當企業的信息化的建設到了一定的規模,IT Helpdesk 的需求將會應運而生。了解思科如何借助聯絡中心智捷版,幫助企業以低成本、簡單快速地部署基于IP技術的IT Helpdesk,為企業節省人力,提高效率。
隨著企業信息化進程的不斷深化,一個企業在生產、管理、經營過程中會用到越來越多的IT 設備、設施、和各種軟件應用系統。企業IT服務管理也在努力實現規范化、流程化。從而極大地降低人為誤操作的概率并且預期潛在問題。IT Helpdesk作為企業的服務職能,是支撐IT 運維的第一道防線,需要系統穩定、業務成熟、操作簡便、流程規范、接口開放。同時提供良好有效的服務,讓用戶滿意,進而為企業創造效益。
借助思科聯絡中心智捷版,以聯絡中心為基礎,集成后臺業務系統的一體化解決方案,可以快速幫助企業構建以IT服務流程標準化為目標的IT Helpdesk。實現:
? 語音前端--統一的服務接入號碼
? 后端應用--便捷的工單流程與管理
? 有效管理—實時錄音和定期的報表
智捷版IT HelpDesk應用的系統架構:
對于已經使用思科的統一通訊平臺的企業來說,構建IT Helpdesk將更加簡便易行。只需在原有的統一通訊平臺上增加相應的聯絡中心系統軟件和IT HelpDesk CRM應用軟件即可,無需為IT Helpdesk獨立構建系統平臺。大大降低了企業的建設成本和復雜程度,快速實現企業IT Helpdesk 應用。
基于思科聯絡中心智捷版解決方案來構建IT Helpdesk能夠為企業帶來的好處包括:
(1)提升了IT 對內統一服務形象
思科聯絡中心智捷版系統采用高度集成設計,支持將聯絡中心基本的功能完美的集成在一個統一的平臺,提供靈活的接入和統一管理和控制。統一的客服電話,統一、專業、清晰的自助服務,統一的服務風格,統一的服務流程,將提升IT 服務管理在員工心中的形象,同時可以方便記憶。彰顯了公司實力,也同時提高了員工的滿意度。
(2)規范了IT 的業務流程
在思科一體化聯絡中心平臺上,IT 服務臺的日常工作都通過流程化的方式來開展。比如滿意度調查,用戶可以在問題得到解決之后,接收到一個來自IT服務臺的調查頁面,及時對解決問題的滿意程度給出評價。而這些評價與分數將自動匯總到IT 服務臺的分析系統中。隨后,IT 服務主管在瀏覽器中就可以查看到用戶的反饋,全面提升了IT部門的綜合服務水平。
(3)提高了IT 服務中心的效率
思科一體化聯絡中心解決方案,將IT 服務的工作目標轉化成可度量的KPI 關鍵績效指標,然后利用這些指標評測每一位IT技術人員工作表現。IT 服務主管可以通過報表中的實時數據和圖形化指示器,客觀、及時地評估IT人員的服務質量,有效地提高IT 服務的工作效率,提升IT 部門的專業形象。
(4)提高了用戶滿意度
思科一體化聯絡中心,利用現代計算機技術和通信技術,有效地分析IT 服務的需求特點,從面向服務、以客戶為中心的思想出發,為用戶提供全方位、多渠道的個性化親情服務,提高了IT服務中心的效率,最快速地解決用戶遇到的問題,最大限度地提高用戶滿意度。