當Thomas Phelps IV于2014年加入軟件公司Laserfiche,成為其CIO和公司戰略副總裁時,該公司200多個應用中,在云中運行的僅有十二個。
現在,其中的三分之一都在云中運行。
像許多其他CIO一樣,Phelps的企業IT團隊專注于將更多的軟件從自己的數據中心移出,并成為軟件即服務。
Phelps和其他CIO們一樣,采用云優先的方法,但他的云戰略更加細致,不再只是簡單考慮云計算的IT優勢,比如降低成本,彈性,更多的訪問和更頻繁的更新。相反,Phelps根據與業務價值相關的指標來評估哪些應用應該遷移到云——分析師認為,領先的CIO們會更多地使用這種做法。
“一些IT企業更多的專注于和預算相關的云指標,我更關心的是我們如何幫助我們的業務更有成效,并通過為特定目標構建的云應用來推動創新,這增加了更多的價值,”他說, “不再只是關注成本,而是考慮上市時間和交付服務。”
Phelps補充說:“我參加了全國各地的幾個CIO論壇,在每次討論中都有一個關于云的對話,以及如何制定與業務相關的戰略,并將其與云戰略相結合,我認為對于云和云服務在哪些領域(根據需求)可以發揮作用的認識,更加冷靜。”
首先遷移到云的應用Laserfiche的第一個基于云的公司選項是一個項目管理應用,和一個應用生命周期管理應用。然后,擴展到利用云進行市場自動化,這使得Laserfiche能夠更快地啟動市場活動。
“快速推出這些廣告,是巨大的增值,”Phelps說,他也是非營利IS行業協會ISACA的洛杉磯分會的前任主席。
接下來是一套云工具,允許咨詢部門跟蹤項目細節,如進度和成本,并在客戶需要時,隨時與他們分享這些細節;這種獲取信息訪問的能力,一直是云的引人注目的好處之一。
這些早期云遷移帶來的業務利益,也帶來一些與性能有關的令人印象深刻的云指標,包括云應用的更新和發布速度,與本地應用的每6個月至12個月相比,在某些情況下,可以達到每個月。
微調云指標:清單但正如CIO們所認為的,當將新產品引入企業時,不能只考慮技術本身, Phelps表示,對于云而言,也是如此。云戰略必須關注云的功能和屬性,能為業務帶來什么價值。
這意味著云指標不單只是包括減少數據中心的成本。
用戶(公司員工)的客戶滿意度是Phelps使用的一個衡量指標。“這應該是公司考慮云戰略時的關鍵因素,”他說。
滿足不斷變化的客戶期望,也是他的云指標。
“我相信,云絕對有助于使員工更有效率,”他解釋說,“而且現在,隨著千禧一代勞動力的增長,他們的期望是開始工作時,可以立即訪問關鍵的應用。他們習慣于從應用商店下載應用,并開始與該應用進行交互,并完成工作。如果告訴員工,需要三到六個月才能添加功能是不可接受的。”
Phelps說,另一個關鍵的云指標是上市時間。“你可以通過云快速為業務提供服務,” 他說,“你不需要像在本地那樣,使用同等的時間來確定需求,進行設計,經過測試,并進行大量的定制,你可以很快獲得很多服務,合同過程也很簡單。”
安全性、合規性和風險因素也是他考慮的云指標,他特別指出,要考慮公司是否希望獲得在公有云中放入一些應用,可能會帶來的額外曝光。
同樣,他還表示,也要考慮到按需自助服務模式增加的風險,任何擁有信用卡的用戶都可以購買一個應用用于企業使用,以及部署IT治理結構以降低風險的成本。
云戰略中其他考慮的因素包括:
工程師專注于為公司服務而構建軟件的價值,相較于專注于為公司客戶開發Laserfiche產品的價值;需要應用來支持協作,以及輕松地與其他應用進行交互,以防止業務部門孤立工作。“他們必須與他們的客戶,顧客,業務合作伙伴進行聯系。這促成了對具有集成功能的擁有API的云服務的需求,”隨著分析程序需要數據更流暢地流動;與任何特定的云供應商綁定在一起的成本和潛在缺點。“你無法避免合同鎖定,” Phelps補充說,本地應用也需要多年的合同承諾;事實上,云成本并不總是低于本地計算,移動或替換某些應用,比如專利軟件的成本是否值得。“如果沒有發生問題,為什么要進行修復呢?”他說。Phelps表示,他希望公司會持續將更多的應用遷移到云,但只有當云指標顯示這一遷移會帶來良好的業務意義時。
他說:“云已經存在了好幾年了,我認識的CIO們都采取務實的做法,他們的云戰略與業務價值相一致,他們并不是在追逐新奇事物。”