金秋九月，秋高氣爽。寧夏中衛，既攬西北風光之雄奇，又兼江南景色之秀美，碧水藍天，湖光沙色，林蔭碧翠。在這美麗的“世外桃源”，2016年CIOC全國CIO大會在此盛大舉辦，來自全國300余位CIO共聚一堂，最接地氣的觀點、最實用的實戰經驗、最前沿的技術、最新的產品在此匯聚，碰撞出屬于CIO的精彩的火花。
以下為廣州視睿銷售副總經理梁爽在2016年CIOC全國CIO大會上的發言，其演講題目是：智“會”現在 “云”享未來。
廣州視睿銷售副總經理 梁爽
梁爽：我今天演講的主題跟每個人的工作都息息相關，題目是：智“會”現在，“云”享未來。
給大家匯報廣州視睿的情況：廣州視睿有2000人，平均年齡只有28歲，是一個以年齡人為主的電子設計型企業，60%的人都在從事與設計相應的研發工作。2005年是廣州視睿創業元年，經過10年的創業創新，廣州視睿2015年營業額達到了80億、擁有了755項專利，其中有近100項發明專利。廣州視睿也是廣州市人均擁有專利最多的一家企業。
廣州視睿為提升中國設計和中國制造而努力，期待中國人設計的產品能夠站在世界前列。廣州視睿在前面10年做了兩個第一，第一件事是液晶驅動板卡，其實就是電視背后的那塊核心主板。廣州視睿為全球超過25%的電視供應了板卡，相當于每4臺電視機就有一臺底層方案來自于廣州視睿。另一件事情是教育信息化，廣州視睿產品在中國教育行業擁有超過30%的市場占有率，市場占有約30億銷售額。
廣州視睿正在用自己的設計改變著新一代學者的學習方式，每年大概保持著30%的營業額增長，但是廣州視睿同樣也跟在座各位一起，經歷著當前的經濟寒冬。當CIO們都在談如何提升效率，如何節省成本來應對新的經濟形勢、新的挑戰的時候，廣州視睿也同樣在思考這樣的問題。
廣州視睿關注企業成本、效率，如何通過內部的改變來提升效率、降低成本？廣州視睿也希望在這件事情上為廣大伙伴們做一些不一樣的事情。有一個高頻的會議場景。這個場景在企業當中是高頻的，不斷出現的，人人參與的，而且廣州視睿認為這種小小的改變可以提升很大效率。這種智力勞動密集型企業有很多會議，幾乎50%甚至更多的時間，都在會議上面，但不幸的是超過一半的人都認為，多數會議時間都被浪費掉了。
會議室的設備使用很復雜， IT部門的人員深有體會。很多時候被業務部門叫來，說某設備不會用，維護保障。設備功能非常離散，導致會議室必須要很多設備集合起來才能完成一次討論。這些設備都是管理的孤島，很多都是非智能化的，需要一個個去管理它，耗費很多精力。另外在傳統會議室的環境下，傳統的一些面對面的講述型會議，這種氛圍下也不太利于員工參與，激發創新能力。廣州視睿可以給出更好的解決方案。
在2000人規模的設計型企業里面，平均每人每月20%的時間在開會，企業開會人力成本上一年就將近5000萬，不幸的是，如果50%會議時間浪費掉了，那這就是將近2500萬的人力成本。所以廣州視睿總結這個問題是低效的會議是企業成本極大的浪費，這在企業內司空見慣，但又很容易被忽視。接下來圍繞會議來探討，將通過會前、會中、會后管理服務這幾個方面，來介紹一下我們服務的革新。
會前，很多工作人員被勞煩于：會議預約、會議準備。我們做過調研，會議前連接設備，會消耗16分鐘的時間，這是一個巨大的時間浪費，廣州視睿能做什么樣的改變?第一，通過廣州視睿的設備解決方案，原來通過打電話、行政專門人員通過OA預約會議室，現在CVT打通的移動端和PC端。設備可以跟移動系統發生一些反饋，比如說工作人員去到了會議室掃描二維碼，確定會議室資源。常常發生預約會議室了人沒來，但是這個會議室還在這個人名下預約，其他人無法預約它，就變成了會議資源的浪費。通過智能設備和系統廣州視睿可以解決這樣一個問題。
同時大家可以看到廣州視睿設備高度集成一體化，解決了設備離散很多線的問題，一鍵開機10秒鐘解決會議，開會可以不被時間空間所限。
一個擦不干凈的白板，另外還要頻繁的遠程溝通。投影機，在開會的時候需要把窗簾拉上，但是最后投影效果依然差強人意。針對此問題，廣州視睿在會前準備了相應的解決方案，1080P的高清顯示設備，顯示更清楚。同事進到會議室分享內容即可。
另外，很多同事需要分享手機端的內容，很多資料照片在手機上，現在我身邊的同事要給大家分享的內容，只要手機連上熱點，就可以把手機內容分享上去。
顯示的功能是會議室非常重要的一個功能。接下來看廣州視睿的設備還為大家提供一個研討的環境，在廣州視睿的會議中傳統的白板水寫筆能做的事情廣州視睿同樣可以做，在想象力的畫布上非常方便，用手勢擦除，移動可添頁，白板空間就無限延展了。
再看下一個模塊，遠程協同。很多通信廠家和技術做的非常好。廣州視睿的產品可以兼容非常多的遠程協同產品，也可以快速建會實現云白板。相當于北京和西安兩地同事可以同時來討論方案。
以上是會中方案，對于會后，廣州視睿用了一個新的方案，可以有效地提高了大家的注意力和效率。會后要做什么事?大部分的會議最重要是看會后有什么輸出以及分析會中的決策過程，原來是通過抄筆記拍照等等，但是現在不需要這樣做了。廣州視睿產品解決方案可以通過我們二維碼的方式來分發會議記錄。連上網以后，這個功能相當于后臺有一個云服務，云服務可以把會議記錄自動生成上傳變成連接。
安全方面，也可以進行私有云的部署，部署到企業的服務器上面，會議資料會在自有服務器上面進行分發。除了這種部署方式外，還可以通過郵件發送的方式，把會議的這些數據信息化，同時可以保存。有了私有服務器后，會議記錄就可以進行管理和分發。
談到管理，這個需求來源于廣州視睿的用戶。廣州視睿的用戶中，很多CIO表示，采購了30臺?50臺設備，不希望成為管理孤島，一臺臺機器離散去管理。廣州視睿產品經理得知后，決心讓設備添加管控系統，管控系統可以是公有云或者私有云，可以將設備集中管理，管理它的開機關機、升級策略、軟件更新等等。
談到服務。廣州視睿的產品不是一次交付就完成了自己的生意，是跟用戶有長期粘合度的。廣州視睿的用戶能夠通過微服務反饋需求，產品定期會有一次免費更新。另外依托CVT已經建成的售后服務網絡，大概有超過1000家服務點可以完成一到六級城市的維修，也就是說設備在任何一個城市，都可以進行上門的服務。
談談未來。一個智能設備和智能設備上面的軟件和信息系統解決了開會這件事，提升了開會的效率。未來想做的首先是繼續深化服務云+智能終端的解決方案，為企業會議場景帶來更多便利。另外，通過產品以及更多智能產品進入到企業會議室，跟企業產生連接，未來更多向企業提供信息化服務，這是廣州視睿終極目標，團隊也定位于企業服務，而不僅是做會議或者賣一個設備。
總結一下廣州視睿的產品以及解決方案，是圍繞著服務云、會議信息化，來解決會前會中會后，管理服務的場景，未來將持續更多地提供企業服務、流程優化等等。再此也請各位不斷對廣州視睿進行督促指導，謝謝大家！
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