除了加速計劃已久的平臺遷移和數(shù)字化轉型之外,這場疫情還迫使大多數(shù)企業(yè)進行非自愿變革,并測試他們快速有效地部署和管理這些轉型的能力。
隨著各行業(yè)領域在2021年適應新常態(tài),企業(yè)管理者在適應混合工作時可以預見更多變化。根據(jù)調研機構普華永道公司針對美國的遠程工作狀態(tài)的調查,75%的企業(yè)高管預計他們的一半員工將在今年7月之前重返辦公室工作。這些企業(yè)領導者認為親身體驗對于維護企業(yè)文化至關重要:只有5%的受訪者認為,員工不在辦公室工作也可以保持企業(yè)文化。
面對更多的變化,企業(yè)該如何準備?以下四個行之有效的策略將幫助企業(yè)管理者有效地采用新的方法和解決方案,同時在企業(yè)內部保持清晰和開放的溝通。
1.定義敘述
不管喜歡與否,變化是永恒的,任何真正適應長期慣例的企業(yè)都會停滯不前。然而,變更管理需要對變更本身有著更清晰的理解,根據(jù)開始、中間和結束來定義變更。首先明確評估當前情況,為衡量未來結果提供基準。從那里,確定并量化企業(yè)的轉型目標,無論是縮短產品或服務的上市時間、增強客戶體驗(以凈推薦值衡量),還是將一些人工流程實現(xiàn)自動化。
定義變革管理敘述的真正挑戰(zhàn)在中間:準確地說明企業(yè)將如何從A點到B點。這需要同等程度的靈活性和前瞻性思維,這直接導致了第二個變革戰(zhàn)略管理。
2.預測后果
任何轉換的實現(xiàn)都會帶來不必要的中斷或意外的后果。雖然現(xiàn)代變革管理通常涉及新技術或機器學習工具,但企業(yè)可以通過分析轉型中的人為因素來更好地預測潛在問題。
企業(yè)管理者需要設身處地為那些將站在變革管理第一線的人員著想,了解在采用新解決方案時可能出現(xiàn)的任何恐懼、猶豫和痛點。為了清楚地了解情況,考慮進行匿名員工調查來衡量他們的意見,了解需要傳達什么,以確保獲得積極的結果。
圍繞云遷移或數(shù)字化轉型的目標和流程的一致信息,而依靠精心制作的敘述,可以最大限度地減少那些對其成功負有責任的人的不確定性和壓力。
3.重新考慮范圍和時間表
變更管理不再只適用于特定項目;對于當今的企業(yè)來說,變化是永恒的。隨著云計算技術、容器和微服務的興起,企業(yè)現(xiàn)在正在進行不間斷的試點和平臺遷移。
為2021年的變革做好準備,意味著了解任何倡議永遠不會有真正的停止點;新技術的采用和人工智能的部署將相互融合。為了獲得成功做好準備,避免過于深入單個項目,需要密切關注宏觀情況,并研究如何與其他計劃的實現(xiàn)一起使用的技術。
4.接受持續(xù)學習
這四種策略的共同主題是變化——這是一種不斷變化或運動的狀態(tài)。與其擔心當今數(shù)字化轉型的波動性,不如認識到這樣一個機會:不斷的變化使企業(yè)的團隊能夠不斷完善其流程和績效。
在實施變革時,需要使用以下方法:嘗試、評估、學習和調整。學習至關重要:僅僅評估和記錄任何單一變化的結果是不夠的;企業(yè)的團隊必須分析為什么某個輸入會出現(xiàn)某個結果,從經驗中學習,并相應地調整流程。通過培養(yǎng)持續(xù)學習的文化,企業(yè)可以營造創(chuàng)新環(huán)境,最終在競爭中保持領先地位。
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