最擅長實踐的CIO越來越被CEO賞識,并委以企業(yè)變革代理人的重任,但在這之前,CIO必須先顯著提高自身領(lǐng)導(dǎo)變革的能力和實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的能力。聚焦當(dāng)今市場的種種變化,CEO越來越清楚自己的組織必須能夠快速應(yīng)變,而且要時刻準備好去應(yīng)付各種變化。
同時,他們明白自己的組織經(jīng)常缺乏的是成功所必備的能力。實際上,最近IBM商業(yè)咨詢服務(wù)部對名列Global 2000的450多名CEO的調(diào)查表明:不到10%的被調(diào)查者認為自己公司的變革管理非常成功,而將近60%的被調(diào)查者認為自己在改革中的主要障礙是因為缺乏技能、領(lǐng)導(dǎo)水平和必要的管理轉(zhuǎn)變。因而最擅長實踐的CIO越來越被他們的CEO賞識,并委以企業(yè)重大改革代理人的重任。
其實,當(dāng)一個企業(yè)對CIO的基本評價有所提升時或者CIO是企業(yè)改革的驅(qū)動力量時,就是企業(yè)能取得成功的跡象。雖然,在被調(diào)查的CIO中只有5%的CIO明確地認識到自己是當(dāng)今企業(yè)改革的主帥,但是調(diào)查研究也表明,到2007年將有25%的CIO會意識到自己的重要作用。當(dāng)然,這要靠人們意識到:流程與企業(yè)基礎(chǔ)架構(gòu)間的關(guān)系對企業(yè)效益顯著提高有著重要意義。
對于已經(jīng)意識到這一點的5%的CIO而言,他們的企業(yè)已經(jīng)真正是世界級的企業(yè),具備了基本的把策略轉(zhuǎn)化為管理實施的能力,成功實現(xiàn)了在維持原有企業(yè)基礎(chǔ)不變前提下的企業(yè)轉(zhuǎn)型。CIO經(jīng)常被置于企業(yè)中比較獨一無二的位置,既要了解現(xiàn)實世界中企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),又得洞察企業(yè)突破這些挑戰(zhàn)時所遇到的各種機遇。
實際上,在主要的重大企業(yè)變革中,如企業(yè)上ERP和CRM這種重要的能給企業(yè)帶來深層變革和顯著成功的應(yīng)用軟件時,企業(yè)的IT部門都發(fā)揮著重要的作用。IT部門如果能洞察這些變革給企業(yè)帶來的益處,讓企業(yè)的CIO很快意識到這樣的挑戰(zhàn)所隱藏的改革良機,那么企業(yè)就把握住了成功的機遇。最擅長實踐的CIO都有一扇向機遇敞開著的窗口—他們能理解IT部門獨特的洞察力,并將IT部門的這種氛圍向整個企業(yè)彌漫,使其漸漸成為企業(yè)改革的代理人。
由于企業(yè)各自的組織結(jié)構(gòu)、文化和所處行業(yè)各不相同,CIO的作用也最終以各種各樣的方式和特色呈現(xiàn)出來,例如,有的表現(xiàn)為轉(zhuǎn)型,有的表現(xiàn)為變革管理,而有些卻是全面的業(yè)務(wù)流程改革。從某種意義上說,這種企業(yè)改革代理人的作用提升了IT部門在企業(yè)中的地位和價值。要使CIO成為企業(yè)改革代理人就必須先從建立他們在企業(yè)中的可信性、可靠性,在常規(guī)的IT部門作用中贏得更重要的地位開始。這一點可以從研究中的“可行性/可靠性矩陣”來形象表達。該矩陣表明,如果達不到其中的要求,CIO就不能成功定位自己的領(lǐng)導(dǎo)角色。
從這個角度出發(fā),作為企業(yè)的CIO,他們應(yīng)該怎么做?先進的CIO應(yīng)該制定一個分階段的計劃來顯著提高他們自身的領(lǐng)導(dǎo)變革能力,同時還要有能實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的能力。具體來說,應(yīng)該包括以下幾項主要內(nèi)容:首先,讓自己逐步成長為企業(yè)改革的代理人。成功的變革管理是通過不斷的溝通和實踐來完成的。
世界頂級的CIO(約占CIO的5%) 首先要進行精神上的轉(zhuǎn)變,全面地吸取“他們就是企業(yè)改革的最高層力量”這一思想。這樣一來,他們就能逾越起初的任何改革過程:從精神上先意識到企業(yè)改革對他們的需要是多么迫切,從而重新給自己定位,再伴隨以新的比較成功的相關(guān)評估手段來輔助行動。其次,提高自身的轉(zhuǎn)變能力和實力。要真正轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)改革的重要代理人,CIO就應(yīng)該在提高自身的轉(zhuǎn)變能力上下功夫,提高領(lǐng)導(dǎo)技能,這包括參與各種培訓(xùn)。
世界頂級的CIO已積極建立起了較深的知識結(jié)構(gòu)和經(jīng)驗來應(yīng)對在組織中、行業(yè)中和競爭中出現(xiàn)的各種動態(tài)變革管理,還要能洞察行業(yè)的發(fā)展趨勢、最佳的實踐經(jīng)驗和關(guān)鍵的成功因素,如經(jīng)濟、文化和人力情況等各個方面的諸多因素。最后,通過提升性的轉(zhuǎn)型管理來達到最終的商業(yè)目標。在創(chuàng)造企業(yè)價值時,CIO應(yīng)該通過可靠的實施正確的轉(zhuǎn)型措施來維護自己的像激光一樣的高凝聚力。
通過變革管理中彼此間的協(xié)調(diào)性行為,在整個項目生命周期中由改革代理人來實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型期間重要人力因素的關(guān)鍵性提高。要勝任企業(yè)改革代理人這一重要的角色,不是一蹴而就的事,它需要企業(yè)IT部門的支持和績效的提高,也需要整個企業(yè)和行業(yè)認識的提高和觀念的轉(zhuǎn)變。但有一點是重要的,就是CIO自己要主動出擊,提高自身的素質(zhì)和可信度。