通過提高企業的計算機應用水平,加強企業信息化建設,部署呼叫中心系統可以有效地提高客戶服務質量,提高客戶滿意度。
1. 第一時間為客戶提供高品質服務
呼叫中心的客戶服務代表均經過完善的技術技能、業務技能和服務技能培訓,為客戶提供第一時間的高品質服務。通過自動語音應答系統,能夠24小時不間斷地響應客戶服務。
智能呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、屏幕彈出、電話屏幕同步轉移等先進技術,為每個呼叫中心提供最佳的應答點,選擇最合適的業務代表,提供最快、最專業化、一流的服務。
2.提供標準化的服務流程和服務規范
通過統一的特服號接入,為家家戶戶提供多種服務、業務咨詢、查詢、報修、投訴、技術支持,主動呼出等各項服務。
呼叫中心作為客戶服務系統的重要組成部分,嚴格按照公司所擁有標準化的工作流程和服務規范、嚴格的服務質量標準和全面的服務監督管理體系,采用統一的特服電話,實現統一的用戶服務界面、服務功能和服務標準,樹立統一的客戶服務形象。同時,要把客戶服務中心納入統一的營銷和服務流程,實現統一的業務處理流程,建立統一的服務流程協調、監督和管理,保證業務流程在各相關部門之間的快速、流暢傳遞,保障我們與客戶之間始終保持最有效的溝通管道。
3.最大限度地提高客戶滿意度
呼叫中心將客戶反饋的建議提供給公司產品市場和決策部門,以供定制最合理的產品策略、為客戶提供最佳的產品組合。 將客戶的故障投訴以最快的速度通知技術維護部門,盡速處理突發問題,保障客戶的消費權益, 定期回訪客戶,了解客戶最直接的感受,為產品市場和決策部門提供數據,以供有效的調度資源,提高服務質量和產品競爭力,客戶服務中心的建成將極大地降低客戶服務過程中的問題發生率,從而有效地提高客戶滿意度。