對保險公司來說,客戶服務電話的座席人員既要有較好的服務技能,又要有很好的心理素質。最近,太平洋保險在招聘“95500”客戶服務電話座席生時引入心理測試環節,吸收了一批業務技能優、心理素質佳的80后、90后“客服代表”,為客戶提供了更好的服務。
據太平洋產險華東電話中心負責人介紹,為了測試應聘人員的心理素質和性格,他們會把應聘的帥哥靚妹們帶到電話呼叫中心辦公現場參觀,通過實地了解,讓他們熟悉工作環境和客服代表的崗位職責。新進人員到崗后,會接受服務理念、服務規范等系統培訓,通過考核后方能上崗。同時,現場主管會通過巡崗方式進行現場指導,一旦發現某些客服代表狀態不佳時,會馬上要求他們退出,直到恢復最佳工作狀態后再進線。
太平洋保險電話服務的目標是“電話打得通、接得快、答得好”。這背后其實蘊藏著很多細致的工作。比如服務界面的優化,他們今年優化升級車險、人意險報案界面,將服務流程、規范話術及操作提示實時顯示在前臺,有助于客服代表使用標準化服務接聽來電。
單就太平洋保險旗下的產險公司來說,目前在全國各地共有39家呼叫中心,華東電話中心作為總公司直接管理的呼叫中心,除受理上海地區業務外,還承擔著全司緊急災備功能。今年7·21北京暴雨發生后,他們通過遠程監控平臺,及時關注北京的話務情況,并在當晚及時啟動應急災備預案,第一時間向北京提供災備服務。災備期間,除保證夜班座席能稍作休息調整外,其余客服代表均放棄休班,更有部分人員連續在崗工作超過12小時,直至災備結束。暴雨期間,上海電話中心每天的呼入量是平日的兩倍以上,客服代表個人承接量最多的達到200多通,較平時翻了一倍,正是因為電話服務人員有了良好的心理素質,大家都經受住了超負荷工作量的考驗,用實際行動為客戶呈上了一份完美的“答卷”。