促進未來的工作以及確保有一個混合的工作環境是IT領導人今年必須處理的棘手的、受新冠疫情所影響的問題。
由于過去一年來的動蕩,2021年IT專業人士將在工作場所方面面臨前所未有的挑戰。沒有一個現有的路線圖可以讓大部分員工一夜之間就遠離工作,也沒有一個路線圖可以讓他們大規模地、交錯地返回到大多數組織都希望的在未來幾個月內能夠實現的現場工作和遠程工作的混合環境中。
除了為新的工作環境奠定技術基礎之外,IT領導者在未來一年還將面臨許多其他受流行病影響的挑戰,有些挑戰是這個遠程合作時代所獨有的,還有其他的一些挑戰,例如平衡預算和儲備人才。
以下是自去年以來科技領袖們圍繞新技術采用、數字化轉型、招聘需求和職場文化的工作重點是如何轉變的。在這里,IT領導者解釋了他們的組織在新的一年里將如何適應和迎接他們最艱巨的挑戰。
促進未來的工作
各公司正在考慮重返工作場所時會是什么樣子,新冠疫情后的后勤工作也將需要包括員工的身心安全。Northern Trust的企業和機構服務首席信息官Jeff McCarter表示,他的公司已經學會了如何靈活規劃公司未來的工作。
“我們在2020年第一季度開始就搬進了一個新的開放式工作區中,當新冠疫情襲來時,它看起來就像是一場災難,”McCarter說。“但現在我們看到它沒有難倒我們,因為在遠程工作中,我們在任何一天都只需要辦公室中的一部分人,而空間就是為這種靈活性所設計的。在一周的某些日子里,當團隊需要在一起時,我們會把他們召集在一起,我們會以不同的方式使用我們的辦公空間。”
工作場所交流平臺Workvivo的首席技術官Joe Lennon表示,在可預見的未來,對遠程工作的調整將繼續下去,這可能會導致精神緊張,需要引起關注。
“隨著在辦公室工作的社會資本即將耗盡,在家工作的長期影響正在浮出水面,”Lennon說。“有些人會感到筋疲力盡、孤立無援,或者發現很難在新的環境中找到工作與生活的平衡。我們都需要找到方法,在網上重新創造工作場所文化和辦公室動態,讓員工能夠彼此聯系和有參與感。我們希望確保員工能夠理解并感受到公司文化的一部分,并與我們的目標保持一致,使他們能夠在新模式下高效愉快地工作。”
保護混合型企業的數據安全
OneStream軟件公司的首席信息官Mark Angle表示,在新冠疫情之后,他的公司將像大多數技術公司一樣,繼續擁抱虛擬工作。他說,所面臨的挑戰是,如何確保公司的數據安全,不管員工身在何處,同時又不讓員工感到受到牽制或有人在監視他們。
“每次我們開始制定解決方案時,我們都會想:‘這將如何讓員工的生活變得輕松高效?’他說:“我們已經考慮這些問題好幾個月了,現在我們正在努力保持領先。”。“所有技術領導者都需要首先考慮創收,其次才是節約成本。我們必須弄清楚可以如何幫助我們的員工在即將到來的脫節的過程中回到正常狀態,并以一種無縫的方式做到這一點,使他們能夠在競爭中脫穎而出。”
Emerson Automation Solutions的首席技術官Peter Zornio表示,他對網絡安全的擔憂包括了傳輸軟件以及混合辦公室和分布式工作環境的固有漏洞。
“在2021年,公司必須從安全的角度對他們的技術和供應鏈彈性進行誠實的評估和清點,”Zornio說。“防范惡意軟件和其他惡意代碼需要新的方法和技能才能在支持混合開源環境的尖端技術上保持領先。”
顛覆80/20的IT格局
Lynx Software Technologies首席技術官Will Keegan說,IT規劃人員早就準備好讓遠程技術人員占員工總數的20%左右了,其余80%則在辦公室工作。到2020年,這些數字發生了逆轉。
“除了虛擬專用網功能之外,盡管2021年公司的大多數人--在某些情況下甚至是全部人--都在家里工作,但IT領導者必須致力于保持網絡安全,”Keegan說。
這種轉變導致了遠程機器上個人和企業數據的更大混合,黑客已經利用了這一點。保護這些混合系統將是2021年的一項艱巨任務。
“公司要求的設備包括了筆記本電腦、平板電腦和手機,根據員工從事的是業務方面的工作還是個人方面的工作,系統資源的分配要精細得多。IT領導者希望能夠遠程控制這些系統,”Keegan說。
在保護敏感數據免受網絡和內部威脅的同時,還需要系統能夠將企業用戶的工作環境與個人環境隔離開來,他補充說。公司還需要監控公司資產,同時允許遠程備份、升級,并能夠保護和禁用受損的遠程資產,同時還能使用戶的工作環境能夠無縫運行。
熟練掌握加速數字化轉型的技能
Elastic的首席信息官Kim Huffman說,一旦公司完成了向遠程運營的轉變,并重新思考如何最好地支持員工的技術需求和福利時,新冠病毒疫情實際上加快了公司業務實踐的演變。這是2020年IT領導者的共同主題,下一年則將是推進加速數字化轉型的影響,特別是圍繞成功所需的技能組合。
“2021年的業務重點現在正在從多年的數字化轉型努力轉向了數字業務模式的創新,重點是速度、靈活性和敏捷性,”Huffman說。“向云的快速遷移和對價值實現時間的關注,為IT領導者所尋求的技能帶來了意想不到的變化。2021年,除了技術專長之外,隨著勞動力構成的演變及其所需技術的演變,尋找有能力促進變革管理的人將是一個優先事項。”
審查IT預算
Enseo首席信息官Kris Singleton表示,2021年將對協作工具的成本進行更嚴格的審查,她的公司將考慮是否應該在內部引入一些基于云的系統。
“我們需要能夠評估SaaS公司的工具,如Slack和Zoom的影響,以及其投資回報率是否值得訂閱,”Singleton說。“我們還從云中提取了一些工具,并將它們重新轉移到本地,以降低成本或抵消其他領域所增加的云使用成本。在接下來的幾個月里,我們需要回答的一個大問題是混合方法的凈收益--權衡成本節約和所增加的維護工作。”
艾默生的Zornio認為是時候看看在人工智能等先進技術上的投資能帶來什么樣的真正價值了。
“要讓數字化轉型項目帶來投資回報,你需要建立項目,以可衡量的結果解決具體的業務問題,獲得企業所有者對指標的認可,并與擁有該流程的人合作,”他說。“沒有為技術而技術的空間。所有技術都必須應用于解決特定問題,員工必須獲得授權并接受如何使用技術的培訓。”
維持全天候正常運行
充滿不確定性的一年讓人們要求遠程工作所需的系統需要更加穩定,Jack Henry and Associates的首席信息官Rob Zelinka說。在接下來的一年里,他的公司將比以往任何時候都更加依賴這些系統,而且他們還需要對公司對外銷售的系統抱有信心。
“我們生活在一個全天候的世界里,人們期望系統能夠在100%的時間內可用,”Zelinka說。“100%的正常運行時間也不會有加分。如果做不到這一點,你就不得不利用多年來所贏得的客戶信任。我們傾向于將這種信任轉化為對額外產品和服務的投資,以幫助我們的客戶推動他們的客戶對他們的期望。”
與倦怠作斗爭
雷神公司網絡保護解決方案高級主管Jon Check表示,在艱難的一年里,嚴格的工作環境一直是唯一不變的因素,IT團隊正面臨著工作疲勞。而2021年的情況可能會更糟。即使一些人回到了辦公室,大多數公司將繼續要求增加對分散員工的IT支持。為了適應這種情況,Check認為,IT領導者需要積極主動,在繼續感受壓力的同時考慮同事的需求。
“為了幫助克服團隊中的這種預期疲勞,IT從業者必須配備來自不同部門的導師,以創建一個鼓勵合作的支持系統,”Check說。“部門領導還必須給予他們的團隊在需要時離開工作崗位的靈活性,并始終如一地與員工保持聯系,以確保他們能夠優先考慮自己的個人和精神健康。IT充滿了頻繁的高壓力和高風險的討論,一個好的領導者將知道如何以一種有效的方式披露這些信息,盡可能地限制這種壓力,以便團隊能夠克服未來的挑戰--而不是被他們可能造成的壓力壓垮。”
融合安全和創新
Ciena副總裁兼首席信息官Craig Williams正在考慮2021年需要哪些工具來幫助技術人員進行安全協作,以期在混合環境中工作時促進創新。
“我們需要確定一套新的協作工具來滿足我們對產品開發和客戶參與的遠程需求,如新的白板和無接觸會議室以及虛擬IT支持,”Williams說。“我們還將看到企業利用增強現實工具來幫助實現銷售、服務和支持功能。鑒于這些通常不是公司技術堆棧的一部分,還需要大量的研究、反復試驗和調整才能使之正確。”
Williams還認為,我們將看到新的工具,專門致力于使人們能夠在安全的環境中工作。
“公司將采用必要的健康技術,從像接觸追蹤這樣先進的東西到像溫度計這樣簡單的東西,以確保他們的工作場所符合規定,”他說。“這些健康掃描甚至可能會集成到協作工具當中,如Slack、Teams或Kloudspot,以確保每個員工都擁有保持健康所需的信息。這可能會讓人覺得我們要通過TSA才能進入辦公室,但這是有必要的。”
OneStream Software的Angle也看到了需要衡量誰準備好重返辦公室以及誰沒有準備好重返辦公室的挑戰。
“用來追蹤進入辦公室的人有沒有生病的方法必須擴大到包括追蹤一個人的疫苗接種記錄,”Angle說。“一個在家工作的新世界現在將與回到辦公室的愿望正面碰撞。這不會是這一個與另一個的關系,而將是一種對技術的全新需求,可以將家庭工作人員的工作與辦公室的員工無縫集成在一起。”
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