程虹，中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部的秘書(shū)長(zhǎng)，很多工作需要外出或者出差，但是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的很多工作又需要她在場(chǎng)參與。她為此一度陷入兩難，是消減出差次數(shù)？還是減少內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的溝通？當(dāng)她和她的團(tuán)隊(duì)用上釘釘時(shí)，這個(gè)問(wèn)題迎刃而解。
中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部（CEC）是中國(guó)頗具影響力的商業(yè)領(lǐng)袖組織，于2006年由31位中國(guó)商業(yè)領(lǐng)袖、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和外交家發(fā)起成立。該俱樂(lè)部理事均是中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的代表人物， 46家理事企業(yè)所創(chuàng)造的年?duì)I業(yè)收入合計(jì)超過(guò)兩萬(wàn)億人民幣，是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。
中國(guó)企業(yè)家俱樂(lè)部每年主辦的道農(nóng)會(huì)及綠公司年會(huì)，幾乎聚齊了國(guó)內(nèi)商界的所有大佬。俱樂(lè)部秘書(shū)長(zhǎng)程虹在會(huì)務(wù)組織方面花費(fèi)了大量精力，在今年1月份的道農(nóng)會(huì)上，釘釘幫助程虹及她的團(tuán)隊(duì)分擔(dān)了壓力，讓溝通變得更簡(jiǎn)單高效。
程虹說(shuō)，她自己最看重員工兩個(gè)特性，一是協(xié)同力，二是創(chuàng)造力。
特別是協(xié)同方面，程虹是這樣理解的：一個(gè)是人具不具備協(xié)同的能力，一個(gè)是組織流程的設(shè)計(jì)是不是具備協(xié)同的推動(dòng)性，就是你的管理工具，你要將它設(shè)計(jì)得有助于提升協(xié)同的效率。未來(lái)的工作是需要更多的創(chuàng)意經(jīng)營(yíng)的。然后在這樣的一個(gè)需求下，你必須清楚地認(rèn)識(shí)到任何一個(gè)漂亮的工作都一定是需要360度的協(xié)同，同時(shí)你又需要具備協(xié)同別人的能力。未來(lái)的很多成功一定是基于專業(yè)性的協(xié)同下完成的。
在這個(gè)需要大量創(chuàng)新和超高效率的時(shí)代，不光是程虹，中國(guó)企業(yè)的CEO們也開(kāi)始思考，如何能激發(fā)出員工們的自主創(chuàng)新能力，又如何讓員工打破藩籬，進(jìn)行更多的共享與協(xié)作？
為此，程虹先后前往英美、澳大利亞等國(guó)家，學(xué)習(xí)一些先進(jìn)企業(yè)的管理理念。除此之外，程虹還認(rèn)為，一個(gè)移動(dòng)時(shí)代的辦公溝通工具顯得尤為重要。阿里巴巴集團(tuán)推出的釘釘就是這樣一款產(chǎn)品，它是專為中國(guó)企業(yè)打造的溝通和協(xié)同的多端平臺(tái)釘釘，能為工作中的各種情況提出解決方法。
程虹體會(huì)到了釘釘帶來(lái)的極大便利。由于自身習(xí)慣或者工作情況，程虹經(jīng)常無(wú)法及時(shí)對(duì)手機(jī)上的信息進(jìn)行反饋，而通過(guò)釘釘?shù)腄ING消息功能，同事可以 “釘”她一下，在緊急事務(wù)發(fā)生時(shí)，整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能對(duì)任務(wù)產(chǎn)生即時(shí)反應(yīng)。
而且DING、信息分類等功能，能使工作中的事項(xiàng)根據(jù)緊急程度，被自動(dòng)進(jìn)行了分層，工作人員可以清晰明了地按照事件緊急程度一一解決，大大提高了工作中的合作程度與協(xié)同效率。
而使用釘釘一旦變成一個(gè)團(tuán)隊(duì)行為，釘釘就成為了一個(gè)移動(dòng)的OA系統(tǒng)，所有的申報(bào)、審批、簽到等流程都可以在釘釘上面解決，不再需要將每一位工作人員束縛在每一臺(tái)電腦面前。哪怕是需要進(jìn)行會(huì)議與商談，也可以通過(guò)釘釘?shù)碾娫挄?huì)議功能解決。工作就不再是在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)才能完成的事情，哪怕是在外出差的時(shí)間，與團(tuán)隊(duì)成員相隔萬(wàn)里，也可以投入到內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)同流程當(dāng)中，可以與同事保持即時(shí)的互動(dòng)與溝通，非常方便與高效。
程虹表示，通過(guò)釘釘，自己收獲了很多：“我可以釋放我更多的工作精力和工作時(shí)間。因?yàn)槠綍r(shí)外圍的工作很多，所以我有很多時(shí)間不在辦公室的，出差的時(shí)間也很多。但我們內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)同流程又需要我投入很多時(shí)間。這讓我一度陷入兩難，甚至考慮消減出差時(shí)間。就在這個(gè)時(shí)間出現(xiàn)了釘釘。我用了釘釘兩三個(gè)月以后，發(fā)現(xiàn)其實(shí)不需要刻意去消減出差。因?yàn)槲以谝苿?dòng)狀態(tài)也是可以跟我的同事保持即時(shí)的溝通和互動(dòng)，甚至工作上的審批，非常方便和高效。”
對(duì)于希望通過(guò)從各方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行提升的程虹來(lái)說(shuō)，釘釘為他們提供了系統(tǒng)化的企業(yè)管理方案，將企業(yè)的內(nèi)部真正織成了一張信息互通，協(xié)作流暢的大網(wǎng)，在為企業(yè)節(jié)省溝通成本、協(xié)同成本的情況下，激發(fā)了員工的合作意愿與創(chuàng)新能力。
釘釘不但為程虹和她的團(tuán)隊(duì)提供了高效服務(wù)，還成為今年道農(nóng)會(huì)及綠公司年會(huì)的官方溝通協(xié)同平臺(tái)。1月份在北京舉辦的道農(nóng)會(huì)上，釘釘讓會(huì)務(wù)組織變得更為簡(jiǎn)單高效，獲得了與會(huì)企業(yè)家的贊許。4月下旬的綠公司年會(huì)，規(guī)模將更為龐大，參會(huì)的企業(yè)家將有1萬(wàn)多名，釘釘仍將作為官方溝通協(xié)同平臺(tái)展現(xiàn)高效便捷的服務(wù)。
釘釘，正在引領(lǐng)一場(chǎng)辦公方式的革命。
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