在過去的 5 年中，客戶服務中心所經歷的變化，超過了以往 35 年的總和。由于客戶期望提高、接觸渠道增多和社交媒體的流行，客戶服務所面臨的挑戰較以往任何時候都更為復雜。客戶的服務體驗仍舊是其認知品牌的重要途徑。

因此，每天接聽電話的客服代表，便是您最具價值的員工。他們必須具備影響客戶認知品牌的技能和能力，來與客戶直接溝通。

繽特力將探討一些方法，讓客服中心可以做出一些循序漸進的改變來滿足并超越客戶的期望。

以下是提升客服中心客戶體驗的10大方法：

1、停止測量平均處理時長

如今的通話變得比以往更復雜。 您的客戶期待獲得最佳服務，這并不意味著快速結束通話就能提供最佳服務。關鍵在于問題的解決，而不在于所花時間的長短。

2、每位員工配備兩塊顯示屏

有些呼叫中心的員工每天使用多達 15 種的不同軟件工具。 但是在單塊屏幕上打開和關閉所有軟件窗口是一件繁瑣的事。雙屏幕可讓他們在查找信息解決手頭問題的同時，仍可以查看客戶信息。

3、改善您的音頻質量

這看起來也許是小事一樁，但是通過一款專業的耳機，可以大大改善您的通話質量。

4、嘗試在家辦公

朝九晚五的工作方式不再適合現代人的生活，人們想要實現工作與生活的平衡。因此，在家辦公的方式必定能將員工滿意度提升到一個全新水平。它能建立信任度，降低員工流失率并提升員工“工作時”的效率。

5、測量您的噪音

五分之四的員工認為辦公室的背景噪音會分散注意力。 而且它會破壞客戶信息的保密性尤其是在醫療保健和金融服務方面。您可以采取聲景技術 (SoundScaping) 等措施監控噪音熱點的位置。

6、定期更新耳墊

無論您的員工使用自己的耳機還是共用耳機，定期更換耳墊都是很重要的。 通過平時注意衛生，團隊重要成員不會因為忙碌的呼叫中心工作而引起耳部痛苦，進而影響工作。

7、隨時移動

接聽電話時，客戶服務代表不可能每次都能解決客戶問題。 因此您的員工需要在不切斷通話的情況下自由走動。通過這種方式他們可以在進行客戶對話的同時找內部專家討論，或查找正確的信息。一款專業的無線耳機，能幫助團隊成員之間以及后臺專家進行聯系，同時能與客戶保持直接溝通。

8、針對不同的活動使用工作區

有時您需要其他人圍坐在您身旁才能更好地工作。 而在其他時候 , 你需要思考或交談的私密空間。通過針對不同的活動使用不同的工作區，您可以在需要時幫助您的同事專注、思考、交流或協作。

9、簡化您的軟件

有多少個不同的軟件工具是您的員工真正需要的? 在數字時代，人們很容易想要利用一切可以利用的資源，但這只會削弱“對話”傳播。因此，請仔細思考哪些軟件是必要的，然后削減其余的軟件。

10、更改職位名稱

眾所周知，當員工感到自己的價值被認可時，會更加努力地工作。 職位名稱在激勵員工以及增進其工作的自豪感方面發揮著重大作用。有時所需要做的僅僅是將職位名稱從“座席”更改為“客戶服務代表”。

相信以上10種方法會對您的客戶服務中心的管理有所裨益。將這些方法結合起來，讓客戶服務代表與您客戶之間的互動體驗更加出色。

繽特力致力于為您帶來完美的客戶服務，助您最終實現更卓越的品牌體驗。