“隨著出版界和圖書館界總體上越來越數(shù)字化，國會圖書館也在走向數(shù)字化。”Conklin說，他在CIO辦公室管理著大約400名員工，其中包括大約200名的承包商。
國會圖書館坐落于國會山麥迪遜、亞當(dāng)斯和杰斐遜大樓的三座建筑里，不斷接受著新的物理和數(shù)字數(shù)據(jù)以及元數(shù)據(jù)。雖然他們的目標(biāo)不是將所有的資料全部數(shù)字化，但這一轉(zhuǎn)變?nèi)匀皇蔷薮蟮模珻onklin說。“有些數(shù)據(jù)我們會保存在本地，有些數(shù)據(jù)則希望放在云平臺，獲得云計算的效率和彈性。”她補充道。
麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院的首席研究科學(xué)家兼高級講師George Westerman說，這項雄心勃勃的事業(yè)將惠及整個社會。
“LOC的目標(biāo)是通過數(shù)字化來‘打開寶藏’，這樣它就可以讓全國各地的公民、教師和創(chuàng)新者都能訪問圖書館的各種資料，而不需要親自來華盛頓了。”Westerman說。
改造國會圖書館
LOC最初引入了埃森哲來幫助其指導(dǎo)現(xiàn)有的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這項為期三年的工作包括將超過130個圖書館IT系統(tǒng)和應(yīng)用程序從麥迪森大樓的一個“過時”數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)移到華盛頓特區(qū)外的一個最先進的三層數(shù)據(jù)中心，以及由圖書館管理的并通過多路徑廣域網(wǎng)連接的其他數(shù)據(jù)中心和云服務(wù)。
有了這個企業(yè)云環(huán)境，圖書館現(xiàn)在可以專注于版權(quán)局的企業(yè)版權(quán)系統(tǒng)(ECS)、國會研究服務(wù)局(CRS)的集成研究和信息系統(tǒng)(IRIS)項目，以及改善圖書館所接受、管理和維護信息的各種項目，并提供館藏資料，其中包括了視聽內(nèi)容管理系統(tǒng)和新的圖書館內(nèi)容平臺。
ECS項目會將版權(quán)數(shù)據(jù)分配給一家大型云提供商，盡管Conklin拒絕具體說明是三大提供商中的哪一家，但該項目將使申請版權(quán)的流程更加容易和透明。“越來越多的人希望注冊他們的資料以獲得版權(quán)。”Conklin說。
由許可建議和公共記錄等多個部門組成的美國版權(quán)局(US Copyright Office)依靠的是人工流程與那些已經(jīng)實現(xiàn)現(xiàn)代化的IT系統(tǒng)的自動化流程的混合。國會為這項任務(wù)撥款了6000萬美元，圖書館對完成這項任務(wù)有一個“非常嚴格的截止日期”，Conklin說，預(yù)計將于2024年的10月份上線。
Conklin正在修改圖書館的項目管理程序，他還啟動了一項為期五年的數(shù)字存儲計劃，其中包括了吸收許多從各種來源以數(shù)字格式進入圖書館的數(shù)字化藏品，以及國會兩院的數(shù)字化內(nèi)容。
數(shù)十年來，該圖書館一直在傳統(tǒng)遺留系統(tǒng)中存儲數(shù)字化數(shù)據(jù)，包括許多重要的歷史文獻和收藏。一些數(shù)字化文檔將保留在本地，因為并不是所有的內(nèi)容都將公開。
“目標(biāo)不是數(shù)字化100%的館藏，有些人可能會對此感到沮喪。”但Conklin表示，圖書館的預(yù)算不允許建立無限的數(shù)據(jù)倉庫，盡管她也指出，國會在兩年前通過的一項法律正在放松對更多數(shù)據(jù)的公開。
例如，美國憲法就不會出現(xiàn)在國會圖書館的網(wǎng)站上，Conklin說。然而，圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也影響了我們對憲法的理解，因為一名內(nèi)部保護主義者利用對憲法數(shù)字化草案的光譜分析發(fā)現(xiàn)了以前未被發(fā)現(xiàn)的編輯內(nèi)容。
“他們分析了憲法草案的一層又一層，他們說他們發(fā)現(xiàn)了對憲法所做的修改……而這些修改并不為人所知，”Conklin說，他們將其發(fā)現(xiàn)與可追溯性的打開軌跡更改進行了比較。
該圖書館還涉足了實驗性的人工智能技術(shù)，如計算機視覺、機器學(xué)習(xí)以及專注于音頻剪輯和視覺藝術(shù)的應(yīng)用程序，其中大部分是作為開源軟件來提供的。
因為進入國會圖書館的數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)一直存在，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作也永遠不會真正完成。“這將是每個首席信息官的奮斗目標(biāo)。”Conklin說。
毫無疑問，LOC比它剛開始進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時的水平已經(jīng)領(lǐng)先了很多。
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