如今,在呼叫中心的日常管理中,最重要的是人的管理,雖然呼叫中心的管理內容是方方面面,但歸根結底是人的管理,如果團隊有士氣,坐席有信心,那業績的提升是遲早的事情,如何打造一個精英的團隊,主要是從三個方面著手:
第一方面:工作環境。為坐席提供盡可能舒適的工作環境,休閑區、會議區、就餐區等做好功能區域劃分,職場內部做好布置,可以有各種綠植裝點、溫馨提示點綴讓坐席在輕松的環境中盡量舒緩壓力。
第二方面:合理的薪酬體系。要設計合理的薪酬體系,能者多得,不能吃大鍋飯。這塊設計分為三個部分,第一,著眼于平時的激勵制度。坐席年齡都較年輕,自我管理和約束能力不足,一個月業績的多少可能是個長期的目標,時間久了容易懈怠,所以要做好每周的方案,把一個月的目標分解成每周甚至是每天的目標,管理坐席的業績目標。
第二,著眼于每月的工資水平,主管要做好組內坐席人員的工資預警,尤其到下旬,更要做好員工的心理訪談,業績差的人一則要鼓勵,業績差的要繼續努力,業績好的定目標更上一層;二則要做好心理疏導,對本月工資要有提前的心理預期,以免工資的發放產生較大落差,引起情緒波動。第三,著眼于長期的激勵,比如年終獎,如何發放,如何設計,億倫是采用基金的形式,次年根據個人基金帳戶的情況給予坐席現金返回,大大增加員工滿意度和留存率。
第三方面:豐富的團隊活動。人事部門要聯合現場的運營管理人員做好團隊活動,可以是每周定期舉行的大型團隊活動,也可是平時舒緩壓力的小組內活動,總之原則上就是盡量幫坐席舒緩一下日常工作中緊張的壓力。
D1Net評論:
其實,呼叫中心人員的激情也需靠激情去引爆,靠強有力的執行力做催化劑,通過不斷變化的形式來保持生命力。