前段時間,有個呼叫中心的同行說,他們的質檢在監聽錄音時,聽到一通錄音:有個客戶在撥打客服電話時直接稱呼客服為“小三”(此公司有個制度,就是如果客戶出現不文明用語,客服可以直接拒聽掛機),在面對這個客戶時,受理業務的客服員工很糾結,因為她不知道“小三”是否屬于公司規定可以掛機的不文明用語,但聽著著實別扭,雖然客服心理上很難接受,但出于責任還是完成了整個的服務過程。
這個同行講,他們的質檢聽到這通錄音后,對于如何評分展開了較長時間的討論。
一聽到這個,我當時就郁悶了,頓時想到了三個問題:
Ø 質檢的定位是什么?
Ø 質檢的目的是什么?
Ø 質檢難道只是一個評分的工具嗎?
本人覺得:
1、質檢首要的工作不是評分,而是應該立即跟這個員工的班組長溝通一下,對員工做一個安撫,以穩定員工的情緒,保證此員工當天的服務質量不受影響。
2、試想一下,如果這個客服打政策的擦邊球,把“小三”做為不文明用語,直接掛機的話,質檢也無法準確判斷客服的行為是否違規,而員工卻完成了整個的服務過程。整個事件經過證明這個客服是非常有責任心的,如果服務過程無其它問題,則應該表揚。
3、質檢為此錄音展開的討論,也確有必要,但長時間的討論,本人覺得質檢工作就過了,就偏離了質檢存在的意義。
回想10年前,自己還是騰訊的一個質檢員時也遇到過類似的情況。當時,我聽到一個錄音,是一位客戶QQ號碼被盜,來電要求馬上歸還密碼。當時受理的客服很專業地按照當時的話述、政策和流程引導客戶填寫申訴表處理,但客戶拒不接受,還破口大罵,雖然客服進行了安撫,但客戶依然不停地進行人身攻擊,并揚言要在騰訊樓下等她下班,讓她見不到明天的太陽。
聽到這個錄音后,我當即做出三個決定:
1、馬上聯系當事客服的班組長,告知錄音的大概情況,并說明,員工受委屈了,麻煩安撫一下。
2、請班組長轉告客服,這通錄音我不做評分,會換一通錄音再評。原因是,我相信在這種錄音的環境下,任何一位客服(包括我),都不能保證能夠比這位客服處理得好。此錄音作為特殊案例進行保留。
3、建議班組長在當事客服下班時,安排兩個男孩子送她上車。其實客戶是外地的,我也不相信客戶會真的到樓下等她,但這樣的建議,我覺得還是非常有必要的,一方面可以讓員工感受到公司的關懷,另一方面更能夠讓所有客服看到公司對員工的關愛。
我希望能夠借這兩個案例引起質檢的反思:
1、質檢不是簡單的扣分工具,而是“加分”,是真正意義上的加分,并不是像某些呼叫中心,只是簡單地將質檢評分的減分制改成加分制而已,每個質檢人員都要有“加分”思維。
2、質檢是在整個質檢過程中,能夠及時了解座席的狀態,從而進行及時、有效的溝通、引導、糾偏,保證座席的工作狀態,保證整體的服務質量和水平,而不是像很多客服說的那樣:我的電話,80%是說給質檢聽的。
3、在當今時代下,質檢不僅僅是質量檢查,質檢的出發點應該是以協助客服提升客戶滿意度為標準,要通過各種質檢方式,利用各類質檢工具,從中發掘客戶對產品、服務的看法、感受、流程等客戶滿意度層面的關鍵質量特征,真正讓質檢成為流程改進、產品創新的驅動力。