絡和激光應用設計和制造光學產品。該公司是電信行業的重要參與者,年收入為17億美元,在全球各地擁有5000名員工。
Loura于2018年10月入職Lumentum公司,他具有30多年的IT行業領導經驗。在入職Lumentum公司之前,Loura曾擔任Rodan+Fields公司的首席技術官。在此之前,他曾擔任惠普企業集團的首席信息官,以及Clorox公司的高級副總裁和首席信息官。
以下是Loura的一些見解。
(1)關于項目的優先級
Loura說,“我入職Lumentum公司的原因之一是我們現任首席執行官Alan Lowe是一位非常出色的領導者,他在這個行業有著豐富的經驗,而且領導風格非常坦城和平易近人,這與我的工作方式產生了共鳴。Alan問我說,‘我們花費了很多資金,你也做過很多項目,但怎么知道我們在做正確的項目?為什么你在做這個項目而不是另一個?哪一個項目價值最高?我們為什么要這樣做?’
事實上,我開始意識到無法給他一個確切的答案。我可以回答,‘這對我們進入新市場的能力至關重要’或‘這是監管要求,我們需要消除風險’等等。以定量的方式對項目進行比較是很困難的。”
(2)關于優化業務的IT規劃
Loura說,“我們的重點主要是以可預測的成本實現一組可預測的項目交付。做到這一點的最好方法是對全年的工作進行展望,然后有計劃地管理和實施。當然這么做很好,直到我們的工作受到新冠疫情的影響。
那么將會怎么做?因此需要做出一些特別的決定,重新安排投資組合的優先級,我們可能花費三個月的時間來確定要做什么。
好消息是,我們已經開始了敏捷轉型,從傳統的交付模型轉向更多規模化的敏捷方法,這使我們有了這樣一種想法:查看積壓的工作,使用scrum選擇在本月要做的工作,然后完成這些工作等。
我們在操作層面上考慮了這一點,然后我們回到了每年一次的規劃過程,并真正將兩者結合起來。
(3)關于在IT中采用挑戰者心態
隨著時間的推移,許多企業和許多關系的數據表明,那些本質上為人和善的人,對每個人都會友好,他們會表現出真正的禮貌,但他偶爾也會挑戰你,他會說:“你知道,這是一個有趣的要求。但是,我認為可能需要考慮另一個想法。因為你可能不知道還有其他的想法。”
顯然,這不是一種爭論,而是一個具有創造性張力和分享想法的做法。這種情況發生在蘇格拉底模型中,在這個模型中,人們之間經常會產生分歧。但這最終會產生比原有的IT訂單接受者更有效的結果。
(4)關于采用“影子IT”
Loura說,“我們在IT內部有一個模型,在該模型中,我們讓IT組織和企業內的其他人圍繞想法、看到的挑戰和機遇進行互動。然后我們正在嘗試創建一個孵化器來解決這些問題,并測試解決方案。
例如,當我在Clorox公司工作時,發現銷售團隊中有大約30人從SharePoint銷售門戶網站下載文件,每周將它們轉移到基于云的存儲平臺中,然后通過他們的移動設備與客戶交談。
因此我們與他們進行了接觸。一開始他們的反應是問我:“我們有麻煩了嗎?我們做錯什么了嗎?”我說,“不,我們喜歡你所做的事。”
因為他們所做的是發現了一個問題。
我們所做的就是IT真正擅長的事情:例如,銷售員每周要處理40個文件并需要將它們同步,IT人員可以為他解決這個問題,將實現自動同步。可以確保它符合法規并且安全,并不會共享重要的信息等。
所以IT人員會說:“太好了。現在我改就進它,并創建一個每個人都可以從中受益的服務。”
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