如今，越來越多的企業的團隊成員并不是工作在同一個屋檐下，那么企業將如何確保其分布式團隊取得成功呢？

有些人堅持認為企業成功的唯一方法，就是朝九晚五的小群體的團隊成員搭配：沒有遠程工作團隊，總是在同一個房間里面對面地工作。

雖然人們不知道工作人員居所在何處，但開展遠程工作完全是可行的，因此管理分布式團隊是生活中的一個事實。特別是對于那些將成長為一個全球性的企業，有很多是采用這樣的形式。

大多數情況下，企業的團隊工作在同一個屋檐下是理想的認同，但大部分的時間不是這樣的。那么，我們如何更好地在遠程開展工作？

對于一個團隊的快速定義，我們都會這么認為：一個團隊是一群相互依賴的人，他們朝著一個共同的目標在一起工作，他們是相互合作，相互依存。

在這篇文章中，只討論在同一時區的分布式團隊如何合作，但分布和時區差異這兩個問題都會帶來更多的問題。也就是說，如果企業的團隊結構不佳，以及團隊成員的工作時間穿越時區，這將會增加更多的麻煩和問題。

“永遠不要懷疑少數有思想、意志堅定的人可以改變世界；事實上，它是曾經擁有的唯一的事情。”著名的人類學家瑪格麗特·米德表示，要強調體貼和承諾。而組織則更關心團隊的這些屬性，而不是人的位置，這將使所有的差異得以解決。一個細心周到，信守承諾團隊，可以想出幾乎任何問題的解決方法。

分布式團隊的八種常見的優化方法

無論你的團隊的分布情況如何，都會需要有一些共同的方法和工具，將使團隊的溝通更加容易，并使遠程團隊工作更好。這些都是企業的每個遠程工作人員應該爭取做到的事情。

（1）召開視頻會議。召開視頻會議（VTC）可以大大增加了分布式的團隊溝通能力，而人們50％ 93％溝通理解則是非語言交流達成的。眾多的視頻會議技術是免費的，所以沒有理由只是打電話溝通，而錯過了非言語的溝通。

（2）創建一個發言的協議。這個流程應確保每個人都能說他或她的作品。也許這個發言的協議可以按字母排列，也許它可以按工作順序排列，還是別的什么條件，但都要保證團隊每個人都有機會發言。

（3）使用多個協作工具。采用現代的協作工具確實加強了合作，他們在變得越來越好。在這里對合作工具并不進行詳細說明。只是給出一條建議：不要在分布式團隊的視頻會議中限制使用工具，例如于屏幕共享、文件共享、文本和即時通訊，以及其他共享虛擬空間的方法。

（4）盡量采用配對方法。當兩個人為一個問題共同努力，為便生產或設計更好的產品，他們會增加親和力，并增加對工作的相互責任感。另外也可以減少錯誤的數量和返工次數。人們可以采用各種方式和對無數的任務進行配對。最好是開放式的，不限成員名額，只要求人們一起工作。軟件開發人員有許多配對的情況，當他們使用技術的最佳實踐時，但這種配對的使用不局限于軟件開發。而部門管理者在主持會議時也要采用技術工具進行配對，如屏幕共享或文檔共享，以及視頻會議。

（5）聘請優秀的溝通者。要確保做事周到，而分布式團隊招聘員工一個明顯的要求是招募很好的溝通者。但要小心，不要以為善于溝通必須是外向的人。內向的人也許也是最適合的傳播者。限制閑聊花費的時間可以使得一些人培養良好的溝通技巧。他們知道如何共享足夠的信息溝通點，但不會太多。他們沒有必要來告訴你做事要做多長時間，而當你詢問的時候，他們會告訴你時間是多少。

（6）要善始善終。很多人做事情可以有一個良好的開端，在構建一個遠程團隊，需要的工作人員需要誰都能輕松完成工作的人。為了解決這個問題，他們自己需要對項目的問題善始善終。

（7）因為你需要培養相互依存的一組人作為一個團隊，但最好每個遠程工作組應該是一個獨立的單元，能夠自主完成工作，并且不會拖累其他團隊成員的正常工作進度，這使得遠程團隊可以迅速開展工作。

（8）現場活動工作一段時間。團隊合作總是以開展群體性事件開始。在理想情況下，這將包括團隊集體活動，以及規劃和執行活動。但是，即使現場的事件只是團隊工作的一小部分，這對于分布式的團隊走到一起是必不可少的。這樣的活動每季度或至少是每半年發生。如果你不能做到這一點，你不能擁有良好的遠程團隊。