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移動辦公時代,工作效率如何“被改善”

責任編輯:editor006

作者:Timothy Morey

2015-05-11 15:36:40

摘自:中國經營網

核心觀點:通過開發智能移動應用,利用元數據定位、車聯網和可穿戴設備,企業能夠讓Sheryl們不僅能提高工作水準,還能大大提升生活質量。通過開發智能移動應用,利用元數據定位、車聯網和可穿戴設備,企業能夠讓Sheryl們不僅能提高工作水準,還能大大提升生活質量。

核心觀點:通過開發智能移動應用,利用元數據定位、車聯網和可穿戴設備,企業能夠讓Sheryl們不僅能提高工作水準,還能大大提升生活質量。

漢斯·紐伯特

青蛙設計戰略副總裁,Timothy Morey領導著一支擁有設計師和工程師的全球戰略家團隊,該團隊致力于為成功產品提供業務支持。

人們的工作方式,甚至工作地點都已經發生了不可逆的改變:我們的文件存儲于云端,包里裝的是高性能電腦,交通工具和各類電子設備緊密相連。無論身處地球哪個角落,因特網都能隨時為你提供大量信息。我們已經從辦公桌前解放出來,但是這種改變是否讓我們的工作更高效呢?

答案是否定的。

原因何在?因為公司還不能利用移動技術讓人們更快樂更多產;我們的工作過程尚離不開電子郵件;新設備的功能還不能被我們自如運用;將個人數據與公司數據、客戶數據等相連的解決方案也不夠好用——但這一切都即將改變。

強大的APP

連軸轉的工作有時甚至會把人推向崩潰的邊緣。Sheryl Thomas 是一家大型生物技術公司的醫藥代表。她必須對公司的上百種產品了如指掌,除此以外,每周還得協調、安排以及主持數不清的會議。這天,Sheryl在交通高峰期趕去與 Mercy 醫院的五名醫生會面。她承受著巨大的壓力——此次談話將圍繞公司最近推出的新藥,但身體里的每個細胞都在告訴她:“你還沒有準備好”。她不想浪費醫生們的時間,更不想因自己的不專業讓客戶感到失望。然而,見證奇跡的時刻到了。

一停好車,Sheryl的iPad就開始高速運轉——將公司CRM(客戶關系管理系統)內數據分類;為即將見面的每位醫生分別列出最新的藥品訂購單;針對每位醫生訂購的產品,為其準備簡短的培訓視頻;此外她還通過iPad與公司最熟悉這項新藥開發的產品經理進行視頻會議,并動態創建了有關產品的說明和宣傳冊的PDF文件。這個智能的APP清楚Sheryl的位置,她同誰會面,以及怎樣讓她的工作更高效。顯示屏上的信息界面根據她的需求、地理位置和信息訴求量身定制。對Sheryl而言,信息如何整合并不重要;重要的是那種聰慧過人、信心大增、無往不利的感覺。技術只是在看不見的后臺工作,但它在極大地改善了她的生活品質。

在Sheryl的例子中,移動電話、社交圖譜和云技術交互整合。由此可見,IT 部門的負責人正面臨著這些領域的結構性轉變。員工自帶設備 (BYOD)現象迫使行業領導者重新審視信息技術和員工之間的關系。而成功的公司已經完全接 受了這個概念,并為實現員工隨時隨地開展工作,著手建立配套的軟件和硬件。如此一來,公司一方面為員工節約了時間,另一方面也收獲了員工的愛戴。其實,這些時間很容易省出來。

車聯網和企業行動裝置

選對了 APP,手機或平板電腦對于員工生產力的影響是顯而易見的,但是開車的時間怎么利用起來呢?答案是:所有大型汽車制造商都開始為它們的汽車配備無線接入點。但是,在汽車里面工作的人越多,安全隱患也就越大。

2014年,美國國家公路交通安全管理局報告稱,超過3千人死于開車時發短信。如果員工因邊開車邊工作發生交通事故,其服務的公司將難逃法律責任。為了在開車時有個安全的工作環境,員工應該通過語音控制、擋風玻璃投影以及手勢控制的方法等處理公司數據?,F在情況又將有所變化:Sheryl坐上車后,只需與CRM(客戶關系管理系統)APP對話,即可填寫批注、更新訂單狀態,甚至向客戶發送客制化的產品說明,這一切都可在駕車時通過語音指示輕松搞定。她再也不用觸碰鍵盤或屏幕。只需在空中做手勢,Sheryl即可挑選文件,翻閱聯系方式,查找電話號碼,與他人聯系。此外,Sheryl憑借身上穿戴的電子設備,也可讓汽車為其提供相應的服務。

可穿戴設備和移動中的員工

毫無疑問,Sheryl的智能手機、平板電腦甚至汽車給她帶來極大便利。那么她身上穿著的衣服呢?衣服內或是身上戴的傳感器,又能怎樣提升她的健康和幸福指數?

隨著 Apple Watch智能手表的發布,“可穿戴”再一次成為科技界的熱門話題。很多公司都在利用這個新趨勢,幫助員工提高工作效率,同時提高其健康意識。一些大型企業正在使用一款非常受歡迎的 APP ——Lose IT!TM,通過有趣而又帶有競賽性質的方式幫助員工減肥和鍛煉身體。員工可以加入團隊進行協作:還可以與他人分享鍛煉成果,比如消耗了多少卡路里,跑了多少米,以及減了多少體重。

可穿戴設備越來越強大,倉庫工人可以用手表掃描產品庫存;買家可使用這些設備為商品和服務買單;游客在游樂場戴上電子手環,即可在所有游樂項目得到 VIP 般的享受。

如果 Sheryl 在辦公桌前待太久,她手表里的傳感器就會掃描周圍環境,查看當天她走了多少步,并建議她將下次會面安排在外面。Sheryl到達會議室時,智能手機會根據共同愛好或是社交圖譜,向她推薦她可能想要會面的人員名單。她只要搖一搖手,或是一走進事先安排好的會議現場,她的智能手環就會自動向他人分享聯系方式。

這只是邁向未來工作的第一步,我們即將進入企業移動化增長的新時期。迄今,超過5億美元風投資本流入移動設備類的創業公司,同時行業巨頭蘋果和 IBM 也宣布將為提供“端對端”解決方案的APP、服務和技術支持開放合作。

如今,利用好這些新型平臺的投資,對于公司尤為關鍵。通過開發智能移動應用,利用元數據定位、車聯網和可穿戴設備,企業能夠讓Sheryl們不僅能提高工作水準,還能大大提升生活質量。

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