——彩食鮮CTO喬新亮
在各行各業都在利用數字化對企業進行變革的浪潮下,數字化轉型的關鍵洞察是什么?轉型過程中的企業之痛有哪些?如何設計數字化轉型的路徑?如何成功落地數字化轉型實踐?彩食鮮CTO喬新亮在由企業網D1Net和信眾智(CIO智力輸出及社交平臺)聯合主辦的2023全國CIO大會上,分享了數字化轉型實操指南,金句頻出,觀眾表示受益匪淺。
彩食鮮CTO喬新亮
數字化轉型的關鍵洞察:專業分工、高效協同
何為數字化轉型的關鍵洞察?喬新亮將其總結為“擁抱數字化社會的大趨勢,專業分工,高效協同”。世界發展越來越快,“專業分工,高效協同”被體現的淋漓盡致。作為一個管理者,每天應該思考的是團隊有沒有專業分工?有沒有高效協同,要把合適的人放在合適的位置,實現管理價值。
數字化轉型的關鍵洞察要實現效率的10倍提升,效率的10倍提升帶來的價值就是“便宜”。“便宜是王道”喬新亮表示,這也是企業的生存之道和數字化轉型的目標。
數字化轉型實操設計之產品為王
數字化轉型到底如何算成功?應該投入多少?投入的節奏是什么?應該投在哪里?進展太慢怎么辦?團隊能力不行怎么辦?軟件、系統到底應該自建還是購買?這些都是企業在數字化轉型過程中面臨的困惑。面對這些痛點,企業應該如何應對?IT管理者應該怎么做?喬新亮對此進行了詳細介紹。
首先,數字化轉型帶來的效率提升是為了給公司增加收入和利潤。“收入和利潤的增加是業務部門的功勞,IT是支持部門。但是企業從原來的10個人,縮減到現在的1個人,這都是IT部門的功勞,別人想搶都搶不走。” 喬新亮說。
如何實現效率的10倍提升?首先就是“產品為王”。目前很多公司,包括所謂高科技行業的大多數員工,每天都在進行低質量、重復性的工作,并沒有進行洞察、創新、深度思考的工作。“萬物皆產品”,應該把銷售、采購、物流,甚至是整個公司都看作是產品。要把低質量、重復性的工作交給產品去做,人做更高級、更智能的事情。“天下難事,始做于易”,要先從簡單的事情去做,將其抽象出來做成產品,取代人工。所以效率要10倍提升,不是給業務部門招人,而是讓產品取代人。
既然產品如此重要,那么每個產品應該用什么思路去做呢?首先是選擇合適的工具,用工具打造產品。技術人員要學習業務,到一線去實踐。企業要做的就是捋流程、制定標準化SOP,然后給大家培訓和學習,再進一步做成產品。產品再向成熟化發展,就成了助手,也就是說這個崗位的工作,機器可以完成百分之七八十,剩下的工作則可以利用人工智能徹底解決。此時,當產品達到了專家的級別,也就不再需要這個崗位的人。
數字化轉型實操設計之建設四大體系
要進行數字化轉型,公司應該建設四大體系:交易與業務體系,協同體系,監控體系,績效體系。每個公司的每個產品、每個部門的工作都可以分為這四個部分。接單、生產、物流、采購、供應商管理等工作都可以稱為搬運數據,然后輸出一個Excel,移動操作。“智能就在Excel里,而不在系統里”,喬新亮強調。監控體系和協同體系可以承擔管理崗位的職責,績效體系可以評估工作干得怎么樣,還可以出排名紅黑榜等等。“每個產品都要建設以上四大體系,交易體系和協同體系可以把普通員工的工作取代,監控體系和績效體系可以把管理者的工作取代,只需要通過架構設計歸納產品,進行對應的分工即可。”喬新亮表示。
IT團隊的價值所在
在數字化轉型過程中,IT團隊到底做了哪些有價值的事情呢?首先是項目成功,這也是最基礎的價值。但是如果團隊保質、保量、按時、成功地交付了一個沒有什么用的項目,也是毫無價值的,這樣的項目成功是企業不需要的。
無論是內部產品還是外部產品,企業需要的都是使用率、滿意度無限趨近100%的產品。在高滿意度之上是建立虛擬員工。比如打造一個自主打印的產品,80多個打單員的崗位就沒有了,這是IT價值顯性化。只有將重復性的、簡單的工作都分配給產品去執行,員工才有更多的時間思考,才能進行商業模式創新和工作洞察,才會給公司帶來利潤現金流的增加、能效提升、費用下降。“CEO看的就是這些,最重要的指標就是現金流、利潤和收入。”喬新亮坦言。
將IT團隊調整為產品型研發組織,核心產品最終自建
喬新亮介紹說,彩食鮮的IT戰略口號是“從支持業務轉向接管業務”,產品型研發組織去建設產品,產品去建設虛擬員工,虛擬員工接管業務。
關于產品搭建,喬新亮表示,“能買到的都買,核心產品最終自建,過程中可以先套裝后自建。這本身就是社會專業分工的體現。”
“云服務商的競爭對手并不是同行業的云服務商,而是甲方,因為甲方有是否使用云產品的選擇權。”這就要求云廠商的產品要物美價廉。對于甲方來說,非核心的產品能買到就去買,核心產品最終要自建,因為這是企業的核心競爭力。“但是要注意,如果甲方的水平只有四十分,要人沒人,要產品沒產品,怎么辦?要先去買套裝,先用起來,從四十分積累到八十分,這個過程中團隊的技術和經驗都在不斷積累,然后把套裝扔掉,改為自建。”
業務部門的調整和協作
在IT團隊調整為產品型研發組織的同時,業務部門也需要做相應的組織結構調整。要在全國內調整,建共享中心。比如把接單、生產管理等工作進行共享,將這些部門部署在人力成本相對低的城市,全體員工通過協同體系進行協作。協作的效果由監控數據來判斷,是否需要獎勵和激勵,由績效體系來判斷。
最后,喬新亮強調,“公司所有員工都必須進步。”公司必須有自己的定位,針對團隊要有比較高的標準,持續提升對人員的要求,這樣一來團隊會越來越喜歡進步、成長,不喜歡重復性工作,員工的工作一定要有洞察,有創新!
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